Khác biệt cơ bản giữa hệ thống ERP và các phần mềm ứng dụng riêng lẻ trong doanh nghiệp

Các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp vô cùng đa dạng, hiệu quả đem lại cho doanh nghiệp cũng rất khác nhau. Một vấn đề mà hầu hết doanh nghiệp đều gặp phải đó là lựa chọn phần mềm quản lý tổng thể hay sử dụng phần mềm riêng lẻ. Bài viết dưới đây của ERPViet sẽ giúp bạn tìm hiểu những Khác biệt cơ bản giữa hệ thống ERP và các phần mềm ứng dụng riêng lẻ trong doanh nghiệp.

I. Khác biệt cơ bản giữa hệ thống ERP và các phần mềm ứng dụng riêng lẻ 

1. Phạm vi quản lý và khả năng tích hợp

Hệ thống ERP bao gồm nhiều ứng dụng quản lý chức năng khác nhau, như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý kho hàng, quản lý sản xuất và nhiều khía cạnh kinh doanh khác. Nó được thiết kế để tích hợp và hoạt động trên toàn bộ doanh nghiệp, đảm bảo sự thống nhất và sự kết nối thông tin giữa các phòng ban và quy trình khác nhau. 

Trong khi đó, các phần mềm ứng dụng riêng lẻ thường chỉ tập trung vào một chức năng cụ thể hoặc một phòng ban nhất định.

Xem thêm: Phần mềm ERP là gì? Giới thiệu tổng quan về ERP: Lịch sử phát triển, lợi ích, sự khác biệt

2. Luồng dữ liệu và sự liền mạch thông tin

Hệ thống ERP được thiết kế để tạo ra sự liên kết mạnh mẽ giữa các phần tử trong doanh nghiệp, cho phép luồng dữ liệu liên tục và sự chia sẻ thông tin trong toàn bộ hệ thống. 

Các phần mềm ứng dụng riêng lẻ thường hoạt động độc lập với nhau và có thể gây ra sự tách biệt trong thông tin, dẫn đến việc phải thực hiện công việc nhập lại và truyền thông tin giữa các hệ thống.

3. Tính tùy chỉnh và linh hoạt

Hệ thống ERP thường có tính tùy chỉnh cao và có thể được cấu hình để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình tùy chỉnh thường phức tạp và đòi hỏi sự can thiệp từ nhà cung cấp hệ thống ERP hoặc các chuyên gia. 

Các phần mềm ứng dụng riêng lẻ thường linh hoạt hơn trong việc tùy chỉnh và có thể dễ dàng thích ứng với yêu cầu cụ thể của một phòng ban hoặc một quy trình nhỏ hơn.

Xem thêm: Đặc điểm của hệ thống ERP là gì? Hiểu rõ để sử dụng hiệu quả

4. Chi phí triển khai và bảo trì

Triển khai hệ thống ERP là một quy trình phức tạp và tốn kém, yêu cầu đầu tư lớn về phần cứng, phần mềm, cấu hình và đào tạo nhân viên. Bảo trì và cập nhật hệ thống ERP cũng đòi hỏi sự hỗ trợ từ nhà cung cấp và các chuyên gia. 

Trong khi đó, các phần mềm ứng dụng riêng lẻ thường có chi phí triển khai và bảo trì thấp hơn vì chúng được triển khai dễ dàng và chỉ đòi hỏi ít tài nguyên hơn để duy trì.

II. Các phân hệ trong ERP có thể thay thế các phần mềm riêng lẻ không? 

Để biết được các phân hệ trong ERP có thể thay thế các phần mềm riêng lẻ trong doanh nghiệp không thì cần xem xét nhiều yếu tố. Những yếu tố đó bao gồm phạm vi hoạt động của tổ chức, mục tiêu kinh doanh và quy trình công việc cụ thể.

Các phân hệ trong hệ thống ERP được thiết kế để tích hợp và quản lý các quy trình kinh doanh khác nhau trong một tổ chức. Một hệ thống ERP hoàn chỉnh có thể cung cấp nhiều chức năng và phân hệ như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý kho, quản lý sản xuất và nhiều hơn nữa.

Việc thay thế các các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp riêng lẻ bằng hệ thống ERP cũng có thể gặp một số khó khăn. Đôi khi, tổ chức có các yêu cầu đặc biệt hoặc quy trình công việc phức tạp, và việc tùy chỉnh hệ thống ERP để đáp ứng các yêu cầu này có thể tốn kém và phức tạp hơn. Ngoài ra, việc triển khai hệ thống ERP cũng đòi hỏi sự cam kết từ toàn bộ tổ chức và một quy trình chuyển đổi có kế hoạch.

Do đó, việc thay thế các phần mềm riêng lẻ bằng hệ thống ERP cần được xem xét kỹ lưỡng và phân tích kỹ càng để đảm bảo rằng lợi ích và tiềm năng của việc chuyển đổi vượt qua những khó khăn có thể phát sinh.

Xem thêm: Các phân hệ chủ chốt trong ERP là gì?

III. Xu hướng sử dụng ERP thay cho các ứng dụng quản lý riêng lẻ

Trong những năm gần đây, xu hướng sử dụng hệ thống ERP thay thế các ứng dụng quản lý riêng lẻ đã trở nên phổ biến. Một hệ thống ERP cung cấp khả năng tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau trong một tổ chức. Thay vì sử dụng nhiều ứng dụng riêng lẻ để quản lý từng phần của công việc, một hệ thống ERP cho phép quản lý toàn diện và tổng hợp thông tin, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và ra quyết định.

Sử dụng một hệ thống ERP có thể giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình kinh doanh bằng cách định rõ các luồng công việc, xác định các điểm yếu và tối ưu hóa hiệu suất làm việc. Hơn nữa, hệ thống ERP cung cấp các tính năng tự động hóa và quy trình chuỗi cung ứng tích hợp, giúp tăng cường hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quy trình.

Các hệ thống ERP hiện đại thường được thiết kế để có tính linh hoạt và khả năng mở rộng. Điều này cho phép tổ chức tùy chỉnh và điều chỉnh hệ thống ERP để phù hợp với yêu cầu cụ thể và quy trình công việc của mình. Ngoài ra, các ứng dụng ERP hiện nay thường có khả năng tích hợp và kết nối với các hệ thống bên ngoài, như CRM (Quản lý quan hệ khách hàng) và SCM (Quản lý chuỗi cung ứng), tạo ra một mạng lưới liên kết toàn diện cho tổ chức.

Hệ thống ERP thường tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo, cho phép tổ chức theo dõi và phân tích hiệu suất kinh doanh, xu hướng thị trường, và các chỉ số quan trọng khác. Điều này giúp các nhà quản lý và người ra quyết định có cái nhìn rõ ràng về hoạt động của tổ chức và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.

Doanh nghiệp bạn cần triển khai hệ thống các phần mềm ứng dụng trong doanh nghiệp tổng thể. Liên hệ ngay ERPViet để được tư vấn triển khai hệ thống ERP cụ thể cho từng doanh nghiệp. Hoặc đăng ký dùng thử dịch vụ của ERPViet theo link dưới đây:

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/ 

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/ 

Xem thêm: Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet 

Cập nhật xu hướng mới nhất trong lĩnh vực ERP cho doanh nghiệp