So sánh phần mềm kế toán: Odoo, Quickbooks, Sage & Xero
Giới thiệu về các giải pháp phần mềm kế toán thịnh hành:
Kế toán được coi là một trong những khía cạnh khó quản lý một doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp phát triển, bộ phận kế toán sẽ trở thành một trong những thành phần quan trọng nhất đóng góp vào sự thành công của doanh nghiệp. Kế toán được định như một nguồn thông tin có giá trị nhất trong một công ty.
Bộ phận này nắm trong tay toàn bộ thông tin về hoạt động mua bán, chi tiêu của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần cung cấp công cụ giúp bộ phận quản lý và kế toán có thể theo dõi và kiểm soát hiệu quả các yếu tố liên quan.
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán có khả năng cung cấp các tính năng và báo cáo cần thiết, nhưng nên bắt đầu quá trình lựa chọn từ đâu? Hầu hết các doanh nghiệp đang phát triển sử dụng giải pháp quản lý thương mại cho hoạt động kinh doanh của họ. Giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp này là lựa chọn một phần mềm kế toán có thể tích hợp với giải pháp thương mại hiện tại. Điều này sẽ giúp tổ chức tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực.
Phần mềm kế toán có thể được cung cấp dựa trên nền tảng đám mây hoặc được cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp. Mỗi loại hình triển khai đều sở hữu lợi thế riêng, tuy nhiên các giải pháp Cloud đang dần trở nên phổ biến, đặc biệt trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) vì tính đơn giản và chi phí thực hiện thấp.
Bộ phận này nắm trong tay toàn bộ thông tin về hoạt động mua bán, chi tiêu của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần cung cấp công cụ giúp bộ phận quản lý và kế toán có thể theo dõi và kiểm soát hiệu quả các yếu tố liên quan.
Trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán có khả năng cung cấp các tính năng và báo cáo cần thiết, nhưng nên bắt đầu quá trình lựa chọn từ đâu? Hầu hết các doanh nghiệp đang phát triển sử dụng giải pháp quản lý thương mại cho hoạt động kinh doanh của họ. Giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp này là lựa chọn một phần mềm kế toán có thể tích hợp với giải pháp thương mại hiện tại. Điều này sẽ giúp tổ chức tiết kiệm rất nhiều thời gian và nguồn lực.
Phần mềm kế toán có thể được cung cấp dựa trên nền tảng đám mây hoặc được cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp. Mỗi loại hình triển khai đều sở hữu lợi thế riêng, tuy nhiên các giải pháp Cloud đang dần trở nên phổ biến, đặc biệt trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) vì tính đơn giản và chi phí thực hiện thấp.
Tổng quan phạm vi so sánh 4 loại pm kế toán
Odoo, Quickbooks, Sage và Xero là bốn giải pháp chứa đựng ứng dụng quản lý kế toán sẽ được đưa ra so sánh để giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quan nhất về sự khác biệt, hỗ trợ quá trình quyết định.
Để đảm bảo công bằng, chúng tôi đã soạn một bảng các tính năng quan trọng nhất mà pm kế toán cần cung cấp được chia thành 6 loại chính: Kế toán tổng hợp, Tài khoản phải thu, Tài khoản phải trả, Ngân hàng & tiền mặt, Chi phí bổ sung và Báo cáo.
Các loại này bao gồm hầu như tất cả các yếu tố một công ty cần để quản lý tài chính. Chúng tôi cũng đưa vào danh sách các điều kiện định giá và phân tích khả năng sử dụng của từng giải pháp kể trên.
Để đảm bảo công bằng, chúng tôi đã soạn một bảng các tính năng quan trọng nhất mà pm kế toán cần cung cấp được chia thành 6 loại chính: Kế toán tổng hợp, Tài khoản phải thu, Tài khoản phải trả, Ngân hàng & tiền mặt, Chi phí bổ sung và Báo cáo.
