Hướng dẫn sử dụng

Hệ thống ERPViet cung cấp cho người dùng một công cụ để quản lý các lịch làm việc, sắp xếp lịch hẹn (với đối tác, nội bộ,…), cuộc họp và hỗ trợ nhắc lịch khi tới giờ. 

Để quản lý lịch làm việc của mình, người dùng thao tác như sau:

• Bước 1: Tại màn hình chính của hệ thống, người dùng kích vào phân hệ Lịch.

Để xem được các lịch họp của người dùng khác, kích chọn vào ô Lịch của mọi người.

Hoặc xem tiến hoặc lùi lịch bằng cách kích vào các biểu tượng - lùi, - tiến.

Hoặc xem các lịch làm việc theo dạng danh sách bằng cách kích vào biểu tượng .

• Bước 2: Kích vào một lịch làm việc để xem chi tiết.

• Tại đây người dùng có thể sửa hoặc xóa hoặc thay đổi trạng thái của lịch.

+ Kích SỬA để mở màn hình sửa thông tin lịch làm việc. Người dùng được phép sửa tất cả thông tin của lịch.

+ Kích XÓA để xóa lịch làm việc. Hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo để người dùng chắc chắn về thao tác của mình. Nếu muốn tiếp tục hành động xóa, kích ĐỒNG Ý. 

+ Khi muốn thay đổi trạng thái của lịch làm việc, người dùng kích vào ô ĐƯỢC CHẤP THUẬN và chọn sang trạng thái mong muốn.

Để tạo mới một lịch hẹn/lịch làm việc, ERPViet cung cấp cho người dùng 2 cách để thao tác:

Cách 1: Tạo từ màn hình xem theo dạng lịch:

• Bước 1:  Người dùng kích và di chuột vào khoảng thời gian sẽ diễn ra lịch hẹn hoặc kích vào giờ sẽ bắt đầu lịch hẹn.

• Bước 2: Hệ thống mở màn hình tạo mới lịch ở dạng tóm lược và người dùng cần nhập tên hoặc tóm tắt lịch hẹn vào ô thông tin.

• Bước 3: Kích nút SỬA để mở màn hình chi tiết lịch. Lúc này, người dùng có thể nhập thêm các thông tin khác liên quan đến lịch đang tạo.

+ Thời gian Bắt đầu vào và Thời lượng sẽ tự hiển thị theo khoảng thời gian người dùng đã chọn tại bước 1. Ở đây người dùng có thể điều chỉnh lại nếu cần. Nếu sự kiện/lịch diễn ra cả ngày, người dùng kích chọn vào ô Cả ngày. Lúc này, thời lượng lịch làm việc sẽ tính theo ngày thay vì tính theo giờ.

• Bước 4: Kích nút LƯU để lưu thông tin lịch vừa tạo.

Cách 2: Tạo từ màn hình xem theo dạng danh sách:

• Bước 1:  Người dùng kích vào nút TẠO.

• Bước 2: Hệ thống mở màn hình tạo mới lịch làm việc. Người dùng thực hiện nhập các thông tin của lịch hẹn tương tự như đã trình bày tại cách 1.

• Bước 3: Kích nút LƯU để lưu lại thông tin lịch vừa tạo.