Cập nhật xu hướng mới nhất của hệ thống ERP cho doanh nghiệp hiện nay

Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đang phát triển nhanh chóng. Các công cụ và công nghệ tiên tiến đang đạt được sức hút và làm cho nền tảng ERP trở nên phức tạp hơn bao giờ hết. 

Đối với các công ty đang xem xét chuyển đổi kỹ thuật số, việc theo dõi các xu hướng của ERP là điều bắt buộc. Khi biết hướng đi của ngành, doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác hơn loại phần mềm nào sẽ phù hợp nhất với nhu cầu cả hiện tại và trong tương lai. 

Trong bài viết này, ERPViet sẽ chia sẻ những xu hướng của các hệ thống ERP hiện nay hứa hẹn sẽ phát triển. Tham khảo để khám phá các giải pháp và phương pháp tiếp cận hiện đại có thể áp dụng cho doanh nghiệp của bạn. 

I. Khảo sát xu hướng của ERP hiện nay

Theo kết quả tự đánh giá của 1000 doanh nghiệp, nhìn chung các doanh nghiệp đều có xu hướng chuyển sang quản lý qua hệ thống ERP. Đặc biệt, vấn đề quản lý rủi ro và an ninh mạng là khoá cạnh vẫn còn tiềm ẩn nhiều thách thức và chưa thực sự hiệu quả so với khoá cạnh khác. 

Trong khi định hướng chiến lược, con người và tổ chức, trải nghiệm khách hàng là 3 khía cạnh được đánh giá cao về tính hiệu quả. Điều này cho thấy đội ngũ nhân sự từ cấp lãnh đạo cho đến nhân viên đều ghi nhận sự trưởng thành cao bề khả năng nắm bắt và nhận thức về những xu hướng của các hệ thống ERP hiện nay. Sự đầu tư về các hệ thống CNTT cơ sở dữ liệu được cho là sẽ không chỉ đem lại hiệu quả tức thời mà còn định hướng phát triển trong dài hạn của tổ chức khi hầu hết các doanh nghiệp đều có xu hướng tích hợp toàn diện các hoạt động quản lý vào một nền tảng duy nhất.

II. Các xu hướng của ERP hiện nay là gì?

1. Sử dụng Cloud ERP nhiều hơn nữa

Trong nhiều năm nay, ERP đã dần chuyển từ hệ thống tại chỗ sang đám mây. Trong khi các hệ thống tương tự, bao gồm hệ thống CRM và SCM, đã có trên đám mây khá lâu, thì ERP đã chuyển sang đám mây chậm hơn. 

Bây giờ, phong trào đó đã tăng tốc. Các nhà cung cấp đang đầu tư nhiều hơn vào công nghệ đám mây hơn bao giờ hết, đồng thời làm cho các hệ thống này ngày càng dễ tiếp cận đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn.

Các hệ thống ERP dựa trên đám mây ngày nay rất phù hợp cho các công ty vừa và nhỏ. Các công ty này có thể lựa chọn giữa việc triển khai một hệ thống nằm hoàn toàn trên đám mây hoặc triển khai một mô hình kết hợp vẫn cung cấp một mức độ kiểm soát CNTT nội bộ.

Các mô hình đám mây mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng các công ty nhỏ hơn tăng cường đầu tư vào CNTT, ngay cả khi bộ phận công nghệ nội bộ của họ tương đối nhỏ. Với các ứng dụng thân thiện với người dùng và khả năng đa nền tảng, ERP đám mây giúp các công ty này triển khai các công nghệ tiên tiến hơn trong tương lai trở nên khả thi hơn. 

Xem thêm: Xu hướng sử dụng Cloud ERP: Triển khai nhanh gọn, tiết kiệm chi phí

Top 5 lợi ích Cloud ERP dành cho doanh nghiệp nhỏ

2. Nhiều lựa chọn hơn về AI

Theo thời gian, hệ thống ERP đã trở nên tiên tiến hơn. Giờ đây, bạn có thể tìm thấy các nền tảng kết hợp các công nghệ như trí tuệ nhân tạo (AI) và máy học (ML).

AI và ML cùng mở rộng khả năng phân tích dữ liệu của các giải pháp ERP bằng cách chuyển đổi một kho dữ liệu kinh doanh thành thông tin chi tiết có thể hành động. Những công nghệ này cũng có thể hỗ trợ một loạt các chức năng thông minh, chẳng hạn như:

• Tự động hóa không chạm

• Cố vấn thông minh

• Trợ lý tương tác

Các nhà điều hành có thể tận dụng những công cụ này để đưa ra quyết định thông minh hơn và thực hiện các cải tiến quy trình. Họ cũng có thể sử dụng chúng để xác định các dấu hiệu cảnh báo và giảm thiểu các vấn đề trước khi ném tuyết vào các vấn đề lớn hơn.

