Phần mềm POS là gì? Bí kíp lựa chọn chính xác phần mềm POS?

  

                                            Phần cứng POS quan trọng

 Màn hình tiêu chuẩn hiển thị thông tin sản phẩm, thời gian làm việc của nhân viên, báo cáo bán hàng. Có thể dùng trên máy tính bảng đặc biệt là iPads. 

Máyquétmãvạch

 Tự động hóa quá trình thanh toán. Quét mã vạch để kéo sản phẩm vào giỏ hàng thanh toán sẽ giúp nhân viên bán hàng tiết kiệm thời gian. Máy quét mã vạch có thể tích hợp với các hệ thống quản lý hàng tồn kho để tự động điều chỉnh mức tồn kho.

Đầu đọc thẻ tín dụng

 Đầu đọc thẻ tín dụng an toàn và tuân thủ EMV là cực kỳ quan trọng đối với các nhà bán lẻ kể từ khi tiêu chuẩn thanh toán EMV ra đời vào năm 2015 và các nhà bán lẻ không tuân thủ phải đối mặt với tổn thất rất lớn về trách nhiệm pháp lý.

 Biên lai thanh toán online đang trở nên phổ biến, nhưng biên lai giấy vẫn đóng vai trò quan trọng nhằm cung cấp nhanh chóng cho khách hàng thông tin về giao dịch mua hàng của họ. Bạn có thể in thông tin về doanh số của nhân viên, giờ làm việc và các thông tin khác.

Két tiền

 Két tiền là nơi an toàn để lưu trữ tiền mặt cho các giao dịch. Việc thanh toán bằng tiền mặt sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm một khoản phí so với sử dụng thẻ thanh toán.

2. Phần mềm POS - Lợi ích và tính năng quan trọng của hệ thống

Hệ thống phần mềm POS giúp đơn giản hóa các hoạt động kinh doanh quan trọng:

Hệ thống phần mềm POS hiện đại không chỉ mang đến sự linh hoạt khi xử lý các giao dịch hàng ngày mà còn cải thiện khả năng thành công của doanh nghiệp bằng cách cung cấp cho họ các công cụ để hợp lý hóa quy trình kinh doanh.

Nếu không có sự hỗ trợ của hệ thống POS hiện đại, doanh nghiệp có thể sẽ phải tốn nhiều thời gian và tiền bạc hơn khi duy trì phương pháp thanh toán bán lẻ truyền thống. Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc giữa các hệ thống POS để chọn ra hệ thống phù hợp nhất. Vậy những tính năng nào bạn nên tìm kiếm từ 1 phần mềm ERP? 

Dưới đây là một số chức năng bắt buộc phải có mà người mua nên lưu ý khi tìm kiếm phần mềm POS. Bao gồm:

>>> Phần mềm quản lý bán lẻ POS: 5 tính năng cần có để doanh nghiệp nhỏ hoạt động hiệu quả 

3. Những chức năng cần có trong phần mềm POS

• Báo cáo sales: Ghi lại và phân tích lượng bán để phục vụ quá trình ra quyết định
• Quản lý khách hàng: Thực hiện bán hàng và giữ mối liên kết với khách hàng thông qua công cụ marketing
• Quản lý kho: Thực hiện quản lý số lượng hàng hóa để xác định khi nào và làm thế nào để đặt bổ sung sản phẩm/hàng hóa.
• Quản lý nhân lực: Sử dụng máy chấm vân tay để lưu lại thời gian vào ra, thời gian biểu, kết nối giữa máy chấm vân tay và bảng lương nhân viên.

5. Làm thế nào lựa chọn chính xác phần mềm POS?

Sau khi bạn đã nắm được tất cả mọi thông tin về hệ thống phần mềm POS, bạn nên chuẩn bị các câu hỏi cho các nhà cung cấp để lựa chọn được phần mềm phù hợp:

Các doanh nghiệp nên xem xét tính tiện dụng, giá cả, mức độ đáp ứng nghiệp vụ, bảo mật dữ liệu, độ bền phần cứng và chất lượng dịch vụ khách hàng của phần mềm POS.

✔ Chức năng của hệ thống có phù hợp với nhu cầu kinh doanh không?

✔ Phần mềm POS có giá bao nhiêu?

✔ Có chi phí phát sinh nào không?

✔ Có yêu cầu đặc biệt về phần cứng không?

Sau đó, bạn nên trao đổi với các chủ doanh nghiệp áp dụng phần mềm POS hoạt động trong lĩnh vực tương tự và xem xét các giải pháp của các nhà cung cấp phù hợp, cung cấp giải pháp an toàn, dễ sử dụng, dễ bảo trì và hiện đại.

Đọc đánh giá từ các doanh nghiệp khác. Khi bạn có một danh sách ngắn các hệ thống phần mềm POS tiềm năng, hãy đọc đánh giá từ người dùng đã trải nghiệm hệ thống POS thực tế - Điều này sẽ cung cấp hiểu biết có giá trị mà bạn khó có thể tìm thấy ở bất cứ nơi nào khác.