Yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến chi phí triển khai ERP
Triển khai phần mềm ERP là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, nhân lực và tài chính. Vì vậy, hiểu rõ yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến chi phí triển khai ERP là cực kỳ quan trọng trong quá trình lên kế hoạch triển khai ERP trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể hiểu rõ về những yếu tố này.
Chính vì vậy, bài viết này sẽ đi sâu vào phân tích các yếu tố hàng đầu ảnh hưởng đến chi phí triển khai ERP, từ độ phức tạp của công việc, số lượng người sử dụng đến quy mô và mức độ tùy chỉnh của hệ thống. Hy vọng bài viết này sẽ giúp cho các doanh nghiệp có thể tổng hợp khái quát và đưa ra quyết định tốt nhất cho việc triển khai hệ thống ERP của mình.
1. Quy mô của doanh nghiệp
Quy mô của doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng khi triển khai một hệ thống ERP. Các doanh nghiệp lớn hơn có xu hướng có các quy trình phức tạp hơn, khối lượng dữ liệu cao hơn và số lượng người dùng lớn hơn. Khả năng mở rộng và dung lượng của hệ thống ERP phải phù hợp với quy mô của doanh nghiệp để xử lý hiệu quả khối lượng dữ liệu và hỗ trợ số lượng người dùng.
2. Phạm vi và chức năng của hệ thống ERP
Phạm vi và chức năng của hệ thống ERP cần được xem xét cẩn thận trong quá trình triển khai. Hệ thống phải bao gồm tất cả các chức năng thiết yếu mà doanh nghiệp yêu cầu, chẳng hạn như tài chính, nhân sự, quản lý chuỗi cung ứng, kiểm soát hàng tồn kho và quản lý quan hệ khách hàng. Việc đánh giá toàn diện các quy trình và yêu cầu kinh doanh là cần thiết để đảm bảo rằng hệ thống ERP đã chọn đáp ứng nhu cầu của tổ chức.
Xem thêm: Các phân hệ trong ERP
3. Yêu cầu tùy chỉnh và tích hợp
Mỗi doanh nghiệp có thể có các yêu cầu tùy chỉnh và tích hợp cụ thể dựa trên ngành, quy trình riêng hoặc cơ sở hạ tầng phần mềm hiện có. Hệ thống ERP phải có khả năng đáp ứng các tùy chỉnh này và tích hợp liền mạch với các hệ thống khác. Việc đánh giá khả năng tùy biến và tích hợp của hệ thống ERP là rất cần thiết để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
4. Số lượng người dùng
Số lượng người dùng truy cập hệ thống ERP ảnh hưởng đến mô hình cấp phép, yêu cầu cơ sở hạ tầng và nhu cầu đào tạo người dùng. Hiểu cơ sở người dùng là rất quan trọng để xác định các yêu cầu về khả năng mở rộng và hiệu suất của hệ thống ERP. Nó cũng giúp ước tính các nguồn lực cần thiết cho đào tạo và hỗ trợ.
| Trải nghiệm ngay giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể |
|
ERPViet - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu giúp Doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, nhanh chóng, tiết kiệm. Phù hợp với đặc thù của từng ngành: thương mại, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ.... |
5. Phương pháp triển khai
Lựa chọn phương pháp triển khai ERP phù hợp là rất quan trọng để triển khai ERP thành công. Các tùy chọn bao gồm triển khai tại chỗ, dựa trên đám mây hoặc kết hợp. Các yếu tố như khả năng cơ sở hạ tầng, yêu cầu bảo mật dữ liệu, khả năng mở rộng và ngân sách ảnh hưởng đến quyết định phương pháp triển khai. Triển khai dựa trên đám mây mang lại sự linh hoạt và tiết kiệm chi phí, trong khi triển khai tại chỗ cung cấp nhiều quyền kiểm soát và tùy chỉnh hơn.
6. Phí Licence
Chi phí liên quan đến việc cấp phép phần mềm ERP là một cân nhắc quan trọng. Các hệ thống ERP thường liên quan đến phí giấy phép trả trước, phí bảo trì liên tục và chi phí tiềm năng cho các mô-đun bổ sung hoặc giấy phép người dùng. Các tổ chức cần đánh giá các mô hình định giá được cung cấp bởi các nhà cung cấp ERP và xem xét các chi phí dài hạn để đảm bảo rằng hệ thống ERP đã chọn phù hợp với ngân sách của họ.
7. Thời gian và tiến độ dự án
Thời gian cần thiết để triển khai ERP và tiến độ của dự án là những yếu tố quan trọng. Dòng thời gian toàn diện của dự án nên bao gồm các hoạt động như cấu hình hệ thống, di chuyển dữ liệu, đào tạo người dùng và các giai đoạn thử nghiệm. Theo dõi tiến độ thực hiện giúp đảm bảo rằng dự án luôn đi đúng hướng và đáp ứng các mốc quan trọng được xác định trước.
8. Nhà cung cấp phần mềm ERP và mức độ phổ biến của sản phẩm
Danh tiếng, kinh nghiệm và độ tin cậy của nhà cung cấp phần mềm ERP đóng một vai trò quan trọng trong việc triển khai thành công. Các tổ chức nên đánh giá hồ sơ theo dõi của nhà cung cấp, đánh giá của khách hàng và tài liệu tham khảo để đảm bảo họ có lịch sử triển khai thành công và hỗ trợ liên tục. Mức độ phổ biến và thị phần của sản phẩm ERP cũng cho thấy sự trưởng thành, hệ sinh thái và sự sẵn có của các nguồn lực để nâng cấp và cải tiến trong tương lai.
9. Chi phí bảo trì ERP
Các tổ chức nên xem xét chi phí hỗ trợ và bảo trì liên tục liên quan đến hệ thống ERP. Những chi phí này thường bao gồm cập nhật phần mềm, sửa lỗi, hỗ trợ kỹ thuật và cải tiến hệ thống. Hiểu được chi phí bảo trì dài hạn và mức độ hỗ trợ do nhà cung cấp ERP cung cấp là rất quan trọng để đánh giá tổng chi phí sở hữu trong vòng đời của hệ thống.
Nhìn chung, tỷ lệ phân bổ chi phí ERP sẽ khác biệt giữa các doanh nghiệp, thường dao động từ 5-10% dành cho quản lý hệ thống, 10-20% là cơ sở hạ tầng, 15-30% dành cho phần mềm và 40-60% thuộc về đội ngũ nhân sự triển khai vận hành.
Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị có đội ngũ chuyên viên tư vấn ERP chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn chi tiết nhất nhé!
Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/
Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/
Xem thêm:
Tìm hiểu mô hình ERP phù hợp với quy mô doanh nghiệp
- Lịch sử phát triển của ERP
- 6 bước quan trọng trong quy trình quản lý tài sản trong doanh nghiệp
- Phần mềm quản lý thiết bị máy tính: Giải bài toán quản lý thiết bị công nghệ trong doanh nghiệp
- Bật mí Top 5 phần mềm quản lý máy móc thiết bị miễn phí hiện nay
- Tìm hiểu về phần mềm quản lý bảo trì CMMS và vai trò trong doanh nghiệp
