Trong kinh doanh hiện đại, hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) đã trở thành một công cụ không thể thiếu để quản lý nguồn lực và tối ưu hóa quá trình sản xuất kinh doanh. ERP được tích hợp với nhiều tính năng quản lý và kết hợp các quy trình kinh doanh khác nhau, giúp cho việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh trở nên hiệu quả hơn. Để hiểu rõ hơn về các đặc điểm của hệ thống ERP và cách để doanh nghiệp lựa chọn được ERP phù hợp.
Một trong những đặc điểm chính của hệ thống ERP là tập trung vào tích hợp. Hệ thống ERP nhằm mục đích tích hợp các chức năng và bộ phận kinh doanh khác nhau, chẳng hạn như tài chính, nhân sự, quản lý hàng tồn kho, sản xuất và bán hàng. Sự tích hợp này cho phép liên lạc liền mạch và chia sẻ dữ liệu giữa các mô-đun khác nhau, loại bỏ các khối dữ liệu và thúc đẩy luồng thông tin hiệu quả trong toàn tổ chức.
Hệ thống ERP vận hành sát với thời gian thực, nghĩa là dữ liệu được cập nhật và sẵn sàng kịp thời. Xử lý dữ liệu theo thời gian thực cho phép các tổ chức có thông tin chính xác và cập nhật để ra quyết định, lập kế hoạch và phân tích. Điều này cho phép kiểm soát tốt hơn các hoạt động kinh doanh và tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chủ động dựa trên thông tin mới nhất hiện có.
Hệ thống ERP cố gắng cung cấp giao diện nhất quán giữa các phân hệ khác nhau. Điều này có nghĩa là người dùng trải nghiệm một giao diện thống nhất và quen thuộc bất kể họ đang làm việc với mô-đun cụ thể nào. Giao diện nhất quán giúp nâng cao khả năng chấp nhận của người dùng, giảm yêu cầu đào tạo và cải thiện trải nghiệm người dùng tổng thể trong hệ thống.
Các hệ thống ERP được thiết kế để có thể mở rộng và linh hoạt, cho phép các tổ chức thích ứng với sự thay đổi của nhu cầu kinh doanh và sự phát triển. Chúng có thể đáp ứng việc mở rộng khối lượng dữ liệu, số lượng người dùng và tải giao dịch.
Các hệ thống ERP cũng cung cấp sự linh hoạt về các tùy chọn triển khai, chẳng hạn như mô hình tại chỗ, dựa trên đám mây hoặc kết hợp, mang đến cho các tổ chức quyền tự do lựa chọn tùy chọn phù hợp nhất cho yêu cầu của họ.
Phân hệ Kế toán: Mô-đun kế toán trong hệ thống ERP xử lý các giao dịch tài chính, bao gồm sổ cái chung, các khoản phải trả, các khoản phải thu, bảng lương
Phân hệ Bán hàng: Mô-đun bán hàng tập trung vào việc quản lý quy trình bán hàng, bao gồm đơn đặt hàng của khách hàng, báo giá, theo dõi bán hàng và lập hóa đơn.
Phân hệ Mua hàng: Mô-đun mua hàng tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình mua sắm bằng cách quản lý đơn đặt hàng, lựa chọn nhà cung cấp, quản lý hàng tồn kho và quản lý quan hệ nhà cung cấp.
Phân hệ CRM: Mô-đun quản lý quan hệ khách hàng (CRM) được thiết kế để quản lý các tương tác với khách hàng, quy trình bán hàng và các chiến dịch tiếp thị.
Phân hệ Điểm bán hàng (POS): Phân hệ điểm bán hàng hay còn gọi là phân hệ điểm bán hàng (POS) được thiết kế chuyên biệt cho các doanh nghiệp bán lẻ và thương mại điện tử. Mô-đun POS nâng cao hiệu quả tại quầy bán hàng và giúp doanh nghiệp theo dõi doanh số bán hàng theo thời gian thực.
Phân hệ Kho vận: Bao gồm các chức năng như quản lý hàng tồn kho, theo dõi đơn hàng, quản lý kho hàng, lập kế hoạch vận chuyển và quản lý phân phối.
Phân hệ Sản xuất: Bao gồm các tính năng như quản lý hóa đơn nguyên vật liệu, lập kế hoạch đặt hàng công việc, lập kế hoạch năng lực, kiểm soát chất lượng và theo dõi sản xuất.
Phân hệ Dự án: Mô-đun dự án được sử dụng để quản lý và theo dõi các dự án trong một tổ chức. Nó giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, đặt mốc, theo dõi tiến độ và quản lý ngân sách dự án.
Xem thêm: Các phân hệ chủ chốt trong ERP là gì?
Ưu điểm của hệ thống ERP
Cải thiện hiệu quả quy trình hoạt động: loại bỏ các nhiệm vụ dư thừa và cải thiện năng suất tổng thể.
Giúp giảm chi phí vận hành: hợp lý hóa việc phân bổ nguồn lực, quản lý hàng tồn kho, mua sắm và các khía cạnh hoạt động khác, dẫn đến giảm chi phí hoạt động chung.
Tăng cường sự hợp tác: cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung giúp nhân viên tăng cường giao tiếp, làm việc theo nhóm và hợp tác liên chức năng.
Dễ tìm kiếm, truy cập thông tin: người dùng có thể nhanh chóng truy xuất thông tin, theo dõi đơn đặt hàng, giám sát mức tồn kho và truy cập thông tin chi tiết theo thời gian thực.
Báo cáo và lập kế hoạch được cải thiện: tạo báo cáo chính xác và kịp thời, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Module ERP linh hoạt: cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh và điều chỉnh hệ thống cho phù hợp với các yêu cầu riêng của họ.
Hạn chế của hệ thống ERP
Chi phí triển khai cao: khoản đầu tư ban đầu có thể là đáng kể, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Mất nhiều thời gian và công sức: đòi hỏi phải lập kế hoạch kỹ lưỡng, di chuyển dữ liệu, cấu hình hệ thống và đào tạo nhân viên chuyên sâu.
Thay đổi văn hóa và quy trình kinh doanh: Nhân viên có thể chưa thích ứng được với những thay đổi, đòi hỏi các chiến lược quản lý thay đổi hiệu quả để đảm bảo áp dụng hệ thống mới một cách suôn sẻ.
Cần một khoảng thời gian để ERP phát huy lợi ích: có thể mất thời gian để nhân viên thích nghi với hệ thống mới và để tổ chức phát huy hết tiềm năng của mình.
Dễ dàng thất bại nếu không có chiến lược phù hợp: nếu không có chiến lược rõ ràng, việc triển khai ERP có thể không đáp ứng được kỳ vọng.
Xem thêm: Tất tần tật về ưu điểm và hạn chế của ERP
Tổng kết lại, đặc điểm của hệ thống ERP là hệ thống quản lý doanh nghiệp tích hợp giúp tối ưu hoá quy trình kinh doanh và tăng cường hiệu quả vận hành cho doanh nghiệp. Với sự đa dạng và phong phú của các giải pháp ERP trên thị trường, Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERPViet là một phần mềm quản trị được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng và chọn lựa. Với nhiều tính năng ưu việt và giá cả phù hợp, ERPViet đáp ứng nhu cầu về quản lý doanh nghiệp với các doanh nghiệp ở mọi quy mô.
Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/
Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/
Xem thêm:
Tìm hiểu phần mềm ERP - Những doanh nghiệp nào nên sử dụng ERP
Văn phòng Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Hoàng Ngọc, Số 4, Ngõ 82, Phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
contact@izisolution.vn
0936 468 469
