Tổng hợp các mô hình ERP đang được sử dụng hiện nay

Các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh đã tìm đến ERP như một chiếc phao cứu sinh, vì những lợi ích chúng đã đem đến cho rất nhiều doanh nghiệp. Vậy mô hình ERP nào đang được sử dụng nhiều và phù hợp cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của ERPViet nhé!

I. Mô hình ERP là gì? 

Mô hình ERP là tập hợp các chức năng nghiệp vụ, được sắp xếp, xâu chuỗi theo quy trình khoa học, tối ưu nhằm giúp doanh nghiệp điều hành, xử lý công việc, lưu trữ và khai thác thông tin chính xác, dễ dàng.

Trong mô hình ERP, hệ thống thông tin giữa các phòng ban được kết nối, tạo nên môi trường giao tiếp phòng ban hiệu quả, chính xác. Các cá nhân trong doanh nghiệp sẽ được phân quyền phù hợp để khai thác nguồn dữ liệu này.

Mô hình ERP chính là môi trường làm việc của doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0, ứng dụng công nghệ phần mềm vào vận hành quản lý. ERP ứng dụng được cho mọi loại hình, quy mô, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều quan trọng ở đây đó là: Doanh nghiệp cần tìm hiểu và chọn lựa mô hinh ERP phù hợp với điều kiện doanh nghiệp.

II. Các mô hình triển khai ERP thường thấy hiện nay

1. Mô hình Cloud ERP

Cloud ERP là ERP đám mây, triển khai sử dụng điện toán đám mây. Công nghệ điện toán đám mây ERP được giới chuyên gia đánh giá sẽ trở thành ứng cử viên sáng giá được ngày càng nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưa chuộng trong tương lai. Nhìn lại quãng thời gian vừa qua, Cloud ERP đã có những bước tiến khá dài.

Lợi ích của mô hình Cloud ERP:

• Tiết kiệm thời gian cài đặt, Cloud ERP hoàn toàn không mất thời gian cài đặt

• Linh hoạt nhờ khả năng truy cập tại mọi nơi chỉ với một kết nối internet

• Tiết kiệm chi phí tối đa so với ERP truyền thống

• Để bắt đầu triển khai ERP, doanh nghiệp chỉ cần đăng ký tài khoản, lựa chọn gói cloud ERP (số module, số lượng người dùng, dung lượng sử dụng), sau đó có thể ngay lập tức sử dụng.

Tuy nhiên, trước khi bước vào giai đoạn lựa chọn gói Cloud ERP, doanh nghiệp cần trải qua một quy trình trước đó, quy trình bao gồm:

• Phân tích kỹ hiện trạng của doanh nghiệp để tìm kiếm nhu cầu thực sự của doanh nghiệp

• Phân tích về hiện trạng ứng dụng Công nghệ thông tin vào trong công việc

• Tổng hợp phân tích, lập báo cáo tổng quan và chi tiết về tình hình doanh nghiệp

• Dựa trên báo cáo, chủ doanh nghiệp và đơn vị cung cấp giải pháp sẽ làm việc với nhau để tìm ra phương án hợp lý nhất

>>> Đọc thêm: Mô hình Cloud ERP là gì?

Cloud ERP – xu thế quản trị doanh nghiệp của tương lai

2. Mô hình ERP on premise

On-premises ERP hay còn gọi là ERP truyền thống thường được các doanh nghiệp với quy mô tầm trung ưa chuộng hơn bởi khả năng tùy biến của phần mềm và mức độ độc lập của doanh nghiệp.

Với On-premises ERP, doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị server riêng, các trang thiết bị cùng đội ngũ nhân lực có kiến thức chuyên môn để hỗ trợ.

On-premises ERP có thể được coi như một sự đầu tư khá lớn với đa phần các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng nếu chủ doanh nghiệp là người biết nhìn xa trông rộng, họ sẽ không tiếc tiền đầu tư cho hệ thống ERP.

Về số lượng module, cả hai mô hình ERP đều giống nhau. Khác biệt nằm ở chỗ, với On-premises ERP, các module sẽ được cấu trúc theo mô hình và nhu cầu của doanh nghiệp. Ngược lại, ở Cloud ERP, nếu doanh nghiệp không yêu cầu tùy chỉnh, các module sẽ được cấu trúc mặc định, phù hợp với số đông các doanh nghiệp trên thị trường.

>>> Đọc thêm: Mô hình ERP On-premise là gì? 

 Khác biệt giữa Cloud ERP và ERP truyền thống

3. Mô hình ERP di động

Di động đang ngày càng trở nên phổ biến và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của cuộc sống và cả doanh nghiệp. Mô hình ERP di động đã xuất hiện là điều tất yếu và như một công cụ cần thiết để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc.

Mô hình ERP di động được sử dụng trên các thiết bị di động và ứng dụng di động. Mô hình này cho phép nhân viên và nhà quản lý truy cập và quản lý hệ thống ERP từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị di động nào, như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Mô hình ERP di động mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Tăng tính linh hoạt và sự thuận tiện cho người dùng. Nhân viên không cần phải giao dịch trên máy tính để bàn, mà có thể truy cập và cập nhật thông tin từ bất kỳ đâu. Điều này đặc biệt hữu ích cho nhân viên làm việc tại xa, nhân viên buôn bán hoặc đội ngũ bán hàng di chuyển thường xuyên.

• Cung cấp thông tin trực tiếp và chính xác. Với việc kết nối liên tục với hệ thống ERP, người dùng có thể cập nhật thông tin thời gian thực và nhận thông báo tức thì về các sự kiện và hoạt động quan trọng trong doanh nghiệp. Điều này giúp nhà quản lý và nhân viên đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả.

• Cải thiện hiệu suất làm việc và tăng cường khả năng phản ứng. Nhờ vào tính năng di động, nhân viên có thể hoàn thành công việc trên các thiết bị di động mà không cần truy cập vào máy tính để bàn. Điều này giúp giảm thời gian chờ đợi và tăng khả năng phản hồi nhanh chóng đối với yêu cầu từ khách hàng hoặc đối tác kinh doanh.

Xem thêm: Mô hình mobile ERP là gì? Điểm mạnh của hệ thống ERP di động

III. Kinh nghiệm lựa chọn mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp

Nghiên cứu và đánh giá nhu cầu doanh nghiệp: Trước khi bắt đầu lựa chọn mô hình ERP, hãy nghiên cứu và đánh giá rõ ràng về nhu cầu của doanh nghiệp. Xác định các quy trình kinh doanh chính, yêu cầu chức năng, số lượng người dùng, và mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được từ hệ thống ERP. Điều này giúp bạn tìm hiểu những tính năng và mô hình nào sẽ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Đánh giá sự phù hợp với ngành và quy trình kinh doanh: Mỗi ngành nghề và mỗi doanh nghiệp đều có các yêu cầu và quy trình kinh doanh riêng. Hãy đánh giá cẩn thận xem mô hình ERP có khả năng hỗ trợ và tích hợp tốt với các quy trình kinh doanh cụ thể của bạn. Hãy xem xét khả năng mở rộng và tùy chỉnh của hệ thống ERP để đáp ứng những yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Xem xét tính linh hoạt và khả năng tương thích: Một mô hình ERP linh hoạt và có khả năng tương thích với các hệ thống khác trong doanh nghiệp sẽ là lựa chọn tốt. Hãy xem xét khả năng tích hợp với các ứng dụng và công nghệ hiện có, cũng như khả năng mở rộng và tương thích với các giải pháp công nghệ tương lai.

Xem xét yêu cầu về cơ sở hạ tầng và nguồn lực: Trước khi lựa chọn mô hình ERP, hãy đánh giá cẩn thận yêu cầu về cơ sở hạ tầng công nghệ và nguồn lực để triển khai và vận hành hệ thống. Xem xét khả năng quản lý, bảo trì và nâng cấp hệ thống ERP trong dài hạn.

Tham khảo ý kiến và kinh nghiệm từ người dùng khác: Đừng ngại tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp khác đã triển khai hệ thống ERP. Họ có thể chia sẻ những kinh nghiệm và lời khuyên quý giá về việc lựa chọn mô hình ERP và quá trình triển khai. Ngoài ra, tìm hiểu và so sánh các nhà cung cấp ERP uy tín và danh tiếng để đảm bảo bạn có một mô hình ERP đáng tin cậy và chất lượng.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng mô hình ERP không phải là một giải pháp đơn giản, mà là một dự án phức tạp và chiến lược. Việc lựa chọn mô hình ERP phù hợp là một quá trình quan trọng và cần sự cân nhắc kỹ lưỡng. Bằng cách nghiên cứu, đánh giá và tham khảo kinh nghiệm, bạn sẽ tìm được mô hình ERP phù hợp với doanh nghiệp và mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển và tăng trưởng của bạn.

Xem thêm: ERP cho doanh nghiệp sản xuất tăng năng suất và giảm chi phí

Các yếu tố quyết định để triển khai thành công mọi mô hình ERP

Hoặc, đơn giản hơn, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được sự tư vấn chính xác và toàn diện nhất.

Từ khóa liên quan: mo hinh erp