Tổng hợp 5 phần mềm quản lý nhân sự online nhà lãnh đạo cần biết

Nhờ sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ 4.0, các phần mềm ra đời là công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động của doanh nghiệp. Trong đó không thể nào không thể kể đến phần mềm quản lý nhân sự online. Nhưng liệu doanh nghiệp đã thực sự hiểu rõ về loại phần mềm này? Đâu là phần mềm nhân sự online tốt nhất hiện nay? Hãy cùng ERPViet tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

1. Phần mềm quản lý nhân sự online là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự online (HRM - Human Resource Management) là một công cụ quản lý quan trọng cho phép các tổ chức và doanh nghiệp quản lý thông tin liên quan đến nhân viên và các hoạt động quản lý nhân sự của họ thông qua internet.

Một số tính năng chính của phần mềm quản lý nhân sự online bao gồm:

• Tuyển dụng trực tuyến: cho phép các tổ chức đăng tuyển và thu thập hồ sơ ứng viên trực tuyến

• Quản lý thông tin nhân viên: cho phép lưu trữ thông tin về nhân viên như thông tin liên hệ, lịch sử làm việc và thông tin hồ sơ cá nhân.

• Quản lý chấm công và lương: cho phép các tổ chức ghi lại thời gian làm việc và quản lý quá trình tính lương.

• Quản lý đào tạo: cho phép quản lý việc đào tạo nhân viên và theo dõi tiến độ đào tạo.

• Quản lý hiệu suất: cho phép quản lý và đánh giá hiệu suất của nhân viên.

Sử dụng phần mềm nhân sự online có nhiều lợi ích như giảm thiểu thủ tục hành chính, tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác của dữ liệu. Nó cũng cho phép các tổ chức và doanh nghiệp tăng cường quản lý và phát triển nguồn nhân lực của họ.

Xem thêm: 8 Tuyệt chiêu quản lý nhân sự hiệu quả và phát huy tối đa năng lực

2. 6 Tiêu chí lựa chọn các phần mềm nhân sự phù hợp

Tính năng phù hợp 

Trước khi chọn phần mềm quản lý nhân sự online, doanh nghiệp cần xác định rõ các tính năng cần thiết để quản lý nhân sự hiệu quả nhất. Ví dụ như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, đào tạo, quản lý hiệu suất, và nhiều tính năng khác. Chọn phần mềm có đầy đủ tính năng cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả.

Giao diện thân thiện, dễ dàng sử dụng

Phần mềm nhân sự online cần phải dễ sử dụng và đơn giản để giúp nhân viên của doanh nghiệp sử dụng một cách hiệu quả. Nếu phần mềm quá phức tạp, khó sử dụng sẽ làm mất thời gian và tăng chi phí cho doanh nghiệp.

Tùy chỉnh linh hoạt các tính năng

Một phần mềm quản lý nhân sự linh hoạt cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và điều chỉnh các tính năng theo nhu cầu của họ. Nó cũng cho phép các doanh nghiệp mở rộng hoặc thay đổi các chức năng khi cần thiết.

Ngoài các tính năng hiện tại, doanh nghiệp cần tính đến khả năng mở rộng và phát triển trong tương lai. Chọn một phần mềm quản lý nhân sự có khả năng đáp ứng được nhu cầu tương lai của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian khi phải thay đổi hoặc nâng cấp phần mềm.

Độ bảo mật cao

Phần mềm quản lý nhân sự online chứa nhiều thông tin nhạy cảm về nhân viên và doanh nghiệp, vì vậy độ bảo mật của phần mềm là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần chọn phần mềm quản lý nhân sự có tính năng bảo mật tốt để đảm bảo an toàn cho các thông tin nhân viên và doanh nghiệp.

Chi phí sử dụng và vận hành

Giá cả của phần mềm quản lý nhân sự là một trong những yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn sản phẩm. Doanh nghiệp nên xác định mức đầu tư cho phần mềm quản lý nhân sự và tìm kiếm các giải pháp phù hợp với ngân sách của họ.

Hỗ trợ khách hàng cập nhật và bảo trì

Khi chọn phần mềm quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần chú ý đến khả năng hỗ trợ khách hàng từ nhà cung cấp. Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm có hỗ trợ khách hàng tốt và có sẵn để giải quyết bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng phần mềm.

Đảm bảo rằng phần mềm quản lý nhân sự được cập nhật thường xuyên và có chế độ bảo trì thích hợp để đảm bảo tính ổn định và khả năng sử dụng của phần mềm.

3. 5 phần mềm quản lý nhân sự online nhà lãnh đạo cần biết

Phần mềm quản lý nhân sự online ERPViet HRM

Phần mềm quản lý nhân sự  ERPViet HRM được phát triển với mục đích đem lại sự tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp. Trong thời đại công nghệ 4.0 và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp, việc tìm kiếm và giữ chân đội ngũ nhân sự tốt, chuyên nghiệp, đầy nhiệt huyết và cơ cấu tổ chức nhân sự phù hợp là điều vô cùng quan trọng. Điều này còn đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách quản lý, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa khả năng và tận dụng thế mạnh của bản thân.

Vì vậy, ERPViet HRM đã được phát triển với đầy đủ các chức năng cần thiết, kể cả các tính năng thông minh và chuyên sâu, giúp cho doanh nghiệp dễ dàng quản lý thông tin liên quan đến đội ngũ nhân sự. Các thông tin về nhân viên được lưu trữ và số hóa an toàn, bảo mật, tiện lợi cho việc tra cứu và quản lý.

Phần mềmERPViet HRM cũng hỗ trợ quản lý chấm công, xử lý các vấn đề về nghỉ phép, nghỉ ốm, đánh giá mức độ chuyên cần của từng nhân viên. Ngoài ra, tính năng tính lương thưởng tự động cũng được tích hợp vào phần mềm, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngân sách trong việc quản trị nhân sự.

Giá phần mềm quản lý nhân sự  ERPViet HRM cũng khá phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp. Tuy nhiên, mức giá cụ thể phụ thuộc vào số lượng người truy cập, hình thức triển khai và chi phí của doanh nghiệp. Do đó, nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng phần mềm ERPViet HRM, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của ERPViet HRM để được tư vấn chi tiết về các gói phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực Cake HR

Cake HR là một phần mềm nhân sự đa năng, cung cấp giải pháp toàn diện để quản lý đội ngũ nhân sự từ tuyển dụng, quản lý thông tin, phúc lợi, khen thưởng cho đến lưu trữ thông tin doanh nghiệp. 

• Nhân viên có thể theo dõi thông tin của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng

• Cung cấp các chức năng thông minh để quản lý thời gian làm việc của nhân viên và tự động tạo bảng chấm công cho từng cá nhân trong đội ngũ nhân sự. 

• Tính năng khảo sát ẩn danh giúp doanh nghiệp thu thập thông tin phản hồi từ nhân viên một cách chính xác và khách quan. 

• Hỗ trợ quản lý chi phí tiện lợi cho doanh nghiệp. 

Với những tính năng này, Cake HR sẽ là giải pháp lý tưởng để doanh nghiệp quản lý đội ngũ nhân sự một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

Phần mềm quản lý nhân sự online BambooHR

BambooHR là một giải pháp phần mềm quản lý nhân sự độc đáo giúp doanh nghiệp quản trị nhân lực một cách thuận tiện và dễ dàng. Với BambooHR, các nhà quản lý có thể lưu trữ, số hóa và cập nhật thông tin nhân sự một cách nhanh chóng, an toàn và bảo mật. Phần mềm này cung cấp các tính năng sau:

• Đăng tin tuyển dụng rộng rãi và nhanh chóng

• Quản trị hiệu suất chuyên nghiệp cho nhân viên

• Quản lý phúc lợi nhân sự tập trung

• Có bản dùng thử miễn phí trong 14 ngày và các gói trả phí được phân bổ ở nhiều mức giá khác nhau.

FAST HRM Online - Phần mềm quản lý nguồn nhân lực

Fast HRM là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, hỗ trợ nhiều chức năng quan trọng như quản lý thông tin nhân viên, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp công cụ quản lý hệ thống báo cáo đa dạng, giúp đánh giá và đào tạo nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đánh giá nhân viên một cách đầy đủ và khách quan nhất.

Phần mềm quản trị nhân sự Zoho people

Zoho People là một phần mềm quản trị nhân sự đến từ một nhà cung cấp nước ngoài. Nó cung cấp giải pháp tiên tiến cho doanh nghiệp quản lý dữ liệu nhân viên một cách dễ dàng mà không cần phải tùy chỉnh toàn bộ chương trình. Phần mềm này cho phép thu thập và lưu trữ tất cả các hồ sơ và dữ liệu của nhân viên trên cùng một hệ thống, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả. Ngoài ra, nó cung cấp các công cụ để theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp doanh nghiệp hoàn thành các tác vụ quản lý nhân sự một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Xem thêm: Review Top 9 phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay

Bài viết trên đây ERPViet đã chỉ ra những tiêu chí cũng như những phần mềm quản lý nhân sự online để giúp doanh nghiệp tối ưu lựa chọn. Hy vọng bài viết trên sẽ mang tới những kiến thức hữu ích cho mỗi doanh nghiệp đang loay hoay trong công việc quản trị nhân sự. 

Xem thêm: Hệ thống Phần mềm Quản trị nhân sự ERPViet HRM

Đăng ký dùng thử: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia: https://erpviet.vn/lien-he/

Từ khóa liên quan: phan mem quan ly nhan su online