Tầm quan trọng của hệ thống quản lý tài sản đối với sự phát triển của doanh nghiệp

Tài sản được xem là một trong những yếu tố đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để quản lý tài sản hiệu quả và giảm thiểu rủi ro thì không thể thiếu một hệ thống quản lý tài sản. Hãy cùng ERPViet tìm hiểu về phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Hệ thống quản lý tài sản là gì?

Hệ thống quản lý tài sản là một phần mềm được thiết kế để quản lý tài sản của một tổ chức, doanh nghiệp. Nó bao gồm các công cụ và tính năng giúp cho việc quản lý và kiểm soát tài sản trở nên dễ dàng hơn.

Các tài sản mà hệ thống này quản lý có thể là các loại tài sản vật chất như máy móc, thiết bị, phương tiện di chuyển, tài sản trang trí nội thất, hoặc các loại tài sản vô hình như bằng sáng chế, thương hiệu, phần mềm,...

Phần mềm quản lý tài sản được sử dụng để giảm thiểu sự mất mát và hao hụt tài sản, cải thiện hiệu quả vận hành và tăng cường sự phát triển kinh doanh. Nó cung cấp cho người quản lý tài sản một cái nhìn tổng quan về các tài sản, giúp họ quản lý tài sản một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.

Xem thêm: Phần mềm quản lý tài sản - Công cụ quản trị hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

2. Lịch sử ra đời của hệ thống quản lý tài sản

Trong những năm 1980, các phần mềm quản lý tài sản đầu tiên đã được phát triển. Những phần mềm này được thiết kế để quản lý các tài sản như máy móc, thiết bị văn phòng và các tài sản khác. Tuy nhiên, các phần mềm này chỉ hỗ trợ cho việc quản lý tài sản đơn giản và không đáp ứng được nhu cầu quản lý tài sản phức tạp của các doanh nghiệp lớn.

Đến những năm 1990, sự phát triển của công nghệ đã cải tiến hệ thống quản lý tài sản thêm nhiều tính năng. Các hệ thống này đã được thiết kế để quản lý các tài sản vật lý, như máy móc, thiết bị và phương tiện vận chuyển. Họ cũng đã được thiết kế để quản lý tài sản vô hình, chẳng hạn như bản quyền phần mềm và tài sản trí tuệ. Các phần mềm quản lý tài sản mới này cho phép người dùng giám sát tình trạng của các tài sản, lên lịch bảo trì và kiểm tra các tài sản được sử dụng như thế nào.

Trong thập kỷ gần đây, các hệ thống quản lý tài sản đã được phát triển rộng rãi và đa dạ dạng hơn, và nhiều doanh nghiệp đã bắt đầu sử dụng chúng để quản lý tài sản của mình một cách hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý tài sản hiện nay có thể tích hợp với các hệ thống khác, chẳng hạn như hệ thống quản lý kho, hệ thống quản lý nhân sự và hệ thống kế toán.

Ngoài ra, các hệ thống quản lý tài sản hiện đại cũng hỗ trợ cho việc quản lý tài sản ở các mức độ khác nhau, từ quản lý các tài sản đơn giản đến quản lý các tài sản phức tạp của các doanh nghiệp lớn. Chúng cũng có khả năng tích hợp với các thiết bị IoT (Internet of Things) và thu thập dữ liệu từ các cảm biến để giúp cho việc giám sát tài sản được tốt hơn.

3. Tầm quan trọng của hệ thống quản lý tài sản đối với sự phát triển của doanh nghiệp

Trong thời đại kinh tế hiện đại, tài sản là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Để đạt được hiệu quả tối đa trong việc quản lý và sử dụng tài sản, hệ thống phần mềm quản lý tài sản đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong môi trường kinh doanh hiện nay. 

Cái nhìn tổng quan về tài sản

Thông qua việc thu thập, phân loại và quản lý dữ liệu tài sản, các doanh nghiệp có thể có được cái nhìn toàn diện về tài sản của mình, từ đó có thể tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và cải thiện hiệu suất kinh doanh.

Giảm thiểu rủi ro, chi phí

Một trong những lợi ích lớn nhất của hệ thống quản lý tài sản là giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến tài sản. Các doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng của tài sản và thực hiện bảo trì định kỳ để đảm bảo tài sản luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất và giảm thiểu các chi phí bảo trì không cần thiết. Ngoài ra, phần mềm quản lý tài sản cũng giúp cho các doanh nghiệp giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết liên quan đến mua sắm tài sản mới do sử dụng không hiệu quả các tài sản hiện có.

Tăng hiệu suất làm việc

Bên cạnh đó, ứng dụng quản lý tài sản còn giúp cho các doanh nghiệp có thể tăng hiệu suất lao động và quản lý tài sản một cách dễ dàng hơn. Việc sử dụng phần mềm giúp cho các doanh nghiệp có thể đơn giản hóa quy trình quản lý tài sản, từ đó tăng hiệu quả lao động và giảm thiểu thời gian cần thiết để quản lý tài sản. Điều này giúp cho các doanh nghiệp tập trung hơn vào việc phát triển kinh doanh và tạo ra giá trị cho khách hàng.

Tăng khả năng cạnh tranh

Ngoài ra, hệ thống quản lý tài sản còn giúp cho các doanh nghiệp đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn quản lý tài sản của các tổ chức quản lý nhà nước, cũng như các tiêu chuẩn và quy định khác về quản lý tài sản trong ngành công nghiệp. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể đáp ứng được các yêu cầu và tiêu chuẩn quản lý tài sản, từ đó tăng cơ hội tiếp cận các thị trường mới và tăng khả năng cạnh tranh.

Không chỉ giúp các doanh nghiệp quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn, ứng dụng quản lý tài sản còn là một công cụ hỗ trợ quan trọng trong quản lý rủi ro và nâng cao chất lượng dịch vụ. Việc sử dụng phần mềm giúp cho các doanh nghiệp có thể giám sát và đánh giá các rủi ro liên quan đến tài sản, từ đó có các biện pháp phòng ngừa và xử lý các tình huống xấu xảy ra. Điều này giúp cho các doanh nghiệp có thể đảm bảo chất lượng dịch vụ và nâng cao độ tin cậy của khách hàng.

Xem thêm: Hệ thống phần mềm quản lý tài sản

4. Các tính năng cần có của một hệ thống quản lý tài sản

Một hệ thống quản lý tài sản hiệu quả cần đáp ứng các tính năng như:

• Quản lý tài sản: Hệ thống quản lý tài sản cần có khả năng quản lý và giám sát tài sản của doanh nghiệp, bao gồm thông tin về số lượng, vị trí, trạng thái và giá trị của tài sản.

• Theo dõi tình trạng tài sản: Phần mềm cần cho phép người dùng có thể theo dõi tình trạng của tài sản, từ đó đưa ra các biện pháp bảo trì, sửa chữa, thay thế hoặc tăng cường bảo vệ.

• Quản lý vật tư: Hệ thống có khả năng quản lý vật tư và thiết bị phụ tùng liên quan đến tài sản, bao gồm thông tin về số lượng, giá trị, vị trí và trạng thái của vật tư.

• Bảo trì và sửa chữa: Phần mềm quản lý tài sản cần có khả năng quản lý việc bảo trì và sửa chữa tài sản, bao gồm thông tin về thời gian bảo trì, các hoạt động bảo trì cần thực hiện và các chi phí liên quan đến việc bảo trì.

• Báo cáo và thống kê: Cần có khả năng tạo ra các báo cáo và thống kê về tình trạng và quản lý tài sản, giúp người dùng có thể đánh giá được hiệu quả của quản lý tài sản và đưa ra các biện pháp cải thiện.

• Điều khiển truy cập: Hệ thống quản lý tài sản có khả năng điều khiển truy cập để bảo vệ thông tin và dữ liệu về tài sản, giúp người dùng có thể truy cập vào thông tin tài sản một cách an toàn và hiệu quả.

• Tích hợp dữ liệu: Phần mềm quản lý tài sản có khả năng tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau, giúp người dùng có thể quản lý tài sản một cách toàn diện và đầy đủ

Trên đây là những thông tin hữu ích về hệ thống quản lý tài sản. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến phần mềm quản trị doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn ngay hôm nay nhé!

Xem thêm: Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iCMMS

Đăng ký dùng thử: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia: https://erpviet.vn/lien-he/