i. Tạo mới vị trí công việc
Để thiết lập vị trí công việc trên ERPViet, người dùng thực hiện:
Bước 1: Truy cập danh mục Tuyển dụng >> Cấu hình >> Vị trí công việc.Tại màn hình sẽ hiển thị tất cả các vị trí công việc đã thiết lập trước đó.
Bước 2: Kích Tạo để mở màn hình tạo mới vị trí tuyển dụng
Bước 3: Nhập thông tin theo form mẫu. Lưu ý: những trường gạch chân đậm là trường bắt buộc:
+ Chức vụ: vị trí cần tuyển dụng
+ Phòng ban
+ Nơi làm việc
+ Nhân viên mới dự kiến: số lượng nhân viên dự định tuyển
+ Mẫu phỏng vấn: được xây dựng dựa trên danh sách các câu hỏi đặc thù cho từng vị trí công việc
+ Người phụ trách: người có chức năng tuyển dụng của bộ phận nhân sự
+ Mô tả công việc
+ Đến website: địa chỉ đường dẫn để đăng vị trí cần tuyển dụng
Bước 4: Kích Lưu. Vị trí công việc ở trạng thái Tuyển dụng đang thực hiện
ii. Đăng tuyển trực tuyến trên Website
Bước 1: Tại vị trí công việc ở trạng thái Tuyển dụng đang thực hiện, người dùng kích Đến Website. Hệ thống sẽ điều hướng đến website Tuyển dụng của doanh nghiệp.
Bước 2: Người dùng kích Đã phát hành để đăng tuyển trên website
Sau khi kích trạng thái Đã phát hành, hệ thống hiển thị trạng thái Đã đăng tuyển trên website
Tại mục Theo vị trí công việc, hệ thống hiển thị tất cả thông tin vị trí công việc và trạng thái dạng Kanban
iii. Cập nhật hồ sơ ứng viên ứng tuyển qua Website
Ứng viên bấm Ứng tuyển ngay, hệ thống dẫn đến màn hình thông tin ứng tuyển:
Sau khi Gửi thành công, đơn xin việc của ứng viên được cập nhật trên hệ thống
iv. Dừng tuyển dụng
Để thực hiện Dừng tuyển dụng khi doanh nghiệp đã tuyển đủ nhân viên hoặc không còn nhu cầu tuyển dụng, người dùng thực hiện:
Bước 1: Vào Vị trí tuyển dụng muốn dừng tuyển dụng, người dùng kích Dừng tuyển dụng
Hệ thống tự động dừng tuyển dụng trên website và hiển thị trạng thái vị trí là Không đang tuyển.
Tại đây, người dùng cũng có thể kích Khởi động tuyển dụng khi có nhu cầu tuyển dụng lại.