Các lợi ích khác của trí thông minh ERP tiên tiến bao gồm:

• Quy trình làm việc được tối ưu hóa

• Thời gian giao hàng ngắn hơn

• Ít lỗi thủ công hơn 

• Ít tác vụ thủ công hơn

Xem thêm: AI và ERP system đang thay đổi bộ mặt ngành công nghiệp như thế nào?

3. Tích cực triển khai IoT

Internet of Things (IoT) đề cập đến cách các thiết bị khác nhau kết nối với nhau. Khi các công ty đầu tư vào những cỗ máy có thể nói chuyện với nhau, họ có thể đạt được nhiều lợi ích. Bao gồm các:

• Cải thiện quản lý tài sản

• Dự báo chính xác hơn

• Tăng cường giao tiếp giữa các bộ phận

• Kinh doanh thông minh thời gian thực, tiên tiến hơn

Khách hàng ngày càng mong đợi các công ty có quyền truy cập vào IoT. Sau đó, họ muốn các công ty sử dụng những hiểu biết đó để mang lại trải nghiệm khách hàng tùy chỉnh và cá nhân hóa hơn.

Khi các công ty đánh giá các hệ thống ERP, họ xem xét IoT không chỉ vì trải nghiệm của khách hàng mà còn vì họ muốn kết nối với các hệ thống khác, bao gồm cả các hệ thống mà họ có thể triển khai trong tương lai.

Xem thêm: Nhân đôi sức mạnh hệ thống ERP với sự trợ giúp của IoT

4. Các giải pháp dành riêng cho ngành ngày càng phổ biến

Nhiều nhà cung cấp nổi tiếng cung cấp các giải pháp bất khả tri trong ngành cung cấp các khả năng cốt lõi và nâng cao để hỗ trợ bất kỳ loại hình tổ chức nào. Trên thực tế, chức năng ERP cơ bản, vượt trội là tất cả những gì một số công ty cần.

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp yêu cầu ít nhất một số mức độ chuyên môn hóa cho nền tảng để hỗ trợ quy trình công việc độc đáo của họ. Tùy chỉnh quá mức có thể tốn kém và mất thời gian. Vì vậy nhiều nhà cung cấp đang cung cấp các sản phẩm dành riêng cho ngành cho những khách hàng có nhu cầu riêng biệt hơn.

Ví dụ, chức năng của hệ thống nghiệp vụ ERP mà nhà thầu chính phủ yêu cầu có thể khác với chức năng của cơ quan khu vực tư nhân. Các lĩnh vực khác thường yêu cầu cấu hình hoặc tùy chỉnh ERP bao gồm:

• Chế tạo

• Phân bổ

• Thương mại điện tử 

• Phi lợi nhuận  

Thông thường, các giải pháp chuyên biệt này sẽ có mức giá cao hơn so với các giải pháp chung của chúng. Tuy nhiên, chúng có thể giúp tiết kiệm chi phí lớn trong tương lai vì bạn không phải tùy chỉnh giải pháp để làm cho nó hoạt động cho các trường hợp sử dụng cụ thể của ngành.

5. Ứng dụng trên thiết bị di động

ERP di động và ERP dựa trên đám mây đi đôi với nhau. Khi các công ty di chuyển các chức năng ERP của họ sang đám mây, họ có khả năng khai thác thông tin chi tiết về doanh nghiệp bất kỳ lúc nào từ thiết bị di động. Điều này trái ngược với việc giữ thông tin được lưu trữ trên các máy tính nội bộ mà bạn phải ở trong văn phòng để truy cập thông tin đó.

Xem thêm: Mô hình mobile ERP là gì? Điểm mạnh của hệ thống ERP di động

Khả năng hiển thị thời gian thực là một điểm bán hàng chính cho các nhà cung cấp ERP. Các công ty có thể sử dụng bảng điều khiển thông minh để tạo báo cáo và dự báo, đồng thời đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn. 

Tuy nhiên, các công ty cần có thiết bị và tài nguyên phù hợp để truy cập dữ liệu này. Cần xem xét các công cụ di động của nhà cung cấp để có thể hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu ngay từ nguồn.

Một số doanh nghiệp đang đặc biệt tìm kiếm các giải pháp doanh nghiệp di động cung cấp các khả năng ngoại tuyến mạnh mẽ, bao gồm đồng bộ hóa dữ liệu và quy trình ngay khi Wifi được khôi phục. 

Liên hệ ngay ERPViet để được tư vấn giải pháp triển khai ERP toàn diện, hiệu quả. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp trên chặng đường phát triển và cùng nhau tạo nên những bứt phá trong tương lai.

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/ 

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/