Bước 1: Người dùng chọn menu Bán hàng >> Các hoạt động >> Hợp đồng nguyên tắc >> Tạo để mở màn hình thông tin hợp đồng.
+ Số hợp đồng.
+ Bảng giá áp dụng.
+ Điều khoản giao hàng.
+ Điều khoản thanh toán.
+ Khách hàng.
+ Thời gian hiệu lực.
+ Tiền tệ.
+ Mô tả.
+ Tệp đính kèm.
Lúc này hợp đồng sẽ chuyển sang trạng thái Hiệu lực.
Và người dùng có thể thực hiện thêm các thao tác sau:
+ Hết hạn: trường hợp hợp đồng bán hàng hết hiệu lực, người dùng kích Hết hạn để huỷ hiệu lực của hợp đồng này và chuyển trạng thái hợp đồng sang Hết hạn.
+ Huỷ: trường hợp muốn hủy hợp đồng, người dùng kích Huỷ để chuyển trạng thái hợp đồng sang Hủy.
+ Trở về nháp: trường hợp hợp đồng có thông tin sai cần điều chỉnh, người dùng kích Trở về nháp sau đó chỉnh sửa thông tin và kích hoạt lại hợp đồng.
• Bước 5: Áp dụng hợp đồng nguyên tắc khi bán hàng cho khách hàng.
Tại đơn bán hàng, khi người dùng tạo đơn hàng và chọn KH, hệ thống tự động lấy ra hợp đồng nguyên tắc của KH và giá của sản phẩm trên đơn sẽ lấy theo giá của bảng giá trên hợp đồng.
