Mô hình triển khai phần mềm ERP để quản lý chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp

Hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp ERP là một trong những giải pháp tiên tiến nhất giúp các doanh nghiệp quản lý và vận hành hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả. Trong đó, mô hình triển khai phần mềm ERP để quản lý chuỗi cung ứng là một trong những giải pháp hiệu quả nhất giúp cho doanh nghiệp tối ưu hoá việc quản lý và vận hành chuỗi cung ứng.

Vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mô hình ERP trong doanh nghiệp để quản lý chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp. Từ việc định nghĩa, lợi ích, đến các mô hình triển khai phần mềm ERP để quản lý chuỗi cung ứng.

A. Lợi ích khi sử dụng mô hình ERP để quản lý chuỗi cung ứng

1. Dự báo nhu cầu hàng hóa trong chuỗi cung ứng

Hệ thống ERP cho phép dự báo nhu cầu chính xác bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử, xu hướng thị trường và hành vi của khách hàng, giúp tối ưu hóa mức tồn kho và lập kế hoạch sản xuất.

2. Quản lý thông tin về các nhà cung cấp

Hệ thống ERP tập trung thông tin nhà cung cấp, tạo điều kiện lựa chọn nhà cung cấp, giao tiếp và cộng tác tốt hơn. Điều này hợp lý hóa quy trình mua sắm và đảm bảo cung cấp hàng hóa kịp thời và hiệu quả.

3. Quản lý đơn đặt hàng

Hệ thống ERP hợp lý hóa quá trình xử lý đơn hàng, từ đặt hàng đến thực hiện, cải thiện độ chính xác của đơn hàng, theo dõi và giao hàng. Điều này nâng cao sự hài lòng của khách hàng và giảm thời gian xử lý đơn hàng.

4. Theo dõi vận chuyển và kho hàng

Hệ thống ERP cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về hoạt động vận chuyển và kho hàng, cho phép quản lý hàng tồn kho hiệu quả, giảm tình trạng hết hàng và tối ưu hóa việc sử dụng kho hàng.

5. Quản lý chất lượng và đảm bảo chất lượng

Hệ thống ERP tích hợp các quy trình kiểm soát chất lượng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn ngành và yêu cầu quy định. Điều này giúp duy trì chất lượng sản phẩm nhất quán và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

6. Sử dụng ERP để quản lý thông tin về khách hàng

Hệ thống ERP tập trung thông tin khách hàng, cho phép quản lý quan hệ khách hàng hiệu quả, tiếp thị cá nhân hóa và cải thiện dịch vụ khách hàng.

7. Sử dụng ERP để phân tích dữ liệu và tối ưu hóa chi phí trong các hoạt động của CCU

Hệ thống ERP cung cấp khả năng phân tích dữ liệu để phân tích hiệu suất chuỗi cung ứng, xác định các điểm tắc nghẽn và tối ưu hóa chi phí trong các quy trình mua sắm, sản xuất và hậu cần.

8. Sử dụng ERP để đánh giá hiệu suất và cải tiến liên tục trong quản lý CCU

Hệ thống ERP cho phép đo lường hiệu suất dựa trên các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và tạo điều kiện cho các sáng kiến ​​cải tiến liên tục trong quản lý chuỗi cung ứng.

9. Sử dụng ERP để quản lý quá trình xử lý vấn đề và sự cố trong chuỗi cung ứng

Hệ thống ERP hợp lý hóa việc xác định, giải quyết và quản lý sự cố, đảm bảo hành động nhanh chóng và giảm thiểu sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng.

10. Sử dụng ERP để phân tích hiệu suất và đánh giá KPI

Hệ thống ERP cho phép phân tích các chỉ số hiệu suất chuỗi cung ứng và KPI, cung cấp thông tin chi tiết để đánh giá hiệu suất và ra quyết định chiến lược.

11. Sử dụng ERP để quản lý thông tin về nhân viên và tài nguyên nhân lực trong quá trình quản lý CCU

Hệ thống ERP giúp quản lý thông tin nhân viên, kỹ năng và hồ sơ đào tạo, hỗ trợ phân bổ nguồn lực và quản lý nhân sự hiệu quả trong quy trình chuỗi cung ứng.

12. Sử dụng ERP để quản lý các thông tin hợp đồng và thỏa thuận

Hệ thống ERP tập trung thông tin hợp đồng và thỏa thuận, đảm bảo tuân thủ, theo dõi nghĩa vụ hợp đồng và tạo điều kiện quản lý hợp đồng hiệu quả trong chuỗi cung ứng.

13. Sử dụng ERP để quản lý quá trình chuỗi cung ứng ngược

Hệ thống ERP hỗ trợ quản lý các quy trình hậu cần ngược, bao gồm trả lại, sửa chữa và tái chế, cho phép xử lý thu hồi sản phẩm hiệu quả và giảm lãng phí trong chuỗi cung ứng.

B. Các mô hình triển khai phần mềm ERP để quản lý CCU

I. Mô hình triển khai phần mềm ERP tại chỗ

1. Mô hình ERP tại chỗ là gì?

Mô hình ERP tại chỗ đề cập đến việc triển khai phần mềm ERP trực tiếp trên các máy chủ và cơ sở hạ tầng của chính tổ chức. Trong mô hình này, tất cả các thành phần phần cứng, phần mềm và mạng cần thiết để chạy hệ thống ERP được quản lý và duy trì nội bộ bởi bộ phận CNTT của tổ chức. Người dùng truy cập hệ thống ERP thông qua mạng cục bộ của tổ chức.

2. Lợi ích của mô hình ERP tại chỗ trong doanh nghiệp

Kiểm soát: Với ERP tại chỗ, tổ chức có toàn quyền kiểm soát phần cứng, phần mềm và dữ liệu, cho phép tùy chỉnh và điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu kinh doanh cụ thể.

Bảo mật: ERP tại chỗ cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với bảo mật dữ liệu vì nó nằm trong cơ sở hạ tầng của chính tổ chức. Điều này có thể đặc biệt quan trọng khi xử lý dữ liệu chuỗi cung ứng nhạy cảm.

Tích hợp: ERP tại chỗ cho phép tích hợp liền mạch với các hệ thống và ứng dụng tại chỗ khác, tạo điều kiện thuận lợi cho luồng dữ liệu và tự động hóa quy trình trong toàn tổ chức.

Khả năng tùy chỉnh: ERP tại chỗ thường mang đến khả năng tùy chỉnh linh hoạt hơn so với các giải pháp dựa trên đám mây hoặc được lưu trữ, cho phép doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo các yêu cầu và quy trình chuỗi cung ứng độc đáo của họ.

Tuân thủ: Trong các ngành có yêu cầu quy định nghiêm ngặt, mô hình ERP trong doanh nghiệp có thể mang lại khả năng tuân thủ tốt hơn bằng cách cho phép tổ chức triển khai và thực thi các biện pháp bảo mật và quyền riêng tư cụ thể.

3. Yếu tố cân nhắc khi triển khai mô hình ERP tại chỗ

Cơ sở hạ tầng: Đánh giá cơ sở hạ tầng CNTT hiện có của tổ chức để đảm bảo nó có thể hỗ trợ các yêu cầu của phần mềm ERP.

Chuyên môn CNTT: Xác định xem tổ chức có chuyên môn CNTT cần thiết để quản lý và duy trì hệ thống ERP tại chỗ hay không.

Khả năng mở rộng: Xem xét khả năng mở rộng của giải pháp ERP để đáp ứng nhu cầu tăng trưởng và thay đổi tiềm năng.

II. Mô hình triển khai phần mềm ERP đám mây

1. Mô hình ERP đám mây là gì?

Mô hình ERP trên nền tảng đám mây, còn được gọi là Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS), đề cập đến việc triển khai phần mềm ERP trên cơ sở hạ tầng đám mây do nhà cung cấp bên thứ ba cung cấp. Trong mô hình này, hệ thống ERP được truy cập và sử dụng qua internet thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng chuyên dụng, loại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng và máy chủ tại chỗ. Nhà cung cấp chịu trách nhiệm quản lý và bảo trì phần cứng, phần mềm và các khía cạnh bảo mật của hệ thống.

2. Lợi ích của mô hình ERP đám mây trong doanh nghiệp

Khả năng mở rộng: Cloud ERP cho phép khả năng mở rộng dễ dàng, đáp ứng các thay đổi về khối lượng và độ phức tạp mà không cần đầu tư trả trước đáng kể.

Tính linh hoạt và khả năng truy cập: Cloud ERP cung cấp khả năng truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi, cho phép người dùng truy cập và cộng tác an toàn trên thông tin từ nhiều thiết bị và địa điểm khác nhau.

Hiệu quả chi phí: Nó hoạt động trên mô hình định giá dựa trên đăng ký, giảm chi phí trả trước và loại bỏ nhu cầu về cơ sở hạ tầng CNTT nội bộ.

Triển khai nhanh chóng: Các giải pháp Cloud ERP được triển khai nhanh hơn, đẩy nhanh lợi ích của việc quản lý.

Cập nhật tự động: Các nhà cung cấp Cloud ERP xử lý các bản cập nhật hệ thống, bao gồm sửa lỗi, cải tiến và vá lỗi bảo mật.

Khôi phục thảm họa và bảo mật dữ liệu: Các nhà cung cấp Cloud ERP thường có sẵn các biện pháp khắc phục thảm họa và giao thức bảo mật mạnh mẽ.

3. Yếu tố cân nhắc khi triển khai mô hình ERP đám mây

Bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu: Đánh giá các biện pháp bảo mật của nhà cung cấp ERP trên đám mây, bao gồm mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập và tuân thủ các quy định có liên quan (ví dụ: GDPR, HIPAA). Hiểu quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu của nhà cung cấp để đảm bảo tính an toàn và toàn vẹn của dữ liệu chuỗi cung ứng.

Tùy chỉnh và cấu hình: Đánh giá tính linh hoạt của ERP đám mây để tùy chỉnh và cấu hình nhằm đáp ứng các yêu cầu chuỗi cung ứng cụ thể. Xác định mức độ mà hệ thống có thể được điều chỉnh để phù hợp với các quy trình và luồng công việc độc đáo.

Khả năng tích hợp: Đánh giá khả năng tích hợp của ERP đám mây với các hệ thống khác trong tổ chức.

III. Mô hình triển khai phần mềm ERP kết hợp

1. Mô hình ERP kết hợp là gì?

Mô hình ERP kết hợp là một phương pháp kết hợp kết hợp các yếu tố của cả triển khai ERP tại chỗ và dựa trên đám mây. Trong mô hình này, các tổ chức sử dụng kết hợp các hệ thống ERP tại chỗ và dựa trên đám mây để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của họ. Một số mô-đun hoặc chức năng nhất định có thể được triển khai tại chỗ, trong khi những mô-đun hoặc chức năng khác được lưu trữ trên đám mây.

2. Lợi ích của mô hình ERP kết hợp trong doanh nghiệp

Tính linh hoạt: Chọn phương pháp triển khai tốt nhất cho từng mô-đun dựa trên các yêu cầu cụ thể.

Khả năng mở rộng: Mở rộng mô-đun một cách độc lập, tận dụng đám mây để cung cấp nhanh chóng.

Tối ưu hóa chi phí: Tối ưu hóa chi phí bằng cách chọn cách triển khai hiệu quả nhất về chi phí cho mỗi mô-đun.

Tích hợp: Tích hợp liền mạch các mô-đun tại chỗ và dựa trên đám mây để quản lý hiệu quả.

Bảo mật và Kiểm soát: Giữ các mô-đun quan trọng tại chỗ để tăng cường kiểm soát và bảo mật.

3. Yếu tố cân nhắc khi triển khai mô hình ERP kết hợp

Lựa chọn mô-đun: Xác định mô-đun nào phù hợp để triển khai tại chỗ hoặc đám mây.

Chiến lược tích hợp: Lập kế hoạch tiếp cận tích hợp mạnh mẽ để có luồng dữ liệu trôi chảy.

Bảo mật dữ liệu: Đánh giá các biện pháp bảo mật và thực hiện các biện pháp bổ sung nếu cần.

Cơ sở hạ tầng và Chuyên môn CNTT: Đánh giá cơ sở hạ tầng và tài nguyên hiện có.

Đào tạo và Hỗ trợ: Cung cấp đào tạo toàn diện và thiết lập các cơ chế hỗ trợ.

Lựa chọn nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp có uy tín cho cả triển khai tại chỗ và đám mây.

Phân tích chi phí: Tiến hành phân tích lợi ích chi phí cho từng mô-đun để xác định phương pháp tốt nhất.

Với lợi ích là giải pháp tổng thể, toàn diện, vai trò của ERP đối với quản lý chuỗi cung ứng trong doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Hy vọng những chia sẻ của ERPViet về hệ thống phần mềm quản lý ERP trong chuỗi cung ứng đã mang lại những thông tin hữu ích cho doanh nghiệp của bạn!

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/ 

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/ 

Xem thêm:

Vai trò của erp đối với doanh nghiệp

Khó khăn của doanh nghiệp khi triển khai ERP

 Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP? Những điều nhà quản trị cần biết

5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn cần triển khai ERP ngay lập tức