Hướng dẫn sử dụng

(f) Sử dụng công cụ Lịch làm việc

Mục đích sử dụng của công cụ Lịch làm việc trên phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet:
Lịch hẹn trong giải pháp phần mềm ERPViet được sử dụng để ghi lại lịch hẹn với đối tác và nhân viên, theo đó hệ thống sẽ gửi thông báo để nhắc lịch cho bạn.

Bước 1: Tại màn hình chính, bạn nhấn chọn ứng dụng Lịch

Giải pháp phần mềm ERP

Bước 2: Nhấn vào ngày bạn muốn lên lịch, chọn Sửa để hiển thị đầy đủ thông tin bạn muốn tạo lịch
+ Chủ đề cuộc gặp: Nhập nội dung cuộc gặp
+ Người tham dự: Bạn chọn người tham dự trong cuộc gặp
+ Bắt đầu vào: Giờ, ngày, tháng, năm diễn ra cuộc gặp
+ Thời lượng: Thời lượng của cuộc gặp
+ Cả ngày: Nếu cuộc gặp diễn ra cả ngày thì bạn tích vào
+ Nhắc nhở: Khoảng thời gian trước cuộc gặp (15’, 1h, 2h,…) thì hệ thống sẽ nhắc nhở bạn
+ Địa điểm: Nơi diễn ra cuộc gặp
+ Miêu tả: Nhập thông tin miêu tả

=> Chọn Lưu, cuộc gặp bạn vừa tạo được lưu trên hệ thống
 
Giải pháp phần mềm ERP
 
Bước 3: Hệ thống hiển thị thông báo

Giải pháp phần mềm ERP
 
- Bước 4:
+ Bạn nhấn vào biểu tượng đồng hồ   Giải pháp phần mềm ERP
+ Hệ thống sẽ thông báo các lịch hẹn của bạn với các mục: Thời gian diễn ra cuộc gặp, chủ để cuộc họp, thời gian còn lại để diễn ra cuộc họp.
=> Giúp bạn chuẩn bị cho các cuộc gặp

Như vậy, bạn sẽ nắm được lịch trình của mình và không bị quên. Bạn cũng có thể theo dõi lịch của bạn và lịch của thành viên khác trong công ty, tránh các trường hợp trùng lịch của nhau.

Giải pháp phần mềm ERP
 

+ Bạn có thể xem lịch của bạn và lịch của thành viên khác trong công ty, tránh các trường hợp trùng lịch của nhau.
+ Lịch của mỗi thành viên hiển thị màu khác nhau, giúp bạn dễ dàng theo dõi lịch của mình hoặc xem lịch của người khác.

Giải pháp phần mềm ERP
 

+ Hệ thống phần mềm ERPViet sẽ lưu giữ tin nhắn, ghi chú, các file đều được lưu giữ trên hệ thống, không thể xóa dữ liệu thảo luận trên hệ thống.

Như vậy, với một vài thao tác đơn giản, bạn đã nắm chắc được cách sử dụng công cụ Lịch làm việc. Bạn có thể thực hành ngay từ bây giờ để ghi nhớ tốt hơn các thao tác trên phần mềm.

Bài viết liên quan
Khách hàng triển khai ERPViet
Vân Đồn
Hạ Long Port
Vạn Hoa
Golden Gate
Sun Group
VMT Group
Biluxury
Gustavo Gano
Menard Việt Nam
Bà Nà Hills
Hạ Long Park
Asia Park
HBG
Amadora Spa
Thịnh Cường
Sakura Vietnam
Nesta
SIV
Tài Phát
Khang Minh
0964 578 234