5 điều phải chú ý khi lựa chọn đơn vị triển khai ERP

Điều quan trọng trong quá trình lựa chọn đơn vị triển khai ERP là phải cân nhắc kỹ càng về nhà cung cấp để triển khai hiệu quả tránh lãng phí nguồn lực và thời gian. Bởi ERP là quyết định đầu tư lớn ảnh hưởng lâu dài đến sự phát triển của doanh nghiệp.

Dưới đây là 5 điều cần xem xét khi lựa chọn nhà triển khai ERP.

1. Quy mô nhà cung cấp

Quy mô của doanh nghiệp phát triển ERP như thế nào? Hệ thống ERP của bạn sẽ là xương sống của công ty, là động lực cho tất cả quy trình nghiệp vụ, do đó “tuổi thọ” của hệ thống này rất quan trọng đối với thành công doanh nghiệp về lâu dài. Nếu nhà cung cấp hệ thống phần mềm ERP không ổn định, thì ERP sẽ không ổn định. Vì vậy, đơn vị triển khai ERP cần có kinh nghiệm với các dự án cùng ngành của tổ chức.

2. Chiến lược của đơn vị triển khai ERP

Chiến lược tổng thể của nhà cung cấp ERP cho sản phẩm là gì? Phần mềm ERP rất quan trọng đối với sự thành công trong hoạt động của một công ty. Điều quan trọng là phải chọn một nhà cung cấp liên tục cập nhật và phát triển sản phẩm theo các tiêu chuẩn mới nhất của công nghệ.

Bạn có thể tìm hiểu những gì một công ty ERP đang làm với phần mềm của mình bằng các hoạt động đã làm:

Có bao nhiêu phiên bản đã được đưa ra trong năm năm qua và tần suất phát hành trong tương lai?

Nếu bạn chọn triển khai On - premise với bảo trì hàng năm, tỷ lệ duy trì của khách hàng hiện tại về bảo trì là bao nhiêu? 
Những loại câu hỏi này có thể cho bạn ý tưởng về chiến lược phát triển sản phẩm của công ty.

3. Bán hàng & Hỗ trợ

Hệ thống ERP là một khoản đầu tư lớn và dài hạn, nếu được thực hiện đúng, hệ thống sẽ trở thành 1 phần không thể thiếu trong sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết liệu nhà cung cấp ERP có nhìn thấy mọi thứ theo cách tương tự hay không?

4. ROI (Tỷ suất hoàn vốn)

Mặc dù tổng chi phí là tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm khi lựa chọn phần mềm ERP thì tỷ suất hoàn vốn (ROI) còn được chú trọng hơn. Nếu bạn chọn hệ thống phần mềm ERP dựa theo ROI thay vì tổng chi phí sở hữu thì dự án ERP của bạn sẽ gia tăng lợi ích kinh doanh.
Phát triển mô hình kinh doanh mẫu sẽ giúp bạn định lượng những lợi ích mong đợi và cải thiện quy trình, xác định chính xác các yêu cầu kinh doanh.
Hệ thống phần mềm ERP của bạn có khả năng mang lại ROI cao nếu hệ thống được cấu hình dựa trên các quy trình được tối ưu hóa.

5. Lựa chọn phần mềm ERP: Giải pháp Cloud ERP hay On-premise

Dù các nhà cung cấp phần mềm ERP đầu tư rất nhiều vào giải pháp Cloud ERP nhưng chức năng vẫn còn hạn chế so với giải pháp On-premise. Điều này không có nghĩa là mọi tổ chức nên chọn giải pháp On-premise. Bởi rất có thể, trong tương lai, nhà cung cấp của bạn có thể ngừng phát triển hoặc hỗ trợ chức năng theo giải pháp On-premise của họ. Thời điểm đó, doanh nghiệp của bạn sẽ phải chuyển sang giải pháp Cloud ERP - việc này sẽ phức tạp và gây tốn thời gian.

Trong khi các nhà cung cấp đang đầu tư mạnh vào giải pháp Cloud ERP của mình và cung cấp nhiều chức năng vượt trội thì nhiều doanh nghiệp vẫn còn khá e ngại với giải pháp Cloud ERP. Bởi hầu hết không doanh nghiệp nào muốn mạo hiểm tiên phong sử dụng. Họ cần tham khảo mô hình triển khai thành công từ các tổ chức cùng quy mô trong ngành.

Hãy liên hệ với các chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai ERP.

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERPViet