Giá phần mềm ERP: Tìm hiểu chi phí và những yếu tố ảnh hưởng 

Xác định giá phần mềm ERP là một việc làm quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý trước khi đưa ra quyết định triển khai hệ thống này. Xây dựng phần mềm ERP cần nhiều thời gian và công sức, do đó, nếu bạn đang băn khoăn trong việc tính toán chi phí hợp lý thì ERPViet sẽ giúp bạn thông qua bài viết dưới đây.

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm ERP

Tính năng và chức năng của phần mềm ERP

Tính năng và chức năng của phần mềm ERP là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá của phần mềm này. Nếu phần mềm ERP cung cấp nhiều tính năng và chức năng tiên tiến, giúp doanh nghiệp quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả hơn, thì giá phần mềm này sẽ cao hơn. Tuy nhiên, nếu phần mềm ERP chỉ cung cấp các tính năng cơ bản, thì giá sẽ thấp hơn. Ngoài ra, nếu phần mềm ERP được cập nhật thường xuyên và có khả năng tích hợp với các hệ thống khác, thì giá cả cũng sẽ tăng lên.

Phần mềm ERP thường tích hợp nhiều module trong hệ thống. Tuy nhiên, các nhà quản lý cấp cao thường yêu cầu thêm rất nhiều tùy chỉnh trong quá trình triển khai để đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu đặc thù của doanh nghiệp, những yêu cầu này rất khó kiểm soát và dẫn đến kéo dài thời gian triển khai dự án ERP. 

Nếu có thêm các phân hệ cao cấp như Business Intelligence hoặc CRM,... thì việc triển khai sẽ càng kéo dài và điều này sẽ tác động lớn đến chi phí phát triển phần mềm. Vì vậy, các yêu cầu tùy chỉnh cần được đề cập rõ ràng trong bản kế hoạch quản lý thay đổi, cũng như kế hoạch triển khai ERP để đảm bảo thành công cho dự án.

Kích thước và quy mô của doanh nghiệp

Số lượng người dùng ảnh hưởng đến thời gian triển khai phần mềm ERP. Không chỉ liên quan đến thời gian đào tạo, mà còn có tác động đến hoạt động quản lý thay đổi. Nếu trong mỗi bộ phận của doanh nghiệp đã có một "siêu người dùng" - người có rất nhiều kinh nghiệm với quy trình hoạt động của công ty, thì quá trình triển khai sẽ trơn tru và thuận lợi hơn nhiều. Tuy nhiên, nếu số lượng người dùng càng nhiều, thì thời gian triển khai sẽ càng kéo dài.

Nhà cung cấp phần mềm ERP và mức độ phổ biến của sản phẩm

Nhà cung cấp phần mềm ERP và mức độ phổ biến của sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá phần mềm ERP. Nếu nhà cung cấp phần mềm ERP của bạn là một công ty nổi tiếng và sản phẩm của họ được sử dụng rộng rãi trên thị trường, giá cả sẽ cao hơn so với các nhà cung cấp phần mềm ERP nhỏ hơn và sản phẩm chưa được phổ biến trên thị trường.

Ngoài ra, mức độ phổ biến của sản phẩm cũng sẽ ảnh hưởng đến giá của phần mềm ERP. Nếu sản phẩm được sử dụng rộng rãi và đang trên đà phát triển, thì giá cả sẽ tương đối ổn định. Tuy nhiên, nếu sản phẩm không được phổ biến và có mức độ phát triển chậm, thì giá cả sẽ thấp hơn.

Xem thêm: Tìm hiểu mô hình ERP phù hợp với quy mô doanh nghiệp

2. Các mô hình giá phần mềm ERP

Mô hình giá theo giấy phép sử dụng

Mô hình giá theo giấy phép sử dụng được sử dụng phổ biến trong ngành công nghiệp phần mềm. Trong mô hình này, người dùng phải mua một giấy phép để sử dụng phần mềm ERP. Giá trị của giấy phép này phụ thuộc vào tính năng và số lượng người dùng được phép sử dụng.

Mô hình giá theo người dùng

Trong mô hình này, giá phần mềm ERP được tính dựa trên số lượng người dùng. Các công ty sẽ phải trả phí cho mỗi người dùng có quyền truy cập vào phần mềm. Mô hình giá này thường được sử dụng cho các công ty có quy mô nhỏ hoặc vừa.

Mô hình giá theo dự án

Mô hình giá theo dự án yêu cầu tính toán chi phí cho từng dự án triển khai phần mềm ERP. Các chi phí bao gồm phí phát triển, tùy chỉnh và triển khai. Mô hình này thường được sử dụng cho các dự án triển khai phần mềm ERP lớn.

Mô hình giá kết hợp

Mô hình giá kết hợp kết hợp các mô hình giá trên để tạo ra một giải pháp linh hoạt và phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Ví dụ, một công ty có thể lựa chọn mô hình giá theo người dùng và mô hình giá theo dự án để tối ưu chi phí cho dự án triển khai phần mềm ERP.

Xem thêm: Tổng quan về hệ thống ERP – Phần mềm Quản trị doanh nghiệp

3.  Chi phí phát triển phần mềm ERP

Đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hiện nay, trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều nhà cung cấp phần mềm ERP miễn phí để đáp ứng nhu cầu của các phân khúc doanh nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, hầu hết các bản dùng thử, hay miễn phí đều không đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp. 

Xem thêm: Download Top 4 phần mềm quản lý ERP online miễn phí

Chính vì thế, những phần mềm ERP có chi phí hợp lý là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Ví dụ, trong phân khúc doanh nghiệp nhỏ, các phần mềm như Amis, IDempiere, Web ERP, Odoo, ... đã trở thành những lựa chọn phổ biến. Ở phân khúc doanh nghiệp vừa và lớn, các sản phẩm của DIGINET, Bravo, ERPViet, SAP, Oracle,... được đánh giá cao.

Với đặc điểm của doanh nghiệp quy mô nhỏ, việc triển khai ERP không đòi hỏi nhiều chức năng quá chuyên sâu, bởi số lượng nhân viên ít, quy trình hoạt động đơn giản. Do đó, chi phí triển khai ERP dao động từ 5000 USD – 10.000 USD hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn các phần mềm đóng gói sẵn có với mức phí được tính dựa trên số lượng người dùng, có nhà cung cấp đưa ra mức phí trung bình 1.000.000 vnd/người/tháng.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp mở rộng quy mô với số lượng nhân viên tăng lên trong tương lai, việc thiết lập hệ thống ERP riêng sẽ là lựa chọn hợp lý hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và có khả năng tùy biến các chức năng phù hợp với nhu cầu của công ty. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định sử dụng phần mềm ERP của nhà cung cấp hay thiết lập hệ thống riêng.

Đối với doanh nghiệp vừa và lớn sử dụng hệ thống riêng

Doanh nghiệp vừa và lớn có quy trình hoạt động phức tạp, vì vậy cần phần mềm ERP có chức năng chuyên sâu và đặc thù theo từng ngành/lĩnh vực cụ thể. Điều này đòi hỏi số lượng người dùng có thể lên đến vài trăm hoặc vài nghìn người với mức độ truy cập cao, do đó trả phí theo cách của doanh nghiệp nhỏ là không tối ưu. Thay vào đó, các doanh nghiệp này thường triển khai một phần mềm hoàn chỉnh và thuộc sở hữu của mình ngay từ ban đầu. Họ chỉ cần trả một lần cho việc lắp đặt và triển khai, sau đó mất phí bảo trì phần mềm định kỳ.

Tuy nhiên, mức phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và lớn là rất cao, trung bình khoảng 20.000 USD và có những phần mềm lên đến cả triệu USD, không bao gồm phí bảo trì. 

Xem chi tiết: Phần mềm ERP giá bao nhiêu? Yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm ERP & So sánh giá giữa các phần mềm ERP

Tỷ lệ phân bổ chi phí ERP cũng khác biệt giữa các doanh nghiệp, thường dao động từ 5-10% dành cho quản lý hệ thống, 10-20% là cơ sở hạ tầng, 15-30% dành cho phần mềm và 40-60% thuộc về đội ngũ nhân sự triển khai vận hành.

Cách xác định giá phần mềm ERP tương đối đơn giản. Thông qua bài viết, hy vọng nhà quản lý đã có cái nhìn tổng quan về quá trình triển khai ERP với chi phí hợp lý nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị có đội ngũ chuyên viên tư vấn ERP chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn chi tiết nhất nhé!

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/