(e) Quản lý báo giá & đơn hàng mua

Hướng dẫn sử dụng

(e) Quản lý báo giá & đơn hàng mua

Đối với quy trình mua hàng nhà cung cấp, hoạt động đầu tiên bạn sẽ tạo một yêu cầu chào giá. Yêu cầu chào giá được xem như một đơn hàng dự thảo được tạo ra và chưa qua bước phê duyệt, nó dựa vào nhu cầu hàng hóa để đưa ra số lượng sản phẩm cần cung ứng và một đơn giá tham khảo để gửi cho nhà cung cấp xác định lại việc cung cấp hàng hóa cho công ty mình

- Bước 1: Để tạo 1 yêu cầu báo giá, bạn vào Mua hàng sau đó kích chọn Yêu cầu báo giá. Hệ thống hiển thị danh sách yêu cầu báo giá đã tạo.
 

Phần mềm Mua hàng

- Bước 2: Kích Tạo hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin yêu cầu báo giá

Phần mềm Mua hàng

NSD cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Chọn nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp để mua sản phẩm, trường hợp nhà cung cấp chưa có trong hệ thống bạn có thể tạo mới  nhà cung cấp

  • Ngày đặt hàng: Thời gian chốt để chuyển báo giá thành đơn hàng

  • Ở tab Sản phẩm, kích chọn Thêm một hạng mục để thêm mới một hoặc nhiều sản phẩm trên cùng một đơn hàng vào nhà cung cấp. Lưu ý bạn có thể chỉnh ngày theo kế hoạch để nhà cung cấp sẽ nhìn thấy được ngày giao hàng dự kiến cho công ty bạn

  • Ở tab Thông tin thêm

+ Ngày theo kế hoạch: Cho phép nhập ngày dự kiến giao hàng
+ Giao tới: Cho phép lựa chọn kho hàng cần nhập
+ Điều khoản thương mại quốc tế: Cho phép lựa chọn điều khoản thương mại
+ Đại diện mua hàng: Là người lập đơn hàng và chịu trách nhiệm với đơn hàng
+ Điều khoản thanh toán: Cho phép chọn điều khoản thanh toán để thanh toán tiền cho nhà cung cấp

- Bước 3: Click Lưu để lưu báo giá vừa tạo, lúc này người dùng click vào Gửi qua mail để xác nhận đàm phán với nhà cung cấp.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Mua hàng

- Bước 4: Sau khi đàm phán kết thúc người dùng click vào “xác nhận đơn hàng” để chuyển báo giá thành đơn hàng. Khi báo giá được xác nhận, lúc này hệ thống cho phép nhận sản phẩm, tạo hóa đơn nhà cung cấp.

Lưu ý: Việc cấu hình trong sản phẩm lập hóa đơn nhà cung cấp theo số lượng nhận về hay số lượng trên đơn hàng khi hóa đơn sẽ hiển thị số tiền khác nhau nếu số lượng nhận khác nhu cầu ban đầu.

Chức năng phần mềm Mua hàng
Bài viết liên quan
Khách hàng triển khai ERPViet
Vân Đồn
Hạ Long Port
Vạn Hoa
Golden Gate
Sun Group
VMT Group
Biluxury
Gustavo Gano
Menard Việt Nam
Bà Nà Hills
Hạ Long Park
Asia Park
HBG
Amadora Spa
Thịnh Cường
Sakura Vietnam
Nesta
SIV
Tài Phát
Khang Minh
0964 578 234