Case study ứng dụng phần mềm ERP thành công trong ngành Bao bì

Các doanh nghiệp bao bì Việt đang đối mặt với nhiều thách thức lớn. Ngoài phải cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài họ phải còn đối mặt với sự phụ thuộc vào nguồn nguyên liệu. Bên cạnh đó yếu điểm lớn nhất trong việc sử dụng công nghệ cao và máy móc tiên tiến. Các doanh nghiệp ngành bao bì đang đặt ra câu hỏi làm thế nào để giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất các đơn đặt hàng với quy mô lớn, đồng thời vẫn duy trì chất lượng sản phẩm. Cùng tìm hiểu giải pháp qua Case study ứng dụng phần mềm ERP thành công trong ngành Bao bì. 

I. Thực trạng quản lý ngành Bao bì hiện nay

Bao bì là một ngành có nhiều triển vọng phát triển trong thị trường Việt Nam hiện nay. Hiện nay, Việt Nam có quan hệ thương mại tự do với tất cả các thị trường lớn, từ thị trường ASEAN hơn 600 triệu dân, đến Hoa Kỳ, Liên minh Châu Âu, Trung Quốc, Nhật, Canada, Úc, Liên bang Nga,....Có nhiều doanh nghiệp bao bì tại Việt Nam đã đạt được thành công đáng kể thông qua việc cung cấp sản phẩm cho các hãng danh tiếng như Canon, Panasonic, Brothers, Samsung, LG, P&G,.... Thị trường bao bì giấy Việt Nam dự kiến sẽ tăng trưởng với tốc độ 4,7% trong giai đoạn dự báo từ năm 2020 đến năm 2025. 

Tuy nhiên, sự cạnh tranh trong ngành ngày càng trở thành một vấn đề đáng lo ngại khi khách hàng đòi hỏi một tiêu chuẩn chất lượng cao, thiết kế đẹp mắt, đa dạng về mẫu mã và giá thành hợp lý.

Xem thêm: Giải pháp ERP chuyên sâu cho ngành sản xuất Bao bì

Đặc biệt, một số hãng còn đòi hỏi các nhà cung cấp phải áp dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) và tuân thủ hàng loạt các tiêu chuẩn quản lý mà họ đề ra nhằm đảm bảo chất lượng và sự ổn định trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Rất nhiều doanh nghiệp đã không thể đáp ứng được các tiêu chuẩn này, trong khi một số khác đã gặp khó khăn lớn trong quá trình triển khai, dẫn đến tăng chi phí quản lý đáng kể và tác động tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Một số khó khăn khác mà doanh nghiệp Bao bì đang gặp phải

• Không tự chủ động nguồn nguyên liệu

• Quy trình sản xuất nhiều công đoạn rời rạc

• Thách thức khi báo giá

• Quản lý dữ liệu không liên kết

• Quản trị nguồn lực

II. Case study doanh nghiệp ngành Bao bì ứng dụng ERP thành công 

Một ví dụ về case study doanh nghiệp ứng dụng ERP trong ngành Bao bì có thể kể đến nhà máy sản xuất bao bì Goldsun. Nhà máy ứng dụng hệ thống ERP bằng cách đã lắp đặt các cảm biến trên từng máy móc. Từ đó bộ phận cảm biến sẽ tự động thống kê và chuyển dữ liệu về hệ thống ERP. 

Do đó sản lượng nhà máy được thống kê chính xác tuyệt đối giúp Bộ phận sản xuất quản lý nắm được chính xác số lượng sản xuất của từng máy và thực trạng sản xuất. Bên cạnh đó nhà máy còn sử dụng phần mềm để tự động nhập xuất kho với thao tác quét QR code. 

