Thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng? Nên hay không nên?

Hiện tại, thị trường kinh doanh ngày càng trở nên phức tạp và việc quản lý doanh nghiệp cũng khó khăn hơn. Do đó, đổi mới là điều bắt buộc mà doanh nghiệp cần làm nếu muốn phát triển lâu dài. Các doanh nghiệp có thể  đã quen thuộc với phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP), hệ thống phần mềm để quản lý các phòng ban nhưng liệu các bạn đã biết cách tận dụng tối đa chức năng của ERP? Nên lựa chọn thiết kế phần mềm quản lý riêng hay dùng phần mềm có sẵn. Cùng ERPViet tìm hiểu chi tiết thông qua bài viết dưới đây nhé!

I. Thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng là gì?

Phần mềm quản lý ERP riêng (hay còn gọi là phần mềm ERP theo yêu cầu) là phần mềm có các chức năng được may đo sẵn cho từng bộ phận của doanh nghiệp. Phần mềm được triển khai dựa trên ý tưởng và các bài toán doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình vận hành.

Trong môi trường kinh doanh đa dạng và nhiều biến đổi ngày nay, mỗi tổ chức doanh nghiệp đều có các yêu cầu và quy trình riêng. Đôi khi, việc sử dụng một phần mềm ERP tiêu chuẩn (đóng gói) có thể không đáp ứng được đầy đủ những nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp. 

Xem thêm: Đâu là hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp lớn?

II. Có nên thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng?

Câu hỏi được doanh nghiệp thắc mắc nhiều nhất là “Có nên thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng không?” Để trả lời cho câu hỏi này doanh nghiệp cần có cái nhìn tổng quan về ưu cũng như nhược điểm của phần mềm ERP thiết kế riêng. Tùy vào tình hình kinh doanh, ngân sách đầu tư công nghệ mà doanh nghiệp mới có thể lựa chọn một trong hai phương án.

1. Ưu điểm khi thiết kế phần mềm ERP riêng

Khả năng tùy chỉnh phần mềm

Một trong những ưu điểm quan trọng của việc thiết kế phần mềm ERP riêng là khả năng tùy chỉnh. Bằng cách tạo ra một hệ thống ERP đáp ứng đầy đủ các yêu cầu cũng như giải quyết các vấn đề của doanh nghiệp, bạn có thể tùy chỉnh giao diện, chức năng và quy trình làm việc theo ý muốn của mình. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và sự thích ứng của hệ thống với môi trường kinh doanh đa dạng.

Toàn cầu hóa đã giúp mọi người và các công ty trên toàn thế giới có thể tương tác với nhau. Vẫn còn đó rào cản ngôn ngữ, nhưng thông qua việc sử dụng phần mềm ERP, rào cản công nghệ sẽ được xóa bỏ. Phần mềm ERP hiện được tùy chỉnh dịch sang nhiều ngôn ngữ; các chi nhánh, công ty con đặt trên toàn thế giới có thể thực hiện đồng bộ dữ liệu với toàn bộ tổ chức.

Xem thêm: Tự xây dựng hệ thống ERP bài bản từ A-Z

Luôn nâng cao lợi thế cạnh tranh

Tạo ra một hệ thống quản lý nguồn lực doanh nghiệp duy nhất và tương thích doanh nghiệp. Điều này giúp bạn có lợi thế cạnh tranh trong đặc thù ngành. Khả năng cạnh tranh là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp bởi nếu không gia tăng lợi thế cạnh tranh thì tổ chức sẽ sớm bị bỏ lại phía sau. Một doanh nghiệp thành công cần phải trả lời được các câu hỏi dưới đây:

A. Sản phẩm nào mang lại doanh thu nhiều nhất?

B. Xu hướng nào đang dẫn dắt thị trường?

C. Lĩnh vực nào mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty?

D. Điều gì thúc đẩy sự tăng trưởng mạnh mẽ của từng ngành và sản phẩm đặc thù?

Với hệ thống phần mềm ERP - kết hợp với công nghệ BI, phân tích dữ liệu, mô hình dự đoán chính xác, bạn sẽ tìm thấy câu trả lời cho các câu hỏi trên. Nếu bạn chưa chắc chắn về cách thức hỗ trợ của hệ thống ERP và những gì hệ thống ERP có thể làm được, hãy liên hệ với các chuyên gia tư vấn triển khai ERPViet.

Tất nhiên, một thiết kế phần mềm quản lý ERP đòi hỏi sự đầu tư toàn diện. Hệ thống cần đáp ứng được nhu cầu cốt lõi của tất cả các bộ phận. Kể cả sau khi triển khai thành công, phần mềm cần được bảo trì và nâng cấp thường xuyên. Nhờ phần mềm ERP, các giám đốc điều hành và quản lý doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập thông tin hỗ trợ các cuộc họp nội bộ. Điều này giúp cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên tất cả các bộ phận, tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ.

Xem thêm: Dịch vụ thiết kế phần mềm theo yêu cầu từ ERPViet

Cải tiến công nghệ và tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong Doanh nghiệp

Hệ thống ERP riêng có thể được tùy chỉnh để tương thích với các phần mềm hỗ trợ khác như CRM (Quản lý quan hệ khách hàng), SCM (Quản lý chuỗi cung ứng), HRM (Quản lý nhân sự) và nhiều hệ thống khác. Điều này giúp tạo ra sự liên kết và tương tác chặt chẽ giữa các phần mềm quản lý khác nhau, tăng cường hiệu quả và sự đồng bộ trong hoạt động của doanh nghiệp.

Ứng dụng phần mềm quản lý ERP là xu hướng tất yếu, giúp quá trình phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định nhanh và tốt hơn.

Hệ thống phần mềm ERP triển khai trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud ERP) dự báo sẽ trở thành xu hướng thống trị trong tương lai. Mặc dù là một hệ thống quản lý tích hợp đem lại nhiều lợi ích, phần mềm ERP đang dần chiếm được lòng tin của đội ngũ nhân viên triển khai. Mức tăng trưởng nhân sự công nghệ được Modis.com dự đoán lên tới 12% vào năm 2024 đã cho thấy các doanh nghiệp đang ngày càng nhận thức rõ tầm quan trọng của việc tìm kiếm nhân sự phù hợp với tiến trình đổi mới công nghệ.

Tiết kiệm chi phí đường dài

Mặc dù việc thiết kế phần mềm ERP riêng có thể yêu cầu một khoản đầu tư ban đầu lớn hơn so với việc sử dụng phần mềm ERP tiêu chuẩn. Tuy nhiên với những doanh nghiệp có tầm nhìn dài thì thiết kế phần mềm riêng có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Với một hệ thống ERP thiết kế riêng, Doanh nghiệp không phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm cho các phiên bản nâng cấp và bản quyền phần mềm tiêu chuẩn. Bạn cũng không phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm thứ ba, giúp giảm chi phí dịch vụ và hỗ trợ. Ngoài ra, khả năng tùy chỉnh phần mềm cũng giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu công việc thủ công, đồng thời tiết kiệm thời gian và nhân lực.

2. Nhược điểm khi thiết kế phần mềm ERP riêng

Thời gian và nguồn lực

Việc thiết kế phần mềm ERP riêng tốn nhiều thời gian hơn phần mềm đóng gói. Nó đòi hỏi một khoảng thời gian dài để thực hiện quá trình phân tích, thiết kế, triển khai và kiểm thử thực tế doanh nghiệp. Điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian đó. Ngoài ra, việc tạo ra một đội ngũ phát triển phần mềm đủ lớn và có kỹ năng chuyên môn cần thiết cũng đòi hỏi một nguồn lực đáng kể.

Chuyên môn và kỹ năng

Thiết kế phần mềm ERP riêng yêu cầu kiến thức chuyên sâu về quản lý nguồn lực doanh nghiệp và kỹ năng phát triển phần mềm. Bạn cần có một đội ngũ phát triển phần mềm có kỹ năng, kinh nghiệm và hiểu biết về quy trình kinh doanh của công ty để thiết kế một hệ thống ERP tùy chỉnh và hiệu quả. Nếu không, có thể gặp khó khăn trong việc hiểu và đáp ứng đúng các yêu cầu và quy trình kinh doanh cụ thể.

Bảo trì và cập nhật

Một khi hệ thống ERP riêng đã được triển khai, việc bảo trì và cập nhật là một vấn đề quan trọng. Doanh nghiệp cần có một kế hoạch bảo trì đáng tin cậy và thường xuyên để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và bảo mật. Đồng thời, việc cập nhật phần mềm ERP riêng để đáp ứng các yêu cầu mới, sửa lỗi và cải thiện hiệu suất cũng là một thách thức. Điều này yêu cầu sự đầu tư về thời gian, nguồn lực và kiến thức để duy trì hệ thống ERP riêng của doanh nghiệp.

Hỗ trợ và Tài liệu

Đối với các phần mềm ERP tiêu chuẩn, thường có sẵn tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ từ nhà cung cấp. Tuy nhiên, khi sử dụng một hệ thống ERP riêng, tài liệu và hỗ trợ có thể hạn chế do tính tùy chỉnh và độc đáo của hệ thống. Do đó, việc đảm bảo có đủ tài liệu hướng dẫn và hỗ trợ cho người dùng cuối là một khó khăn lớn.

Điều quan trọng nhất của thiết kế phần mềm quản lý ERP riêng là tìm được đơn vị triển khai chuyên nghiệp và uy tín. Dịch vụ tùy chỉnh phần mềm quản trị doanh nghiệp của ERPViet sẽ giúp các doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả ERP vào trong các hoạt động kinh doanh và quản trị. Với những chuyên gia hàng đầu về công nghệ của ERPViet, các doanh nghiệp sẽ nhận được những tư vấn và hỗ trợ tốt nhất, lựa chọn cho mình những tính năng phù hợp với quy mô và cơ cấu của doanh nghiệp mình. 

Đồng thời dịch vụ tùy chỉnh sẽ giúp phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet bám sát theo từng chuyển dịch của công ty. Dù doanh nghiệp bạn đang ở tầm vóc nào, ERP vẫn luôn mang đến sự trợ giúp đắc lực.

Liên hệ hotline: 096 4578 234 để nhận được lời khuyên từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Đăng ký dùng thử phần mềm ERP tại đây!

➡️Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

Đọc thêm: Phần mềm Odoo ERP giúp gia tăng ROI của doanh nghiệp như thế nào?