Hướng dẫn sử dụng

Để quản lý và khởi tạo hợp đồng mua hàng với các nhà cung cấp, người dùng thực hiện các thao tác sau:

• Bước 1: Truy cập đường dẫn Mua hàng >> Đơn hàng >> Hợp đồng mua hàng để hiển thị danh sách tất cả hợp đồng đang quản lý.

• Bước 2: Kích TẠO để mở form tạo hợp đồng mua hàng.

• Bước 3: Nhập các thông tin hợp đồng:

+ Số hợp đồng.

+ Nhà cung cấp ký hợp đồng.

+ Loại hợp đồng: người dùng chọn một trong 2 loại hợp đồng nguyên tắc và hợp đồng kinh tế.

+ Thời gian hiệu lực.

+ Tiền tệ.

+ Điều khoản giao hàng.

+ Điều khoản thanh toán.

+ Đối với loại hợp đồng là hợp đồng nguyên tắc, người dùng sẽ cần nhập các thông tin về chính sách giá được áp dụng: bản mẫu sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, giá, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

+ Đối với loại hợp đồng là hợp đồng kinh tế, người dùng cần nhập các thông tin về chi tiết hàng hóa: sản phẩm, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế và hệ thống sẽ tính ra tổng giá trị của hợp đồng.

• Bước 4: Kích nút LƯU để lưu hợp đồng ở trạng thái Nháp.

• Bước 5: Kích nút HIỆU LỰC để kích hoạt hợp đồng và chuyển trạng thái của hợp đồng sang Hiệu lực.

• Tip: Sau khi hợp đồng mua hàng được kích hoạt, người dùng có thể thực hiện các thao tác tương ứng với các nút đang hiển thị trên màn hình:

• Nếu hợp đồng đã hết hạn sử dụng, người dùng kích HẾT HẠN >> hợp đồng chuyển sang trạng thái Hết hạn và chính sách giá sẽ không được áp dụng nữa.

• Nếu vì một lý do nào đó cần hủy hợp đồng, người dùng kích HỦY >> hợp đồng chuyển sang trạng thái Hủy và người dùng vẫn có thể chuyển hợp đồng về Nháp và thực hiện điều chỉnh lại.

• Kích TẠO ĐƠN HÀNG để tạo đơn hàng mua hàng từ nhà cung cấp theo hợp đồng đã ký.