Ứng dụng AI trong công việc: IZISolution chuẩn hóa cách làm qua Open Talk

Ngày 07/11/2026, IZISolution tổ chức buổi Open Talk về ứng dụng AI trong công việc ngay tại công ty. Buổi trao đổi hướng tới một mục tiêu thiết thực: giúp mỗi thành viên dùng AI theo cùng một cách làm, để kết quả ổn định, dễ kiểm chứng và tái sử dụng được.

I. Vì sao cần chuẩn hóa cách ứng dụng AI trong công việc

1. Mỗi người dùng AI một kiểu, cần thống nhất phương pháp

Hiện nay, hầu hết nhân sự trong doanh nghiệp đã từng thử các ứng dụng AI trong công việc: soạn thảo nội dung, tóm tắt tài liệu, phân tích dữ liệu, hỗ trợ lập trình. Tuy nhiên, mỗi người lại đặt câu hỏi, kiểm tra và lưu kết quả theo một cách riêng. Hệ quả là chất lượng đầu ra không đồng đều, kinh nghiệm hay của cá nhân khó chia sẻ cho cả nhóm, và việc dùng AI dễ phát sinh rủi ro về thông tin nội bộ.

Khi AI trở thành công cụ làm việc hàng ngày, việc thống nhất phương pháp quan trọng không kém việc chọn công cụ.

2. Open Talk ngày 07/11/2026 tại IZISolution

Xuất phát từ nhu cầu đó, IZISolution tổ chức Open Talk để các thành viên cùng ngồi lại, chia sẻ cách đang dùng AI và thống nhất một khung làm việc chung. Đây là buổi trao đổi mở, khuyến khích mọi người nêu vướng mắc thực tế thay vì chỉ nghe trình bày một chiều. 

II. Template Project: Cách ứng dụng AI trong công việc nhất quán, tái sử dụng được

1. Template Project là gì

Hiểu đơn giản, Template Project là bộ khung làm việc dựng sẵn cho từng nhóm công việc khi dùng AI. Thay vì mỗi lần bắt đầu từ trang trắng, người dùng làm việc trong một khung đã có sẵn mục tiêu, bối cảnh, hướng dẫn cho AI, mẫu đầu ra mong muốn và tiêu chí kiểm tra kết quả.

2. Lợi ích của việc chuẩn hóa

• Nhất quán: cùng một loại công việc cho ra kết quả theo cùng một chuẩn, bất kể ai thực hiện.

• Tiết kiệm thời gian: không phải viết lại yêu cầu từ đầu, tận dụng được cách làm đã được kiểm chứng.

• Dễ đào tạo người mới: thành viên mới học cách ứng dụng AI trong công việc nhanh hơn nhờ có khung sẵn.

• Dễ kiểm soát chất lượng và an toàn thông tin: quy ước về dữ liệu và cách kiểm tra kết quả được tích hợp ngay trong template.

• Tái sử dụng và cải tiến liên tục: template tốt được chia sẻ và hoàn thiện dần theo kinh nghiệm của cả nhóm.

III. Vai trò của mỗi người khi ứng dụng AI trong công việc hàng ngày

1. Vai trò và trách nhiệm thay đổi ra sao

AI giúp xử lý nhanh những phần việc lặp lại và tạo bản nháp ban đầu. Con người vẫn là người xác định mục tiêu, cung cấp bối cảnh, kiểm chứng kết quả và chịu trách nhiệm với sản phẩm cuối cùng. Nói cách khác, AI hỗ trợ, còn quyết định và trách nhiệm vẫn thuộc về người làm việc.

2. Năng lực, kỹ năng cần phát triển để làm việc cùng AI

• Đặt vấn đề rõ ràng và cung cấp đủ bối cảnh cho AI.

• Tư duy phản biện: kiểm chứng thông tin, không mặc định tin vào kết quả đầu tiên.

• Hiểu sâu nghiệp vụ của mình để đánh giá kết quả AI đưa ra.

• Ý thức bảo mật: biết loại dữ liệu nào không nên đưa vào công cụ AI.

• Tinh thần chia sẻ: ghi lại và lan tỏa cách làm hiệu quả cho cả nhóm.

IV. Trao đổi mở: Vướng mắc và giải pháp khi ứng dụng AI

1. Chia sẻ góc nhìn và kinh nghiệm thực tế

Phần trao đổi mở là lúc các thành viên chia sẻ cách họ đang dùng AI trong từng vị trí công việc, cùng những vướng mắc gặp phải: kết quả chưa ổn định giữa các lần hỏi, khó kiểm chứng độ chính xác, hay băn khoăn về dữ liệu nhạy cảm. 

2. Đề xuất và giải pháp được thảo luận

Từ những vướng mắc trên, các thành viên cùng đưa ra đề xuất để cải thiện cách làm, ví dụ xây dựng thư viện template dùng chung, thống nhất quy tắc về dữ liệu khi dùng AI và duy trì việc chia sẻ kinh nghiệm định kỳ. 

V. Học ứng dụng AI trong công việc: Định hướng tiếp theo

1. Điều đọng lại sau buổi Open Talk

Điều đọng lại lớn nhất là: học ứng dụng AI trong công việc không chỉ là học thêm một công cụ mới, mà là xây dựng thói quen làm việc có phương pháp, có chuẩn chung và có tinh thần chia sẻ. Khi cả đội ngũ cùng đi theo một cách làm, giá trị của AI mới được nhân lên.

2. Kế hoạch triển khai tiếp theo

IZISolution sẽ tiếp tục hoàn thiện bộ Template Project, mở rộng cho nhiều nhóm công việc và duy trì các buổi chia sẻ để cả đội cùng cập nhật cách ứng dụng AI trong công việc hiệu quả hơn.

• • Tất tần tật các loại chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp
• • Tích hợp ERP với các hệ thống khác: Lợi ích và cách thực hiện hiệu quả
• • Khởi động dự án: Triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet cho Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Thời Trang Nam Phương