Chức năng import

Hướng dẫn sử dụng

(j) Chức năng import

1.Công cụ xuất/nhập dữ liệu thô.

Tiện ích xuất dữ liệu của hệ thống ERPViet cho phép người dùng có thể xuất dữ liệu thô từ hệ thống với các trường thông tin theo ý muốn mà không cần dựng tính năng báo cáo. Tiện ích nhập lại giúp người dùng tạo nhiều dữ liệu vào hệ thống cùng 1 lúc và nhanh chóng, thay vì phải tạo thủ công từng bản ghi. Người dùng có thể sử dụng các tiện ích này tại tất cả tính năng có trên hệ thống.

  1. Xuất dữ liệu.

Để sử dụng tiện ích xuất dữ liệu (export), người dùng thao tác:

  • Bước 1: Truy cập vào tính năng muốn xuất dữ liệu và chọn kiểu xem dữ liệu là kiểu danh sách.

 

 
  • Bước 2: Tích chọn vào các ô vuông ở đầu các bản ghi muốn xuất ra.

 

 
  • Bước 3: Kích Hành động >> Xuất.

 

 
  • Bước 4: Hệ thống mở màn hình chọn thông tin để xuất dữ liệu.

+ Chọn định dạng xuất là xlsx.

+ Thực hiện kích đúp vào thông tin muốn xuất tại cột bên trái hoặc kích vào dấu “+” để hiển thị sang danh mục xuất ra tại cột phải.

+ Kích nút XUẤT: hệ thống xuất dữ liệu theo các thông tin đã chọn và lưu về PC của người dùng theo dạng file đã chọn.

 

 
  • Tip: 

Sau khi chọn xong các thông tin muốn xuất, người dùng có thể lưu lại mẫu thông tin này để sử dụng cho lần sau mà không cần chọn lại bằng cách kích vào Mẫu >> chọn Mẫu mới sau đó nhập tên mẫu và kích biểu tượng để lưu lại mẫu đã tạo. 

 

 

Dữ liệu trong file tải về sẽ có dạng như hình.

 

 
  1. Nhập dữ liệu.

Để sử dụng tiện ích nhập dữ liệu (import), người dùng thao tác:

  • Bước 1: Chuẩn bị file dữ liệu. Trước khi import dữ liệu vào hệ thống, người dùng cần chuẩn bị file dữ liệu theo mẫu của hệ thống. Người dùng có thể sử dụng cách xuất dữ liệu đã trình bày phía trên để tự tạo cho mình 1 file mẫu nhập dữ liệu với các trường thông tin như mong muốn.

 

 
  • Bước 2: Truy cập vào tính năng muốn nhập dữ liệu và kích nút NHẬP.

 

 
  • Bước 3: Hệ thống mở màn hình nhập dữ liệu. Người dùng kích nút NẠP TẬP TIN sau đó chọn file dữ liệu đã chọn bị trước đó từ PC của mình và kích nút Open.

 

 
  • Bước 4: Dữ liệu có trong file tải lên sẽ được hệ thống đọc và cho hiển thị trên màn hình nhập dữ liệu. 

+ Kích nút KIỂM THỬ để kiểm tra trước tính hợp lệ của các dữ liệu tải lên. 

+ Khi hệ thống hiển thị thông báo “Mọi thứ dường như hợp lệ”, người dùng kích NHẬP để thực hiện nhập dữ liệu vào hệ thống.

 


 

Bài viết liên quan
Khách hàng triển khai ERPViet
Vân Đồn
Hạ Long Port
Vạn Hoa
Cộng Cà Phê
Bà Đen Tây Ninh
Tuy Mai
Hòa Bình Group
Vimid
Homefarm
Amia Beauty
TC Motor
Kangaroo
Biluxury
Hàng không Nội Bài
Golden Gate
Sun Group
VMT Group
Biluxury
Gustavo Gano
Menard Việt Nam
Bà Nà Hills
Hạ Long Park
Asia Park
HBG
Amadora Spa
Thịnh Cường
Sakura Vietnam
Nesta
SIV
Tài Phát
0936 468 469