Top 5 lợi ích Cloud ERP dành cho doanh nghiệp nhỏ

Dưới đây là 5 lợi ích của giải pháp Cloud ERP sẽ đem đến cho các doanh nghiệp nhỏ.

1. Lợi ích chi phí

Giảm thiểu chi phí đầu tư và bảo trì

Triển khai một hệ thống ERP tại doanh nghiệp yêu cầu đầu tư lớn vào phần cứng, cơ sở hạ tầng và giấy phép bản quyền phần mềm. Tuy nhiên, với giải pháp Cloud ERP, doanh nghiệp không cần phải mua sắm phần cứng đắt đỏ hay mất công bảo trì nó. Dịch vụ Cloud ERP được cung cấp dưới dạng một dịch vụ trên đám mây, nơi tất cả các khía cạnh liên quan đến phần mềm và cơ sở hạ tầng được quản lý bởi nhà cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ giảm thiểu được các chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì hàng tháng.

Không cần giấy phép bản quyền phần mềm

Một lợi ích Cloud ERP quan trọng khác là doanh nghiệp không cần phải mua giấy phép bản quyền phần mềm. Nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP chịu trách nhiệm đảm bảo rằng phần mềm được sử dụng hợp pháp và tuân thủ các quy định về bản quyền. Điều này loại bỏ bước phức tạp và chi phí mua giấy phép riêng biệt, giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm một khoản tiền đáng kể.

Giảm thiểu các chi phí phụ khác

Ngoài việc tiết kiệm chi phí đầu tư và bảo trì, Cloud ERP còn giúp giảm thiểu nhiều chi phí phụ khác. Ví dụ, doanh nghiệp không cần phải tuyển dụng và đào tạo một đội ngũ IT chuyên môn để quản lý hệ thống ERP. Thay vào đó, nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP đảm nhận trách nhiệm quản lý hệ thống và đảm bảo hoạt động liên tục của nó. Hơn nữa, việc sao lưu dữ liệu và phân tích yêu cầu cũng được thực hiện bởi nhà cung cấp dịch vụ, giúp doanh nghiệp giảm bớt công việc và chi phí liên quan đến những hoạt động này.

2. Triển khai đơn giản, nhanh chóng

Khi triển khai giải pháp Cloud ERP, doanh nghiệp nhỏ không cần phải đầu tư vào phần cứng máy chủ mạnh mẽ hay hạ tầng kỹ thuật phức tạp. Hệ thống ERP được lưu trữ trên đám mây, do đó, doanh nghiệp chỉ cần có kết nối internet để truy cập vào hệ thống. Điều này giúp tiết kiệm được chi phí ban đầu và loại bỏ các rào cản về phần cứng trong quá trình triển khai.

Quá trình triển khai được thực hiện nhanh chóng hơn so với hệ thống ERP truyền thống. Nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP đã chuẩn bị sẵn môi trường và hạ tầng, cho phép doanh nghiệp nhỏ bắt đầu sử dụng hệ thống trong thời gian ngắn. Ngoài ra, các bước triển khai như cài đặt, cấu hình và kiểm tra cũng được đơn giản hóa và tự động hóa, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính.

3. Dễ dàng nâng cấp gói tính năng

Với lợi ích Cloud ERP, doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng tùy chỉnh gói tính năng theo nhu cầu cụ thể của mình. Không giống như hệ thống ERP truyền thống, nâng cấp tính năng trên Cloud ERP không đòi hỏi sự can thiệp vào cơ sở hạ tầng vật lý. Thay vào đó, doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng kích hoạt hoặc tắt các tính năng cần thiết thông qua giao diện quản trị. Điều này cho phép doanh nghiệp nhỏ linh hoạt thích ứng và mở rộng gói tính năng theo nhu cầu kinh doanh thay đổi.

