Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh hiện nay, việc quản lý tài nguyên doanh nghiệp là rất quan trọng để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ nâng cao năng suất hoạt động và cạnh tranh trên thị trường. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tìm kiếm một giải pháp ERP phù hợp cũng đầy thách thức. Cùng tìm hiểu và khám phá những giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ trong bài viết dưới đây.
I. Giải pháp ERP là gì?
Giải pháp ERP – Enterprise resource planning là một giải pháp phần mềm ra đời nhằm mục đích hỗ trợ việc quản lý được hiệu quả hơn. Phần mềm này không được sử dụng cho những cá nhân mà sẽ giúp đỡ các doanh nghiệp kiểm soát các hoạt động thường nhật của mình.
Chức năng chính của ERP đó là tích hợp tất cả các phòng ban, mọi chức năng của doanh nghiệp thành 1 hệ thống duy nhất để dễ dàng theo dõi và cũng linh hoạt để đáp ứng được những nhu cầu khác nhau.
Thông thường, mỗi phòng ban sử dụng một phần mềm quản lý. Thông dụng nhất là phần mềm quản lý kế toán, ngoài ra có các phần mềm quản lý khác như CRM chuyên quản trị quan hệ khách hàng, POS chuyên quản lý các chuỗi cửa hàng, phần mềm quản trị nhân sự - chấm công HRM…Với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn, nhà quản trị sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc kiểm soát các nguồn lực riêng lẻ như vậy.
Xem thêm: Khám phá lợi ích ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Trải nghiệm ngay giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể |
ERPViet - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu giúp Doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, nhanh chóng, tiết kiệm. Phù hợp với đặc thù của từng ngành: thương mại, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ....
ĐĂNG KÝ NGAY
|
II. Tại sao doanh nghiệp vừa và nhỏ nên sử dụng giải pháp ERP thay thế phần mềm quản lý rời rạc?
|
|
|
|
Hệ thống toàn diện tích hợp các chức năng và quy trình kinh doanh khác nhau vào một nền tảng thống nhất duy nhất. Chúng thường bao gồm nhiều hoạt động như tài chính, nguồn nhân lực, chuỗi cung ứng, sản xuất, quản lý quan hệ khách hàng (CRM).
|
|
|
Tập trung vào các lĩnh vực cụ thể của hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như quản lý hàng tồn kho, lập kế hoạch sản xuất hoặc kiểm soát chất lượng.
|
|
|
|
Tạo điều kiện thuận lợi cho luồng dữ liệu và thông tin giữa các phòng ban khác nhau trong một tổ chức. Chúng cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung nơi dữ liệu từ các chức năng khác nhau được lưu trữ, cập nhật và chia sẻ trong thời gian thực.
|
|
|
Có xu hướng hoạt động trong các silo chức năng cụ thể, với việc chia sẻ và tích hợp dữ liệu hạn chế giữa các hệ thống khác nhau.
|
|
|
|
Được thiết kế để tự động hóa và hợp lý hóa các quy trình kinh doanh bằng cách cung cấp các quy trình và quy trình làm việc được tiêu chuẩn hóa. Chúng cho phép tự động hóa quy trình từ đầu đến cuối và cho phép phối hợp liền mạch giữa các bộ phận khác nhau.
|
|
|
Tập trung vào việc tự động hóa các nhiệm vụ hoặc quy trình cụ thể trong một khu vực cụ thể, không có cùng mức độ tích hợp trong toàn tổ chức.
|
|
|
Khả năng mở rộng và tính linh hoạt
|
|
|
Cung cấp khả năng mở rộng và tính linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu phát triển và thay đổi của một tổ chức.
|
|
|
Khác nhau về khả năng mở rộng và tính linh hoạt tùy thuộc vào mục đích cụ thể của chúng và các dịch vụ của nhà cung cấp.
|
|
|
|
Khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ, cung cấp cho các tổ chức thông tin chi tiết toàn diện và khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với các hoạt động
|
|
|
Khả năng báo cáo cụ thể cho lĩnh vực trọng tâm của chúng, nhưng chúng có thể không cung cấp cùng một cấp độ báo cáo và phân tích chức năng chéo.
|
|
III. Giải pháp ERP tốt nhất cho doanh nghiệp vừa và nhỏ - ERPViet
Hệ thống phần mềm ERPViet là một trong những giải pháp ERP phổ biến trên thị trường với bộ tính năng đa dạng giúp các doanh nghiệp có thể quản trị tốt hoạt động kinh doanh của mình.
ERPViet cung cấp các giải pháp đặc thù dành riêng cho ngành như quản lý chuỗi cửa hàng, sản xuất, spa, chuỗi cung ứng… phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các giải pháp ERP của chúng tôi được xây dựng dựa trên nền tảng khách hàng, không phải nền tảng kế toán, tích hợp chặt chẽ với các công cụ marketing online và chi phí triển khai thấp hơn các hệ thống khác.
Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, sử dụng phần mềm ERPViet là lựa chọn tối ưu nhất để quản trị hiệu quả các nguồn lực, gia tăng khách hàng và phát triển hiệu quả.
Xem thêm:
phần mềm erp
Quản trị mua hàng
Quản trị kho hàng
Quản trị hoạt động bán hàng
Quản trị hoạt động bán hàng
Quản lý hệ thống điểm bán hàng( POS)
Cách quản lý cửa hàng bán lẻ từ xa hiệu quả bằng phần mềm tốt nhất
Quản trị hệ thống các điểm bán hàng
Quản trị khách hàng
Quản trị quan hệ khách hàng
Quản trị nhân sự – Tiền lương
Quản trị sản xuất
Quản trị tài chính – kế toán
Thấu hiểu hơn về phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP trong bài này
Theo dõi tổng quan tình hình sử dụng phần mềm ERP mã nguồn mở tại Việt Nam
Triển khai phần mềm ERP thành công với đúng nhà tư vấn
LIÊN HỆ VỚI ERPVIET ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN DỊCH VỤ PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP TỐT NHẤT
Từ khóa liên quan: giai phap erp