Sử dụng công cụ Thảo luận

Hướng dẫn sử dụng

(e) Sử dụng công cụ Thảo luận

Công cụ thảo luận trong phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là một trong những tiện ích tuyệt vời giúp doanh nghiệp quy tụ các luồng thông tin thành một thể thống nhất.

(i) Kênh chung

- Đối tượng sử dụng: Tất cả các nhân viên trong công ty khi tham gia kênh chung, họ có thể trao đổi thông tin công việc, đính kèm file tài liệu. Khi có một thông báo nào của công ty thì các thành viên trong kênh chung đều nhận được. ​Hướng dẫn tạo kênh chung trên phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet:

 Tạo kênh chung

- Bước 1: Tại màn hình chính, chọn ứng dụng “Thảo luận

Triển khai phần mềm ERP

Bước 2:
+ Nhấn vào dấu +
+ Nhập tên kênh chung bạn muốn tạo
+ Chọn Tạo

Triển khai phần mềm ERP

Bước 3: Kênh chung Hoạt động công ty đã được tạo

Triển khai phần mềm ERP

- Cách sử dụng kênh chung
Bước 1: Bạn dùng một tài khoản khác đăng nhập vào hệ thống
+ Tại màn hình Thảo luận
+ Nhấn vào Các kênh

Triển khai phần mềm ERP

Bước 3: Màn hình hiển thị tất cả các kênh chung
+ Tìm kênh Hoạt động công ty
+ Chọn Gia nhập
=> Bạn sẽ trao đổi thông tin với các thành viên trên kênh và nhận được thông báo từ kênh chung

Triển khai phần mềm ERP

Bạn nhập thông tin cần trao đổi vào ô dưới đây và nhấn Enter, thành viên trong nhóm sẽ nhận được thông tin đó.

Trường hợp bạn chưa vào xem được thông báo từ kênh chung trên phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPVIet, hệ thống sẽ hiển thị thông báo ở góc phải trên cùng của màn hình, bạn có thể click vào để xem thông tin.



Trường hợp bạn chưa vào xem được thông báo, hệ thống sẽ hiển thị thông báo ở góc phải trên cùng của màn hình, bạn click vào để xem thông tin.

Phần mềm ERP công cụ thảo luận


Lưu ý:
- Kênh chung thì mọi user có thể nhìn thấy các kênh chung và khi muốn tham gia một kênh chung nào đó, bạn nhấn vào Tham gia”​​​​​​​ sẽ trở thành thành viên của kênh đó mà không cần phêt duyệt.
- Kênh riêng tư bạn muốn tham gia thì phải có người mới bạn tham gia.


(ii)  Kênh riêng
- Đối tượng sử dụng: Dành cho những bộ phận trong công ty như: Bộ phận bán hàng, bộ phận chăm sóc khách hàng, bộ phận mua hàng,…Chỉ có người được mời thì mới có quyền thao tác trên kênh.
- Tạo kênh
Bước 1: Tại màn hình  “​​​​​​​Thảo luận”​​​​​​​
+ Nhấn vào “​​​​​​​+”​​​​​​​
+ Nhập tên kênh cần tạo
+ Nhấn “​​​​​​​Enter”​​​​​​​

Triển khai hệ thống ERP

Bước 2: Kênh riêng tư Phòng kế toán”​​​​​​​ đã được tạo của phần mềm ERPViet

Triển khai phần mềm ERP

- Cách sử dụng 
Bước 1: Tại màn hình Thảo luận
+ Nhấn vào kênh riêng tư bạn cần thao tác
+ Nhấn vào Mời

Hệ thống ERP

- Bước 2: Cửa sổ Mời mọi người tham gia #Phòng kế toán hiển thị
+ Nhập tên nhân viên ( Trần Thị Xuyến) bạn muốn cho tham gia #Phòng kế toán
+ Nhấn vào Mời


Hệ thống ERP

Bước 3: Nhân viên Trần Thị Xuyến được tham gia vào #Phòng kế toán 

Hệ thống ERP

Bước 4: Các thành viên trong nhóm thực hiện trao đổi thông tin với nhau bằng cách nhập thông tin vào ô ở hình dưới (màu đỏ). Bạn có thể đính kèm file bằng cách nhấn vào biểu tượng  


Phần mêm ERP công cụ thảo luận


(iii)  Thông điệp trực tiếp
 Nhắn tin trực tiếp cho thành viên nào đó của công ty.

- Cách sử dụng

Bước 1: Tại màn hình Thảo luận
+ Nhấn vào dấu “​​​​​​​+
+ Nhập tên người bạn muốn trực tiếp nhắn


Hệ thống ERP

- Bước 2:
+ Nhấn vào thành viên bạn muốn trao đổi thông tin
+ Nhập thông tin cần trao đổi


Hệ thống ERP

Như vậy, với những thao tác đơn giản, bạn có thể tạo kênh và tham gia kênh hoặc nhắn tin với một thành viên khác trên phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet một cách dễ dàng. Chúc các bạn thành công!

Bài viết liên quan
Khách hàng triển khai ERPViet
Vân Đồn
Hạ Long Port
Vạn Hoa
Golden Gate
Sun Group
VMT Group
Biluxury
Gustavo Gano
Menard Việt Nam
Bà Nà Hills
Hạ Long Park
Asia Park
HBG
Amadora Spa
Thịnh Cường
Sakura Vietnam
Nesta
SIV
Tài Phát
Khang Minh
0964 578 234