4. Bảo mật dữ liệu 

Bảo mật dữ liệu cấp SSL

Cloud ERP sử dụng giao thức SSL (Secure Sockets Layer) để bảo mật dữ liệu trong quá trình truyền tải. SSL sử dụng mã hóa dữ liệu, làm cho dữ liệu trở nên không đọc được khi nó được truyền qua mạng. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ và không thể bị đánh cắp hoặc xâm nhập trong quá trình truyền tải. Việc sử dụng SSL trong Cloud ERP giúp tăng cường tính bảo mật và độ tin cậy của hệ thống.

Mã hóa mật khẩu một chiều

Cloud ERP thường sử dụng các thuật toán mã hóa mật khẩu một chiều, như bcrypt hoặc SHA-256, để bảo vệ mật khẩu người dùng. Khi người dùng đăng nhập vào hệ thống, mật khẩu của họ được mã hóa một chiều và chỉ có thể được giải mã bởi quá trình xác thực. Điều này đảm bảo rằng mật khẩu không thể bị lộ thông qua các cuộc tấn công từ điển hoặc quét mã độc. Mật khẩu được bảo mật một cách an toàn và chỉ có người dùng duy nhất có thể truy cập.

Cơ sở dữ liệu thường xuyên được sao lưu

Cloud ERP thường cung cấp chế độ sao lưu dữ liệu tự động và định kỳ. Hệ thống sẽ thực hiện sao lưu toàn bộ cơ sở dữ liệu hoặc các phần quan trọng một cách định kỳ để đảm bảo rằng không có dữ liệu quan trọng nào bị mất đi. Bằng cách thực hiện sao lưu định kỳ, doanh nghiệp nhỏ có thể khôi phục lại dữ liệu trong trường hợp có sự cố xảy ra, như lỗi hệ thống hoặc tấn công mạng. Điều này đảm bảo tính liên tục và an toàn cho dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

5. Hoạt động 24/7

Truy cập từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào

Cloud ERP cho phép doanh nghiệp nhỏ truy cập vào hệ thống từ bất kỳ đâu, thông qua máy tính bảng, máy tính xách tay, hoặc điện thoại di động có kết nối internet. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho các nhân viên và quản lý, cho phép họ làm việc, kiểm tra thông tin và quản lý quy trình kinh doanh mọi lúc, mọi nơi. Bất kể bạn đang ở văn phòng, trên đường đi hoặc ở nhà, bạn vẫn có thể truy cập và làm việc trên Cloud ERP.

Hoạt động liên tục và không gián đoạn

Lợi ích Cloud ERP tiếp theo là doanh nghiệp nhỏ không cần lo lắng về việc gián đoạn hoạt động do sự cố hệ thống hay quy trình bảo trì. Nhà cung cấp dịch vụ Cloud ERP đảm bảo rằng hệ thống luôn hoạt động 24/7, có sự ổn định và khả năng chịu tải cao. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp không gặp rào cản trong quá trình kinh doanh và có thể tiếp tục làm việc mà không bị gián đoạn.

Đồng bộ hóa thông tin và làm việc đa định dạng

Giải pháp Cloud ERP cho phép các thành viên trong doanh nghiệp nhỏ truy cập và cập nhật thông tin kịp thời. Bất kể ai đang làm việc trên hệ thống, dữ liệu được tự động đồng bộ hóa và cập nhật ngay lập tức. Điều này giúp tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc, cho phép các bộ phận và nhân viên cùng làm việc trên cùng một nền tảng và truy cập thông tin cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình.

Tăng cường khả năng phản ứng và đáp ứng khách hàng

Với hoạt động 24/7 của Cloud ERP, doanh nghiệp nhỏ có thể nhanh chóng phản ứng và đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Khi thông tin kinh doanh luôn sẵn có và được cập nhật liên tục, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhanh chóng vào mọi thay đổi thị trường và yêu cầu của khách hàng. Điều này giúp tăng cường sự hài lòng của khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh. 

Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.

➡️ ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP