Hướng dẫn sử dụng

(g) Đơn hàng
1. Báo giá: Báo giá trong ứng dụng bán hàng của phần mềm ERP cho phép ta quản lý và tạo các báo giá khi khách hàng có nhu cầu mua hàng.
- Bước 1: Để tạo 1 báo giá mới, NSD kích vào “Các hoạt động”, chọn Báo giá

Phần mềm bán hàng

- Bước 2: Click “Tạo” một báo giá mới để tiến hành tạo báo giá

Phần mềm bán hàng

Lưu ý khi tạo một báo giá:

  • Khách hàng: Bạn gõ tên hoặc mã khách hàng để tìm kiếm khách hàng
  • Chọn bảng giá
  • Nhập ngày hết hạn
  • Chọn điều khoản thanh toán: 15 ngày, thanh toán ngay lập tức, trước 30 ngày
  • Tab “Chi tiết đơn hàng”: Cho phép bạn nhập tên hoặc mã sản phẩm để tìm kiếm sản phẩm trong báo giá. Khi chọn sản phẩm hệ thống sẽ tự động lấy ra giá bán của sản phẩm ở bảng giá đã chọn, Bạn nhập số lượng sản phẩm
  • Tab “Sản phẩm tùy chọn” hiển thị thông tin sản phẩm phụ mà khách hàng có thể thêm vào “tab” sản phẩm, khi bán hàng với sản phẩm chính bên tab “sản phẩm” được cấu hình trong sản phẩm.
  •  Tab “Thông tin khác”:
     Bạn cần lưu ý các thông tin sau:
     + Kho hàng: Địa điểm kho được sử dụng cho hoạt động xuất hàng hóa
     + Chính sách vận chuyển:
  • Giao từng sản phẩm mỗi khi sẵn sàng
  • Giao tất cả sản phẩm cùng một lúc
- Bước 3: Khi tạo xong một báo giá ta có thể chọn các button trên hệ thống
  • Gửi qua mail: Cho phép gửi mail thông tin báo giá đính kèm đơn hàng trên hệ thống qua mail cho khách hàng
  • In: cCo phép in bản pdf đơn báo giá
  • Xem trước: Hiển thi bản xem trước cho phép xem khách hàng truy cập vào sẽ xem trực tiếp đơn hàng của mình và trao đổi thông tin qua bản xem trước này. Ở giao diện này khách hàng có thể trực tiếp xác nhận báo giá của mình
  • Xác nhận: Xác nhận báo giá thành đơn hàng
  • Áp dụng phiếu giảm giá: Cho phép nhập phiếu giảm giá để áp dụng giảm giá
  • Cập nhật chương trình khuyến mãi: Click để áp dụng CTKM tự đông đang có
  • Hủy: hủy bảo giá khi khách hàng không mua hàng
2. Đơn hàng: Là khi một báo giá được xác nhận. Ở đơn hàng cho phép chúng ta tạo hóa đơn, và phiếu giao hàng sẽ tự động sinh ra để kho giao hàng cho khách hàng
- Tạo hóa đơn: Ta sẽ có 4 lựa chọn để tạo hóa đơn

   + Từng dòng có thể xuất hóa đơn: Lập hóa đơn thanh toán cho sản phẩm không chứa các khoản tiền đặt cọc
   + Từng dòng có thể xuất hóa đơn (Trừ các khoản đã ứng trước): Lập hóa đơn thanh toán số tiền cần thanh toán trên đơn hàng trừ đi số tiền đã đặt cọc
   + Tạo hóa đơn với tiền đặt cọc theo %: Cho phép thêm một số tiền đặt cọc bằng % trên đơn hàng đồng thời xuất hóa đơn với số tiền đặt cọc
   + Tạo hóa đơn với số tiền cố định: Cho phép thêm một dòng số tiền đặt cọc bằng số tiền cố định với đơn hàng đồng thời xuất hóa đơn số tiền đã đặt cọc

Bài viết liên quan
Khách hàng triển khai ERPViet
Vân Đồn
Hạ Long Port
Vạn Hoa
Golden Gate
Sun Group
VMT Group
Biluxury
Gustavo Gano
Menard Việt Nam
Bà Nà Hills
Hạ Long Park
Asia Park
HBG
Amadora Spa
Thịnh Cường
Sakura Vietnam
Nesta
SIV
Tài Phát
Khang Minh
0964 578 234