Case study ứng dụng phần mềm ERP thành công trong ngành Cơ khí chế tạo

Trong ngành cơ khí chế tạo, quy trình sản xuất được đánh giá là vô cùng phức tạp và cần nhiều thời gian, tài nguyên và sự chú ý đến chi tiết. Vì vậy, trong nỗ lực để tối ưu hóa quy trình sản xuất và cải thiện hiệu quả, nhiều doanh nghiệp đã quyết định áp dụng phần mềm ERP vào quản lý sản xuất của mình. Trong bối cảnh đó, chúng ta hãy điểm qua một case study thành công về việc áp dụng phần mềm ERP trong ngành cơ khí chế tạo để hiểu thêm về giá trị mà nó mang lại.

I. Thực trạng quản lý ngành cơ khí chế tạo hiện nay

Hiện nay, Việt Nam đang có khoảng 53.000 cơ sở sản xuất cơ khí, trong đó ước tính khoảng 50% là cơ sở sản xuất cơ khí chế tạo lắp ráp, phần lớn còn lại là các cơ sở sửa chữa đơn thuần. Tuy nhiên, ngành cơ khí chế tạo Việt Nam chưa đạt được hiệu quả sản xuất cao, trình độ và năng lực ứng dụng công nghệ vào quản lý vẫn còn ở mức thấp so với thế giới và khu vực. Một số các yếu tố nổi bật trong công tác quản lý ngành cơ khí chế tạo hiện nay như:

Quản lý dự án

Các kỹ thuật và phương pháp quản lý dự án hiệu quả là rất quan trọng để quản lý các dự án cơ khí. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu dự án, phát triển lịch trình, phân bổ nguồn lực, quản lý rủi ro và đảm bảo giao hàng kịp thời trong giới hạn ngân sách. Phần mềm và công cụ quản lý dự án thường được sử dụng để hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.

Tiến bộ công nghệ

Lĩnh vực kỹ thuật cơ khí tiếp tục phát triển với những tiến bộ trong công nghệ. Quản lý kỹ thuật cơ khí hiện nay liên quan đến việc cập nhật các công nghệ mới nổi như sản xuất phụ gia (in 3D), vật liệu tiên tiến, tự động hóa, rô-bốt và số hóa. Hiểu các công nghệ này và các ứng dụng tiềm năng của chúng là rất quan trọng để đưa ra quyết định và phân bổ nguồn lực hiệu quả.

Quản lý tài năng

Quản lý lực lượng lao động lành nghề và đa dạng là rất quan trọng trong kỹ thuật cơ khí. Việc thuê và giữ lại các kỹ sư cơ khí, kỹ thuật viên và nhân viên hỗ trợ có trình độ là điều cần thiết để thực hiện dự án thành công. Nó cũng có thể liên quan đến việc cung cấp các cơ hội phát triển nghề nghiệp, thúc đẩy văn hóa đổi mới và học tập liên tục, đồng thời thúc đẩy giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.

Hợp tác và giao tiếp

Các nhà quản lý kỹ thuật cơ khí thường cộng tác với các chuyên gia từ các lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như kỹ thuật điện, khoa học máy tính và sản xuất. Các kỹ năng cộng tác và giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết để phối hợp các nỗ lực, giải quyết xung đột và tận dụng chuyên môn liên ngành. Nắm bắt các công cụ hợp tác và thúc đẩy văn hóa giao tiếp cởi mở có thể tạo điều kiện quản lý thành công.

Trải nghiệm ngay giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể

ERPViet - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu giúp Doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, nhanh chóng, tiết kiệm. Phù hợp với đặc thù của từng ngành: thương mại, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ.... ĐĂNG KÝ NGAY

 

II. Case study doanh nghiệp ngành cơ khí chế tạo ứng dụng ERP thành công 

Công ty TNHH Công nghiệp Trí Cường (TCI) là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực gia công cơ khí và chế tạo máy tích hợp tự động hóa tại Việt Nam.

Nhận thấy sự thay đổi nhanh chóng của nền kinh tế và yêu cầu cấp thiết của ngành sản xuất. Vì vậy, TCI đã quyết định bắt tay vào việc chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình, nhằm nâng cao năng suất làm việc, tiết kiệm chi phí và mở rộng quy mô sản xuất. 

• Quản trị nhân sự

• Quản trị bán hàng

• Quản trị mua hàng

• Quản trị kế toán

• Quản lý sản xuất

• Quản lý kho

• Quản lý dự án

Ngoài ra, tại nhà máy TCI, đã được triển khai phần mềm ERP thành công và tích hợp với hệ thống IoT cho phép doanh nghiệp có thể theo dõi hiệu suất và phân tích dữ liệu để tìm ra nguyên nhân từ đó nâng cao hiệu suất, tuổi thọ của thiết bị, giảm thời gian và chi phí do gián đoạn sản xuất vì sự cố của máy móc.

Sau 6 năm triển khai giải pháp ERP cho quản trị doanh nghiệp, Nhà máy TCI đã không ngừng nâng cao năng lực sản xuất và mở rộng quy mô hoạt động. Nhờ đường lối phát triển đúng đắn, công ty TNHH CN Trí Cường (TCI) đã trở thành một trong những công ty hàng đầu về gia công chi tiết máy và sản xuất máy móc tự động hóa tại Việt Nam. Với những thành tựu đạt được, Nhà máy TCI sẽ tiếp tục phát triển bền vững và mạnh mẽ hơn nữa, xứng đáng trở thành một thương hiệu uy tín được nhiều khách hàng và đối tác tin tưởng lựa chọn.

III. Giải pháp ERP đặc thù cho ngành cơ khí chế tạo

Quản lý bán hàng

Tính năng này cho phép người quản lý bán hàng theo dõi và quản lý quy trình bán hàng, theo dõi đơn đặt hàng của khách hàng, quản lý mối quan hệ khách hàng và tạo báo cáo bán hàng. Nó giúp tối ưu hóa hoạt động bán hàng, dự báo nhu cầu và theo dõi các tương tác của khách hàng.

Quản lý mua hàng

Người quản lý mua hàng sử dụng tính năng này để quản lý quy trình mua sắm, bao gồm lựa chọn nhà cung cấp, tạo đơn đặt hàng, theo dõi đơn hàng và quản lý quan hệ nhà cung cấp. Nó giúp đảm bảo mua sắm vật liệu và linh kiện kịp thời và tiết kiệm chi phí.

Quản lý kho

Các tính năng quản lý hàng tồn kho cho phép các công ty theo dõi và kiểm soát mức hàng tồn kho, theo dõi chuyển động của hàng tồn kho, quản lý vị trí hàng tồn kho và tối ưu hóa việc bổ sung hàng tồn kho. Nó giúp ngăn chặn tình trạng hết hàng, giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa và hợp lý hóa các hoạt động của kho hàng.

Quản lý tài chính kế toán

Tính năng này xử lý các quy trình tài chính, bao gồm quản lý sổ cái chung, các khoản phải trả và phải thu, lập ngân sách, báo cáo tài chính và quản lý thuế. Nó cung cấp một cái nhìn toàn diện về tình trạng tài chính của công ty và cho phép lập kế hoạch và phân tích tài chính chính xác.

Quản lý sản xuất ( Kết hợp với phần mềm MES để tự động Lập kế hoạch)

Hệ thống ERP thường bao gồm các khả năng quản lý sản xuất giúp lập kế hoạch, lên lịch và kiểm soát các hoạt động sản xuất. Điều này bao gồm theo dõi đơn đặt hàng sản xuất, quản lý đơn đặt hàng công việc, tối ưu hóa nguồn lực sản xuất và theo dõi tiến độ sản xuất. Tích hợp với phần mềm MES (Hệ thống thực thi sản xuất) cho phép giám sát và kiểm soát sản xuất theo thời gian thực.

Báo cáo quản trị thông minh (Dành cho lãnh đạo doanh nghiệp)

Hệ thống ERP thường cung cấp các tính năng báo cáo và phân tích để cung cấp cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp các chỉ số hiệu suất chính (KPI), bảng điều hành và báo cáo có thể tùy chỉnh. Các báo cáo này cung cấp thông tin chi tiết về các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp, chẳng hạn như bán hàng, hàng tồn kho, tài chính và sản xuất, giúp các nhà lãnh đạo đưa ra quyết định sáng suốt.

Các tính năng này được thiết kế để nâng cao hiệu quả, năng suất và khả năng hiển thị trong việc quản lý các khía cạnh khác nhau của doanh nghiệp cơ khí chế tạo. Hệ thống ERP cung cấp một giải pháp tích hợp cho phép phối hợp liền mạch và chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban khác nhau, nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

Liên hệ với ERPViet qua hotline: 096 4578 234  để nhận được những tư vấn triển khai ERP của các chuyên gia giàu kinh nghiệm.Xem thêm:

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP