Triển khai sản xuất trên ERP - Quy trình và ứng dụng thực tế

• Chưa chuẩn bị kỹ trước khi triển khai: Sự thành bại của ERP nằm chủ yếu ở giai đoạn chuẩn bị. Nhiều doanh nghiệp cho rằng trọng tâm của giai đoạn chuẩn bị nằm ở phía đơn vị cung ứng phần mềm. Tuy nhiên, thực tế lại chỉ ra rằng, sự chuẩn bị của doanh nghiệp mới là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn đảm bảo thành công triển khai của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chuẩn bị: kế hoạch, nguồn lực, tài chỉnh, thời gian, phân nhiệm vai trò của từng thành viên trong dự án, lên kế hoạch truyền thông, đào tạo người dùng trước và sau khi triển khai. 
• Kỳ vọng triển khai thiếu tính thực tế: Doanh nghiệp cần nhìn vào thực tế trước khi triển khai ERP. Nhờ sự tư vấn của một bên thứ 3 hoặc tham khảo quá trình triển khai của các doanh nghiệp khác trong ngành, doanh nghiệp sẽ xác định được kỳ vọng triển khai thực tế, dễ dàng hơn trong việc đạt được mục tiêu triển khai
• Nôn nóng trong quá trình triển khai ERP: chỉ riêng giai đoạn tìm hiểu và lựa chọn phần mềm triển khai ERP có thể mất từ 3-6 tháng. Vì vậy, doanh nghiệp cần lên kế hoạch dưới sự trợ giúp của các chuyên viên tư vấn ERP độc lập hoặc từ đơn vị cung cấp giải pháp ERP, chuẩn bị đủ thời gian theo các giai đoạn triển khai. Thông thường, các doanh nghiệp mất khá nhiều thời gian trước khi ký hợp đồng để đàm phán, tuy nhiên, sau khi ký hợp đồng, doanh nghiệp lại khá nôn nóng trong quá trình triển khai. Hãy đảm bảo doanh nghiệp của bạn không bỏ qua bất kỳ công đoạn nào. ERP là một cuộc chiến trường kỳ, doanh nghiệp thiếu sự kiên trì thường sẽ không thể triển khai thành công
• Ngân sách hạn chế: Nếu nhìn rộng ra thế giới, bạn sẽ thấy hầu hết các doanh nghiệp chi từ 2-5% doanh thu hằng năm cho ERP. Các doanh nghiệp Việt ngược lại thường muốn tìm kiếm các phần mềm giá rẻ nhưng đầy đủ tính năng. Điều này là không khả thi. Bên cạnh ngân sách dự kiến, doanh nghiệp còn cần chuẩn bị ngân sách dự trù để chuẩn bị cho các phần tùy chỉnh bổ sung. 

Một số khái niệm cơ bản trên phần mềm quản lý sản xuất

• Quy trình sản xuất (Routing): dùng để xác định các hoạt động sản xuất nhằm tạo ra các sản phẩm, hàng hóa..Các hoạt động trong quy trình sản xuất sẽ được thực hiện trên một hoặc nhiều năng lực sản xuất
• Năng lực sản xuất (Work Center): là khả năng làm việc của nguồn lực sản xuất trong một chu kì nhất định. Năng lực sản xuất cho biết tốc độ làm việc trong thời gian xác định vì vậy sau khi hoạch định được quy trình sản xuất thì cần xác định năng lực sản xuất của quy trình sản xuất
• Định mức nguyên liệu (BoM): Trong hoạt động sản xuất, định mức nguyên vật liêu (Bill off Material) là bước rất quan trọng, ảnh hưởng đến quá trình sản xuất. Việc xây dựng định mức nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng nguyên vật liệu đưa ra để sản xuất, cũng như tính toán được trước lợi nhuận có thể đạt được.

Kết luận