5 vai trò của ERP đối với doanh nghiệp mà bạn nên biết

Trong thời kỳ phát triển như vũ bão của công nghệ 4.0 hiện nay. Doanh nghiệp không thể xem nhẹ mà bỏ qua phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP. Vậy phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là gì? Vai trò của erp đối với doanh nghiệp như thế nào? Hãy cùng ERPViet tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!

1. Thực trạng ứng dụng phần mềm ERP tại Việt Nam

Với sự phát triển của công nghệ thông tin cùng sự thay đổi trong phương thức kinh doanh hiện đại, các doanh nghiệp ở Việt Nam đang ngày càng nhận thấy tầm quan trọng của phần mềm ERP. 

Theo số liệu thống kê, từ năm 2006 Việt Nam chỉ có 1,1% doanh nghiệp áp dụng phần mềm ERP.  Đến năm 2014 tỷ lệ đã tăng lên 17% (Theo VECITA).

Tuy nhiên, trên thực tế việc áp dụng phần mềm ERP tại Việt Nam vẫn gặp phải nhiều khó khăn. Một số doanh nghiệp vẫn đang sử dụng các hệ thống quản lý cũ, không hiệu quả và không thể tích hợp với các phần mềm mới hơn. Hơn nữa, giá thành để triển khai phần mềm ERP cũng khá đắt đỏ đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Bên cạnh đó, không ít doanh nghiệp cũng gặp khó khăn trong việc đưa phần mềm vào doanh nghiệp, đặc biệt là đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm ERP. Với nhiều chức năng phức tạp, việc sử dụng phần mềm này đòi hỏi sự tập trung cao độ và kỹ năng sử dụng tốt.

Tuy nhiên, các chuyên gia dự đoán rằng sự phát triển của phần mềm ERP tại Việt Nam sẽ càng trở nên nhanh chóng hơn trong tương lai gần. Điều này đặc biệt đúng với việc nhiều doanh nghiệp đang nhận thấy giá trị của phần mềm ERP và sẵn sàng đầu tư để triển khai. Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm ERP cũng giúp doanh nghiệp Việt Nam cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý và nâng cao tính cạnh tranh.

Vậy hãy cùng tìm hiểu về những vai trò của ERP đối với doanh nghiệp Việt Nam ở phần tiếp theo nhé!

Xem thêm: Khó khăn của doanh nghiệp khi triển khai ERP

 Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP? Những điều nhà quản trị cần biết

2. Vai trò của erp đối với doanh nghiệp mà bạn nên biết

Hệ thống ERP đóng một vai trò không thể thiếu trong hệ thống cốt lõi mà doanh nghiệp cần áp dụng. Việc liên kết các bộ phận trong quy trình quản lý kinh doanh từ bán hàng, thu tiền, mua hàng, thanh toán, sản xuất, giao hàng đến bảo trì là cực kỳ quan trọng. Nó đảm bảo bức tranh tài chính của doanh nghiệp luôn hoàn chỉnh và chính xác. Do đó, áp dụng hệ thống ERP vào doanh nghiệp là điều cực kỳ cần thiết.

Quản lý tài nguyên toàn diện

Phần mềm ERP giúp quản lý tài nguyên toàn diện từ quản lý sản xuất, tồn kho, đặt hàng, tài chính, kế toán, đến quản lý nhân sự và hệ thống dữ liệu khác. Việc tích hợp tất cả các quy trình quản lý này vào một hệ thống duy nhất giúp cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, tránh được sự mất mát dữ liệu, tối ưu hóa sản xuất và tăng cường khả năng quản lý toàn diện của doanh nghiệp.

ERP như một phần mềm cung cấp thông tin định hướng công việc giữa từng bộ phận và từng thành viên. Chính nhờ thông tin được xuyên suốt trong cả doanh nghiệp giúp cho việc xử lý dữ liệu trở lên nhanh chóng và có độ chính xác cao hơn bao giờ hết.

Như vậy phần mềm quản lý ERP hỗ trợ toàn diện quá trình nhập dữ liệu, tra cứu thông tin các hoạt động tại doanh nghiệp. Điều này cực kỳ hữu ích với nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về thị trường chi nhánh hay sản phẩm, khách hàng mới.

Tối ưu hóa quá trình sản xuất

Hệ thống quản lý ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình sản xuất bằng cách cung cấp thông tin toàn diện về các hoạt động sản xuất, từ việc lập kế hoạch sản xuất, quản lý vật liệu, quản lý dòng sản xuất, đến giám sát chất lượng. 

- Phần mềm cho phép ghi nhận thông tin về hàng nhập với đầy đủ các thông tin như thời gian, chất lượng, số lượng, hàng bị trả lại, nguyên nhân trả hàng... và giúp lãnh đạo doanh nghiệp có thể nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch sản xuất và cung ứng hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.

- Ngoài ra, phần mềm ERP có nhiệm vụ tạo, lập và lưu trữ các tài liệu quan trọng, từ đó hỗ trợ trong mọi công đoạn của quá trình sản xuất. Giải pháp ERP cũng có khả năng thu thập số liệu từ các loại máy móc, thiết bị sản xuất một cách nhanh chóng và chính xác, đánh giá chất lượng sản phẩm một cách chính xác nhất.

- Cuối cùng, ERP cũng tham gia vào quá trình kiểm tra, giám sát và kiểm soát chất lượng sản phẩm, sau đó ghi nhận lại thông tin để hỗ trợ cho doanh nghiệp. Nhờ vào các tính năng này, phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm.

Xem thêm:  5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn cần triển khai ERP ngay lập tức

Tăng cường khả năng quản lý tài chính của doanh nghiệp

Phần mềm ERP giúp quản lý tài chính của doanh nghiệp một cách toàn diện, từ quản lý chi phí, quản lý tài sản, quản lý ngân sách, đến quản lý thu chi và tài khoản ngân hàng. Tất cả các thông tin này được tích hợp vào hệ thống ERP, giúp cho doanh nghiệp có thể quản lý tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.

Quản lý khách hàng và tối ưu hóa dịch vụ

Bên cạnh tối ưu tài chính và sản xuất, phần mềm ERP còn cho phép doanh nghiệp quản lý thông tin khách hàng một cách toàn diện, từ thông tin cá nhân, lịch sử mua hàng, đến các yêu cầu đặc biệt. Điều này giúp doanh nghiệp có thể cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn, nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng khả năng khai thác các cơ hội bán hàng và giúp doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng.

Quản lý nhân sự và tài nguyên con người

Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách toàn diện, từ quản lý hồ sơ nhân viên, tính lương, quản lý thời gian làm việc đến các chính sách phúc lợi và đào tạo. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự tốt hơn, tăng khả năng giữ chân nhân viên tốt hơn, tăng cường hiệu quả làm việc và giảm thiểu các rủi ro liên quan đến nhân sự.

Với ưu điểm là giải pháp tổng thể, quản lý toàn diện, vai trò của erp đối với doanh nghiệp là không thể phủ nhận. Hy vọng những chia sẻ của ERPViet về hệ thống phần mềm quản lý ERP đã mang lại những thông tin hữu ích cho Doanh nghiệp của bạn!
 

Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/