Các doanh nghiệp sản xuất Bao bì hiện nay đang ngày càng đơn giản hóa quy trình hoạt động để gia tăng tỷ suất lợi nhuận và cung cấp dịch vụ chất lượng cho khách hàng một cách kịp thời. Dù duy trì tính cạnh tranh với việc sử dụng nhiều công cụ khác nhau nhưng không nhiều doanh nghiệp sản xuất Bao bì sử dụng phần mềm ERP - công cụ thực sự mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp. Phần mềm ERP sẽ giúp đơn giản hóa quá trình hợp nhất giữa các bộ phận phòng ban có liên quan. Vậy nên đối với hầu hết các công ty, phần mềm ERP rất quan trọng nhất là đối với doanh nghiệp sản xuất.
Bao bì là một ngành có nhiều triển vọng phát triển trong thị trường Việt Nam hiện nay. Trong thực tế, khi Samsung, Canon đặt nhà máy ở Việt Nam thì các doanh nghiệp bao bì Việt Nam phải cải tiến và đổi mới rất nhiều. Cụ thể các doanh nghiệp phải nâng cao chất lượng sản phẩm,tăng cường dịch vụ sau bán hàng,thiết lập các hệ thống quản trị hiệu quả .... Không chỉ Samsung và Canon mà còn có Unilever, P&G, Rohto,…bước chân vào thị trường Việt Nam.
Dự báo trong giai đoạn từ năm 2020 đến năm 2025, thị trường bao bì giấy Việt Nam sẽ tăng trưởng với tốc độ 4,7%. Ngành bao bì Việt Nam đã và đang thúc đẩy phân khúc bao bì giấy, với các ứng dụng trong các ngành như chăm sóc cá nhân, chăm sóc sức khỏe, chăm sóc gia đình,bán lẻ và các ngành khác.
Điều đáng chú ý, một số hãng còn đòi hỏi các nhà cung cấp phải áp dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP) và tuân thủ hàng loạt các tiêu chuẩn quản lý mà họ đề ra nhằm đảm bảo chất lượng và sự ổn định trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Rất nhiều doanh nghiệp đã không thể đáp ứng được các tiêu chuẩn này, trong khi một số khác đã gặp khó khăn lớn trong quá trình triển khai, dẫn đến tăng chi phí quản lý đáng kể và tác động tiêu cực đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Một số khó khăn khác mà doanh nghiệp Bao bì đang gặp phải
Không tự chủ động nguồn nguyên liệu
Quy trình sản xuất nhiều công đoạn rời rạc
Thách thức khi báo giá
Quản lý dữ liệu không liên kết
Quản trị nguồn lực
Xem thêm: Case study ứng dụng phần mềm ERP thành công trong ngành Bao bì
Trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp trong ngành đang gặp vấn đề trong việc ứng dụng công nghệ vào quản lý sản xuất cung như phân phối sản phẩm. Giải pháp ERP đặc thù cho ngành bao bì nhằm giải quyết những khó khăn trên bằng các tính năng có trong phần mềm Quản lý sản xuất:
Quản lý thông tin tập trung, cho phép trao đổi, chia sẻ thông tin giữa các phòng ban nhanh chóng. Giúp nhân viên và chủ doanh nghiệp nắm rõ thông tin như: yêu cầu đặt hàng, vật tư, nguyên liệu, hàng tồn kho, tình trạng máy móc, thiết bị,..
Lập kế hoạch sản xuất: Sau khi nhận đơn hàng, phần mềm tự động đưa ra gợi ý lập kế hoạch dựa trên số máy móc, tình trạng nhân công và đơn hàng lập kế hoạch sản xuất hợp lý và tối ưu.
Tự động sản xuất với lệnh sản xuất
Xuất kho nguyên vật liệu – thống kê phân xưởng. Căn cứ vào số lượng nguyên vật liệu cần để sản xuất theo lệnh sản xuất và dựa vào phiếu báo cáo của tổ sản xuất để cập nhật vào phiếu thống kê sản lượng và sản phẩm hỏng.
Tự động nhập xuất kho với thao tác quét QR code
Kết nối IoT: Tích hợp kết nối hệ thống phần mềm với các thiết bị máy móc nhằm có số liệu thống kê về sản xuất nhanh nhất, giảm tối đa sự sai sót do con người, giúp doanh nghiệp đánh giá kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh và hỗ trợ ra quyết định nhanh.
Ngoài ra, giải pháp ERP còn được tích hợp nhiều tính năng như:
Quản lý mua hàng và cung ứng
Quản lý tài chính kế toán
Quản Trị Nhân sự – Chấm công – Tính lương
Tự động báo giá theo kích thước, chất liệu, số lượng sản phẩm bao bì
Quan hệ khách hàng – Marketing – Chăm sóc khách hàng
Quản trị Bán hàng.
Báo cáo.
Dựa trên thực trạng và những vướng mắc trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngành bao bì. ERPViet đã xây dựng và phát triển một giải pháp ERP dành riêng cho ngành bao bì. Giải pháp này bao gồm nhiều module chức năng để đáp ứng các yêu cầu quản lý sản xuất đặc trưng của ngành bao bì. Một số lợi ích mà phần mềm mang lại phải kể đến:
Triển khai phần mềm ERP cho phép khách hàng có thể dễ dàng đặt hàng và được giao hàng nhanh chóng, điều này đảm bảo tính chính xác trong việc cung cấp tốt nhất cho nhu cầu của khách hàng. Giao hàng đúng giờ là rất quan trọng trong việc duy trì dịch vụ để giữ chân khách hàng. Vậy nên các doanh nghiệp muốn có doanh thu cao đòi hỏi cần phải tự động hóa.
- Kiểm soát nhu cầu và quy trình khách hàng qua hệ thống phần mềm
Cho phép theo dõi và tổng hợp nhu cầu đầy đủ của khách hàng: file market, hình ảnh mẫu, yêu cầu đặc thù mẫu,…
Quản lý sát tiến độ thực hiện yêu cầu, nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo niềm tin cho khách hàng và tăng cơ hội bán hàng.
- Theo dõi, kiểm soát quá trình làm mẫu
Theo dõi bài bản, chặt chẽ quá trình làm mẫu, đảm bảo chất lượng mẫu.
Cung cấp kịp thời thông tin ngay trong quá trình làm mẫu, đảm bảo tiến độ giao mẫu cho khách hàng.
Để đảm bảo nguyên vật liệu nhập kho được sử dụng và không dư thừa thì chúng cần được lên kế hoạch sản xuất. Phần mềm ERP không chỉ giúp quản lý việc mua sắm, định giá và thanh toán nguyên liệu, nó còn giúp quản lý thời gian làm việc của nhân viên cũng như vận hành và bảo trì máy móc để tối đa hóa kế hoạch sản xuất. Việc triển khai hệ thống ERP trong sản xuất cũng có thể giúp chủ doanh nghiệp sử dụng quy trình sắp xếp hợp lý, trong đó nguyên liệu được đặt hàng và sử dụng trong lịch trình sản xuất.
- Quản trị bộ mã thành phẩm, bán thành phẩm theo dòng chảy sản phẩm: giấy cuộn, giấy tờ, phôi sóng,tờ in, phụ kiện, lắp ráp.
- Quản lý tài sản như quản lý khuôn theo trạng thái,tuổi thọ; thông báo thay đổi kỹ thuật
Phần mềm quản trị sản xuất theo dòng chảy sản phẩm
Theo dõi tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng
Hỗ trợ tính toán kế hoạch sản xuất hiệu quả
Cho phép tính nhu cầu sử dụng nguyên liệu chính – giấy – theo forecast
- Kết nối IOT các thiết bị máy móc sản xuất: Kết nối trực tiếp các thiết bị, máy móc sản xuất phục vụ thống kê sản xuất thông qua PLC, internet.
Doanh nghiệp sản xuất nào cũng cần nhân viên phù hợp dù có tự động hóa đến đâu. Việc triển khai phần mềm ERP có thể giúp giải quyết các vấn đề nhân sự, chẳng hạn như lên lịch, tiền lương, thời gian nghỉ, bộ kỹ năng, v.v. Khi quản lý một mức ký quỹ cụ thể cho các sản phẩm được chuyển đến khách hàng, nhà sản xuất có phần mềm ERP sẽ có thể phân quyền cho một số nhân viên nhất định để xử lý một số dây chuyền sản xuất nhất định. Nếu không có hệ thống phần mềm ERP, một tổ chức sẽ không thể phân quyền người dùng nên có thể gây nguy hiểm cho lợi nhuận và quyền của người quản lý. Vậy nên phần mềm ERP rất cần thiết cho hoạt động sản xuất.
- Quản lý tài sản như quản lý khuôn theo trạng thái,tuổi thọ; thông báo thay đổi kỹ thuật
- Tự động tính nhu cầu sử dụng vật tư, nguyên liệu giấy
Tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc tổng hợp số liệu để tính toán ra nhu cầu vật tư, nguyên liệu.
Ðáp ứng nhanh và có độ chính xác cao cho nhu cầu vật tư phục vụ sản xuất.
Một nhà sản xuất có thể vừa là khách hàng vừa là nhà cung cấp. Trong những trường hợp này, điều quan trọng là triển khai một hệ thống tích hợp với các ứng dụng cần thiết để quản lý cả hai mặt của doanh nghiệp. Một hệ thống phần mềm ERP giúp loại bỏ các silo dữ liệu phát sinh từ các hệ thống khác nhau là giải pháp hợp lý. Khi đánh giá các đơn vị triển khai ERP, hãy tìm một hệ thống quản lý quy trình đặt hàng bằng tiền mặt cho phía nhà cung cấp, cũng như quy trình mua sắm trả tiền cho phía khách hàng.
- Tính giá thành chi tiết theo dòng chảy sản phẩm (nhiều công đoạn)
Hỗ trợ quản trị tốt giá vốn từng bán thành phẩm công đoạn, thành phẩm: giấy cuộn, giấy tờ và phôi sóng, tờ in, phụ kiện, lắp ráp.
Hỗ trợ phân tích được chi tiết cấu thành giá vốn thành phẩm để tạo lợi thế cạnh tranh trong giá bán do tối ưu được chi phí sản xuất.
Trong quá trình lựa chọn ERP, các chủ doanh nghiệp sản xuất Bao bì có thể khó lựa chọn được phần mềm ERP phù hợp. Vậy nên việc tập trung vào tìm kiếm một hệ thống có thể đạt được năm lợi ích trên sẽ là gợi ý hữu ích cho các nhà quản lý.
| Trải nghiệm ngay giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể |
|
ERPViet - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu giúp Doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, nhanh chóng, tiết kiệm. Phù hợp với đặc thù của từng ngành: thương mại, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ.... |
Hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong việc triển khai phần mềm ERP.
➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sản xuất Odoo ERPViet
Xem thêm:
➡️ Triển khai sản xuất trên ERP - Quy trình và ứng dụng thực tế
➡️ Phần mềm Odoo MRP - Giải pháp quản lý sản xuất hiệu quả
Văn phòng Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Hoàng Ngọc, Số 4, Ngõ 82, Phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
contact@izisolution.vn
0936 468 469