Các loại này bao gồm hầu như tất cả các yếu tố một công ty cần để quản lý tài chính. Chúng tôi cũng đưa vào danh sách các điều kiện định giá và phân tích khả năng sử dụng của từng giải pháp kể trên.
So sánh độ phổ biến các phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán Odoo Online
Odoo là một phần mềm mã nguồn mở với hơn 360 ứng dụng có sẵn, được phát triển bởi Odoo và cộng đồng nhằm đáp ứng các nhu cầu của doanh nghiệp.
"NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP"
Để so sánh, chúng tôi đã chọn máy chủ lưu trữ đám mây
Tính năng độc đáo của phần mềm này là tích hợp đầy đủ với phần còn lại của hệ sinh thái Odoo, do đó không cần phải nhập dữ liệu hai lần hoặc phát triển tích hợp bên thứ ba. Phần mềm kế toán Odoo cung cấp hơn 30 ứng dụng, tất cả được kết nối với cùng một cơ sở dữ liệu, bao gồm nhiều trường hợp kinh doanh khác nhau, từ bán hàng và CRM đến hàng tồn kho và sản xuất.
"NÂNG TẦM DOANH NGHIỆP"
Để so sánh, chúng tôi đã chọn máy chủ lưu trữ đám mây
Tính năng độc đáo của phần mềm này là tích hợp đầy đủ với phần còn lại của hệ sinh thái Odoo, do đó không cần phải nhập dữ liệu hai lần hoặc phát triển tích hợp bên thứ ba. Phần mềm kế toán Odoo cung cấp hơn 30 ứng dụng, tất cả được kết nối với cùng một cơ sở dữ liệu, bao gồm nhiều trường hợp kinh doanh khác nhau, từ bán hàng và CRM đến hàng tồn kho và sản xuất.
- 3+ triệu người dùng
- 120+ quốc gia
- 730 đối tác
- 1.500 nhà phát triển
Phần mềm kế toán Quickbooks
Quickbooks là một phần mềm kế toán dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ được thành lập năm 1994 bởi công ty phần mềm Finuit. Phần mềm này được chia thành hai phiên bản với các tính năng đặc biệt dành cho các ngành công nghiệp được thêm vào để gia tăng sức hấp dẫn đối với các doanh nghiệp. Hiện nay, Quickbooks đã có hơn 624.000 người đăng ký, khiến phần mềm này trở thành một trong những giải pháp phần mềm kế toán được sử dụng rộng rãi nhất ở Mỹ.
“PHẦN MỀM KẾ TOÁN XÂY DỰNG RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ”
Phần mềm kế toán Quickbooks có sẵn hai phiên bản: Enterprise và Online. Phiên bản Enterprise có thể được triển khai Online hoặc lưu trữ trên Server của doanh nghiệp. Quickbooks Online cung cấp 3 gói triển khai: Simple Start, Essential và Plus.
“PHẦN MỀM KẾ TOÁN XÂY DỰNG RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ”
Phần mềm kế toán Quickbooks có sẵn hai phiên bản: Enterprise và Online. Phiên bản Enterprise có thể được triển khai Online hoặc lưu trữ trên Server của doanh nghiệp. Quickbooks Online cung cấp 3 gói triển khai: Simple Start, Essential và Plus.
- 300+ ứng dụng hỗ trợ
- Thành lập năm 1994
- 50.000 chuyên gia tư vấn
- 1+ triệu người theo dõi
Phần mềm kế toán Sage
Được thành lập vào năm 1981, Sage ban đầu được thiết kế như một phần mềm kế toán độc lập. Kể từ khi thành lập, Sage đã liên tục mở rộng phạm vi, phát triển cả hai tính năng: quản lý doanh nghiệp và quản lý kế toán. Ngày nay, Sage cung cấp đa dạng các sản phẩm phần mềm quản lý doanh nghiệp cho doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Sage One Online Accounting đã được chọn để đại diện cho Sage trong phạm vi so sánh các phần mềm kế toán.
“SỔ TAY KẾ TOÁN KHÔNG THỂ THIẾU DÀNH CHO CHỦ DOANH NGHIỆP ”
Sage One có hai phiên bản: Sage One Accountant Edition, với các tính năng phục vụ nhu cầu của các kế toán viên freelancer và người giữ sổ sách, và Sage Online Edition, được thiết kế cho các doanh nghiệp SME.
Sage One Online Accounting giới hạn tài chính và có thể được nâng cấp thông qua một loạt các tiện ích bổ sung. Chúng tôi đã chọn phiên bản Sage One Online Accounting để phục vụ mục đích so sánh.
“SỔ TAY KẾ TOÁN KHÔNG THỂ THIẾU DÀNH CHO CHỦ DOANH NGHIỆP ”
Sage One có hai phiên bản: Sage One Accountant Edition, với các tính năng phục vụ nhu cầu của các kế toán viên freelancer và người giữ sổ sách, và Sage Online Edition, được thiết kế cho các doanh nghiệp SME.
Sage One Online Accounting giới hạn tài chính và có thể được nâng cấp thông qua một loạt các tiện ích bổ sung. Chúng tôi đã chọn phiên bản Sage One Online Accounting để phục vụ mục đích so sánh.
- 100k khách hàng doanh nghiệp
- 3.500 đối tác
- 70+ quốc gia
- Phần mềm ERP lớn thứ 3 thế giới
Phần mềm kế toán Xero
Pm kế toán Xero được thành lập năm 2006 tại New Zealand bởi một người quản trị doanh nghiệp kiêm kế toán. Họ không hài lòng với phần mềm kế toán trên máy tính để bàn truyền thống, vì vậy họ đã quyết định phát triển giải pháp dựa trên nền tảng web của riêng họ.
Sau đó, phan mem ke toan Xero đã phát triển, mở rộng tính năng và các chức năng liên quan đến di động để phù hợp với thị trường châu Âu và châu Mỹ. Năm 2014, Xero xuất hiện trên bảng xếp hạng Forbes, là 1 trong 100 công ty tăng trưởng sáng tạo nhất.
“PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÓ MỘT KHÔNG HAI”
Phần mềm ke toan Xero chỉ cung cấp giải pháp có sẵn thông qua dịch vụ SaaS. Khách hàng có thể lựa chọn một trong ba gói: Starter, Standard hoặc Premium.
Sau đó, phan mem ke toan Xero đã phát triển, mở rộng tính năng và các chức năng liên quan đến di động để phù hợp với thị trường châu Âu và châu Mỹ. Năm 2014, Xero xuất hiện trên bảng xếp hạng Forbes, là 1 trong 100 công ty tăng trưởng sáng tạo nhất.
“PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÓ MỘT KHÔNG HAI”
Phần mềm ke toan Xero chỉ cung cấp giải pháp có sẵn thông qua dịch vụ SaaS. Khách hàng có thể lựa chọn một trong ba gói: Starter, Standard hoặc Premium.
- 700K người theo dõi
- 16K đối tác
- 400+ tiện ích bổ sung
- 1.400 nhân viên
So sánh tính năng các phần mềm kế toán
Giao diện người dùng phần mềm kế toán
Khi nói đến hiệu quả và sự hài lòng của người dùng cuối, khả năng tự tùy chỉnh là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ nền tảng phần mềm nào. Điều này đặc biệt đúng với phần mềm kế toán, vì người dùng cuối hầu như sẽ dành phần lớn thời gian của họ làm việc phần mềm.
Để cung cấp đa dạng chức năng, đảm bảo tốc độ và sự tiện lợi cho bộ phận kế toán, giải pháp phần mềm phải duy trì sự cân bằng giữa khả năng dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ. Giao diện kế toán cần được thiết kế để hỗ trợ giải mã các yếu tố liên quan đến người dùng như sở thích, thói quen và kỹ năng đã học nhằm phục vụ người dùng hiệu quả. Một chức năng mạnh mẽ là điều cần thiết, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp trải nghiệm người dùng tích cực và tối đa hóa hiệu quả của người dùng.