Đứng trước những khó khăn và thách thức, nhiều doanh nghiệp bao bì Việt đã ứng dụng giải pháp phần mềm ERP. ERPViet đã xây dựng và phát triển một giải pháp ERP dành riêng cho ngành bao bì, sử dụng nền tảng của hệ thống Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp. Giải pháp này bao gồm nhiều module chức năng để đáp ứng các yêu cầu quản lý sản xuất đặc trưng của ngành bao bì. Chúng tôi đã tích hợp hệ thống IoT vào quy trình quản lý sản xuất trong nhà máy, nhằm mục tiêu tham gia vào xu hướng công nghiệp 4.0.

Sau quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng về các loại bao bì như bao bì carton, bao bì nhựa, thủy tinh, sắt, bao bì dệt, chúng tôi đã rút ra những thông tin quan trọng về khó khăn và yêu cầu trong quá trình sản xuất của ngành bao bì. Điều này cho phép chúng tôi hiểu rõ và có thể tư vấn cho khách hàng về giải pháp quản trị doanh nghiệp trong lĩnh vực bao bì, nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.

III. Giải pháp ERP đặc thù cho ngành Bao bì

Như đã nêu ở phần thực trạng quản lý ngành bao bì ở trên. Hầu hết các doanh nghiệp trong ngành đang gặp vấn đề trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý sản xuất cung như phân phối sản phẩm. Giải pháp ERP đặc thù cho ngành bao bì nhằm giải quyết những khó khăn trên bằng các tính năng có trong phần mềm Quản lý sản xuất:

• Quản lý thông tin tập trung, cho phép trao đổi, chia sẻ thông tin giữa các phòng ban nhanh chóng. Giúp nhân viên và chủ doanh nghiệp nắm rõ thông tin như:  yêu cầu đặt hàng, vật tư, nguyên liệu, hàng tồn kho, tình trạng máy móc, thiết bị,..

• Báo cáo và xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu: Dự trù nguyên vật liệu như giấy in, mực, máy móc,... ; Lập kế hoạch sản xuất; lập lệnh sản xuất; theo dõi quy trình sản xuất; quản lý chất lượng sản phẩm.

• Lập kế hoạch sản xuất: Sau khi nhận đơn hàng, phần mềm tự động đưa ra gợi ý lập kế hoạch dựa trên số máy móc, tình trạng nhân công và đơn hàng lập kế hoạch sản xuất hợp lý và tối ưu.

• Tự động sản xuất với lệnh sản xuất

• Xuất kho nguyên vật liệu – thống kê phân xưởng. Căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất theo lệnh sản xuất  và dựa vào phiếu báo cáo của tổ sản xuất để cập nhật vào phiếu thống kê sản lượng và sản phẩm hỏng.

• Tự động nhập xuất kho với thao tác quét QR code

Ngoài ra, giải pháp ERP còn được tích hợp nhiều tính năng như: 

• Quản lý mua hàng và cung ứng

• Quản lý tài chính kế toán

• Quản Trị Nhân sự – Chấm công – Tính lương

• Tự động báo giá theo kích thước, chất liệu, số lượng sản phẩm bao bì

• Quan hệ khách hàng – Marketing – Chăm sóc khách hàng

• Quản trị Bán hàng.

• Báo cáo.

Thị trường ngày càng cạnh tranh đặc biệt đối với ngành Bao bì. Việc áp dụng công nghệ hóa, cụ thể là phần mềm quản lý ERP giúp doanh nghiệp tiên phong trong việc loại bỏ các quy trình truyền thống, những cách làm lỗi thời. Từ đó, đi đến thành công trong ngành. 

Với bí kíp triển khai thành công khi triển khai phần mềm ERP với nhiều ngành nghề đặc thù, ERPViet luôn giúp doanh nghiệp bứt phá trong kinh doanh. 

Liên hệ hotline: 096 4578 234 để nhận được lời khuyên từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Đăng ký dùng thử phần mềm ERP tại đây!

➡️Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

Đọc thêm: >>> 5 điều doanh nghiệp cần thực hiện trước khi triển khai ERP