Đâu là hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp lớn?

I. Doanh nghiệp lớn đối mặt với các thách thức nào trong quản trị?

Do cơ cấu tổ chức phức tạp, số lượng nhân viên lớn và phải tuân thủ nhiều quy định nên doanh nghiệp lớn luôn đối mặt với nhiều khó khăn trong quản trị. Một số thách thức trong quản trị doanh nghiệp lớn phải kể đến như:

• Doanh nghiệp lớn thường có nhiều tầng lớp quản lý và quy trình làm việc phức tạp, điều này có thể làm chậm quá trình truyền thông tin và đưa ra quyết định. 
• Phối hợp và giao tiếp trở nên khó khăn khi quy mô nhân sự lớn, phức tạp. Luồng thông tin và quyết định có thể bị trì hoãn do sự tách biệt giữa các phòng ban, các rào cản giữa các bộ phận và sự phân tán địa lý, dẫn đến sự thiếu minh bạch và giảm khả năng hợp tác.
• Môi trường làm việc của doanh nghiệp lớn thường tiềm ẩn nhiều rủi ro như rủi ro pháp lý, tài chính, hoạt động và uy tín. Việc không xử lý hiệu quả các rủi ro này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho tổ chức.
• Thu hút, phát triển và giữ chân nhân tài hàng đầu là một thách thức đối với doanh nghiệp lớn. Khi tổ chức phát triển, duy trì một văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ, thúc đẩy sự cam kết của nhân viên và điều chỉnh mục tiêu cá nhân với mục tiêu chiến lược tổng thể trở nên phức tạp hơn. Các thực hành quản trị hiệu quả có thể giúp giải quyết những thách thức quản lý nhân tài này.
• Bắt kịp sự tiến triển nhanh chóng của công nghệ và chuyển đổi kỹ thuật số. Việc tích hợp công nghệ mới, quản lý rủi ro về bảo mật dữ liệu và mạng, và đảm bảo quản trị công nghệ thông tin hiệu quả là những thách thức quan trọng đối với các doanh nghiệp hiện đại. Việc có bộ máy cồng kềnh khiến việc đào tạo nhân viên phần mềm chuyển đổi số tốn nhiều thời gian và tiệc bạc.
• Doanh nghiệp lớn có nhiều bên liên quan, bao gồm cổ đông, nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, cộng đồng và các cơ quan quản lý. Chính vì thế, việc cung cấp những thông tin, lợi ích cần minh bạch chính xác và nhanh chóng.
• Để giải quyết những thách thức này, các doanh nghiệp cần áp dụng một phương pháp quản trị toàn diện. Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP ra đời với mục đích doanh nghiệp quản trị tất cả các vấn đề một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. 

II. Doanh nghiệp lớn nên chọn phần mềm ERP như thế nào?

1. Phân tích và hiểu rõ nhu cầu kinh doanh

Trước khi chọn một phần mềm ERP, doanh nghiệp cần phân tích và hiểu rõ các quy trình và yêu cầu kinh doanh của mình. Điều này bao gồm việc xác định các phòng ban, quy trình hoạt động, và các tính năng và chức năng cần thiết để đáp ứng các nhu cầu cụ thể. Một phân tích cẩn thận sẽ giúp chọn được phần mềm ERP phù hợp nhất với doanh nghiệp.

Xem thêm: Những vấn đề cần xác định rõ trước khi triển khai ERP

2. Tính mở rộng và linh hoạt của phần mềm

Doanh nghiệp lớn thường có xu hướng mở rộng và thay đổi theo thời gian. Do đó, phần mềm ERP cần có khả năng mở rộng để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng và linh hoạt để thay đổi khi cần thiết. Các tính năng như khả năng thêm mới các mô-đun, tương thích với các ứng dụng và công nghệ mới, và dễ dàng tùy chỉnh là những yếu tố quan trọng cần xem xét.

3. Tương thích với công nghệ mà doanh nghiệp đang sử dụng

Phần mềm ERP nên tương thích với hạ tầng công nghệ hiện có của doanh nghiệp, bao gồm hệ điều hành, cơ sở dữ liệu và ứng dụng khác. Điều này đảm bảo tích hợp dễ dàng và giảm thiểu sự cố hệ thống. Ngoài ra, phần mềm ERP cần hỗ trợ các xu hướng công nghệ mới như điện toán đám mây, trí tuệ nhân tạo và Internet of Things (IoT) để đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật hiện đại.

4. Hỗ trợ và dịch vụ sau khi vận hành hệ thống ERP

Một hệ thống ERP đòi hỏi sự hỗ trợ và dịch vụ sau khi triển khai để đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả. Doanh nghiệp nên xem xét khả năng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì và nâng cấp từ nhà cung cấp phần mềm ERP. Đảm bảo rằng nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp và các chính sách hỗ trợ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Xem thêm: Cách xếp hạng các nhà tư vấn triển khai phần mềm ERP

5. Bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư

Dữ liệu là tài sản quý giá của mỗi doanh nghiệp và yêu cầu bảo vệ chặt chẽ. Doanh nghiệp nên đảm bảo rằng phần mềm ERP tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư quan trọng như mã hóa dữ liệu, quản lý quyền truy cập, và tuân thủ các quy định pháp lý về bảo vệ dữ liệu.

6. Thực hiện một quá trình đánh giá nhà cung cấp ERP

Đánh giá các nhà cung cấp ERP là một bước quan trọng trong quá trình chọn lựa. Doanh nghiệp nên nghiên cứu và so sánh các nhà cung cấp phần mềm ERP khác nhau dựa trên tiêu chí như kinh nghiệm, uy tín, khả năng triển khai, khả năng tùy chỉnh, hỗ trợ sau khi triển khai, và tài chính.

Chuyên gia tư vấn triển khai ERP của chúng tôi hiểu những thách thức của cả hai hình thức triển khai toàn cầu hóa và nội địa hóa và biết cách tìm sự cân bằng phù hợp dựa trên các mục tiêu ưu tiên của tổ chức của bạn.

➡️Liên hệ 096 4578 234 để được tư vấn và hỗ trợ!

➡️Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

➡️Bí quyết triển khai ERP thành công

➡️Dịch vụ tùy chỉnh phần mềm ERP theo yêu cầu