Để gia tăng khả năng sử dụng, phần mềm kế toán cần đảm bảo tính tiện lợi trong truy cập, khả năng dễ dàng sử dụng. Điều này được thực hiện nhờ tính nhất quán trong thiết kế giao diện, giúp người dùng thực hiện các hành động nhanh chóng, hoàn thành công việc tốt hơn.
Dưới đây là màn hình bảng điều khiển và màn hình đối soát ngân hàng của từng phần mềm kế toán đã được đề cập ở trên để giúp doanh nghiệp so sánh giao diện người dùng của từng phần mềm.
Để cung cấp đa dạng chức năng, đảm bảo tốc độ và sự tiện lợi cho bộ phận kế toán, giải pháp phần mềm phải duy trì sự cân bằng giữa khả năng dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ. Giao diện kế toán cần được thiết kế để hỗ trợ giải mã các yếu tố liên quan đến người dùng như sở thích, thói quen và kỹ năng đã học nhằm phục vụ người dùng hiệu quả. Một chức năng mạnh mẽ là điều cần thiết, đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp trải nghiệm người dùng tích cực và tối đa hóa hiệu quả của người dùng.
Để gia tăng khả năng sử dụng, phần mềm kế toán cần đảm bảo tính tiện lợi trong truy cập, khả năng dễ dàng sử dụng. Điều này được thực hiện nhờ tính nhất quán trong thiết kế giao diện, giúp người dùng thực hiện các hành động nhanh chóng, hoàn thành công việc tốt hơn.
Dưới đây là màn hình bảng điều khiển và màn hình đối soát ngân hàng của từng phần mềm kế toán đã được đề cập ở trên để giúp doanh nghiệp so sánh giao diện người dùng của từng phần mềm.
Dashboard - Pm kế toán Odoo
Bank Reconciliation - PM kế toán Odoo
Dashboard - Pm kế toán Quickbooks
Bank Reconciliation - PM kế toán Quickbooks
Dashboard - Pm kế toán Sage
Bank Reconciliation - Pm kế toán Sage
Dashboard - Pm kế toán Xero
Bank Reconciliation - Pm kế toán Xero
Giá và điều kiện phần mềm kế toán
Xem thêm: Cách thiết lập hệ thống kế toán ban đầu
Kết luận
Việc lựa chọn giải pháp phần mềm kế toán là một quá trình, cần được thực hiện với sự giám sát chặt chẽ và cung cấp thông tin sẵn sàng để đảm bảo hiệu quả lựa chọn và triển khai.
Các yếu tố chi phí, số lượng tính năng, giao diện người dùng có tầm quan trọng ngang nhau trong việc đánh giá và lựa chọn phần mềm. Yếu tố nào thực sự quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn? Kế hoạch của bạn có tập trung vào ngân sách không?
Bạn có muốn phần mềm tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba? Bạn đang tìm kiếm phần mềm đơn giản hóa hoạt động kế toán của bạn hay bạn cần một giải pháp mạnh mẽ? Sự cân bằng tất cả các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng phần mềm kế toán, đáp ứng nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem thêm: Làm thế nào để quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả?
Để chọn được phần mềm kế toán tốt nhất, doanh nghiệp cần cân nhắc lợi ích và hạn chế của đội ngũ quản lý đồng thời xem xét kỹ nhu cầu sử dụng. Giải pháp đơn giản và thân thiện sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả, giảm thiểu tối đa thời gian đào tạo người dùng.
Dù doanh nghiệp của bạn là một startup hay là một doanh nghiệp lớn, so sánh trên sẽ cung cấp các thông tin về từng khía cạnh quan trọng nhất của mỗi giải pháp phần mềm kế toán, giúp bạn tìm ra phần mềm hỗ trợ công việc kinh doanh của doanh nghiệp tốt nhất.
➡️Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP
ERPViet (Nguồn Odoo)
Từ khoá liên quan:
phàn mềm kế toán,
phần mêm kế toán,
phần mềm kế toan
Tin cũ
