Mô hình mobile ERP là gì? Điểm mạnh của hệ thống ERP di động

Mặc dù mô hình mobile ERP đã xuất hiện được một thời gian, nhưng các nhà quản lý và người ra quyết định của công ty thường tự hỏi liệu mô hình ERP di động có thể so sánh với các phiên bản ERP truyền thống và quen thuộc được phát triển cho máy tính để bàn hay không.

Các giải pháp hệ thống ERP di động được trang bị nhiều tính năng đặc biệt hơn khi so sánh với các giải pháp chỉ dành cho máy tính để bàn. Mobile ERP có thể cung cấp các tính năng hệ thống trên bất kỳ thiết bị di động hoặc máy tính bảng nào, cho phép người dùng “mang theo doanh nghiệp của họ” mọi nơi, mọi lúc. Hãy cùng xem xét những đặc điểm của mô hình ERP di động dưới đây nhé.

I. Mô hình mobile ERP là gì? 

Mô hình mobile ERP hay (ERP di động) là hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp được sử dụng trên các thiết bị di động và ứng dụng di động. Mô hình này cho phép nhân viên và nhà quản lý truy cập và quản lý hệ thống ERP từ bất kỳ đâu và bất kỳ thiết bị di động nào, như điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.

Mặc dù là mô hình mobile ERP nhưng nó vẫn là một phần mềm quản lý doanh nghiệp tích hợp, giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả các hoạt động kinh doanh, từ quản lý nguồn lực, tài chính, sản xuất, bán hàng, dịch vụ khách hàng đến quản lý nhân sự. ERP giúp tạo ra sự liên kết toàn diện giữa các phòng ban trong doanh nghiệp và giúp cải thiện quy trình làm việc.

Di động đang ngày càng trở nên phổ biến và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của cuộc sống và cả doanh nghiệp. Mô hình ERP di động đã xuất hiện là điều tất yếu và như một công cụ cần thiết để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và tăng cường hiệu suất làm việc.

Xem thêm: Tổng hợp các mô hình ERP đang được sử dụng hiện nay

II. Điểm mạnh của hệ thống ERP di động 

1. Mọi tính năng trên máy tính để bàn có đủ trên thiết bị di động và máy tính bảng

Các công cụ ERP rất phức tạp và thường cồng kềnh, nhưng những tiến bộ trong công nghệ di động đã giúp bạn có thể mang chức năng cấp hệ thống đến các thiết bị di động và máy tính bảng. Giờ đây, bạn có thể đặt sức mạnh của hệ thống ERP trong lòng bàn tay. 

Hệ thống ERP tiên tiến với các công cụ di động mạnh mẽ cho phép tích hợp toàn bộ chức năng của hệ thống mà doanh nghiệp mong đợi sử dụng trên máy tính để bàn, một hệ thống ERP tại chỗ, có thể dễ dàng truy cập từ thiết bị di động. Khả năng truy cập ERP ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.

2. Lý tưởng để làm việc từ xa

Mô hình ERP di động đã nhanh chóng trở thành một công cụ cần thiết cho các nhân viên hiện đang làm việc tại nhà, ngoài công việc, tại các địa điểm của khách hàng hoặc bất cứ nơi nào trên toàn cầu. Đây là một công cụ hiệu quả dành cho các kỹ thuật viên hiện trường và nhóm bán hàng, những người có thể truy cập thông tin hoạt động, khách hàng, sản phẩm và bộ phận,... khi đang di chuyển. 

Điều đó có nghĩa là khả năng truy cập theo thời gian thực và khả năng hiển thị các hoạt động kinh doanh của bạn ở bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào, bao gồm quyền truy cập theo thời gian thực vào dữ liệu, tài liệu bán hàng và khách hàng, theo dõi lộ trình của đại diện bán hàng, theo dõi lịch trình hàng ngày của nhóm bán hàng, v.v. Một ứng dụng di động luôn hoạt động, mobile ERP được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động luôn di chuyển ngày nay.

3. Dữ liệu ngoài màn hình nhỏ

Ngày nay, ngay cả những thiết bị di động cơ bản nhất cũng được trang bị máy ảnh tiên tiến, độ phân giải cao và công nghệ GPS. Nhờ những tính năng này và các tính năng thông tin vị trí và đa phương tiện sáng tạo khác, ứng dụng ERP di động của bạn có thể nhận và chụp ảnh, phát hiện vị trí và thậm chí quay video. 

Kết quả là, dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ được làm phong phú hơn với nhiều loại tùy chọn nội dung khác nhau, điều mà các hệ thống ERP tại chỗ không thể làm được. Hơn nữa, ERP dành cho thiết bị di động tăng cường khả năng giao tiếp khi đang di chuyển thông qua văn bản tiêu chuẩn, giao tiếp giống như trò chuyện cũng như cuộc gọi âm thanh và video.

4. Đồng bộ hóa thời gian thực

Các ứng dụng Mô hình ERP di động được tự động đồng bộ hóa trong hệ thống và các thay đổi được thực hiện trong ứng dụng dành cho thiết bị di động sẽ được cập nhật ngay lập tức theo thời gian thực. Mặc dù nhân viên của bạn có thể làm việc tại nhà hoặc từ một địa điểm ở phía đối diện của địa cầu, nhưng tất cả dữ liệu sẽ được đồng bộ hóa, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu vào các hệ thống tại địa điểm kinh doanh của bạn. 

Cuối cùng, một bộ dữ liệu tiêu chuẩn trong cơ sở dữ liệu trung tâm của bạn được cập nhật thông tin mới nhất khi và các thay đổi được thực hiện bởi các nhân viên từ xa hoặc bên ngoài trụ sở doanh nghiệp. Quan trọng nhất, tất cả các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu đều được ghi lại để có thể theo dõi và giám sát chúng.

5. Khả năng tương thích với nhiều thiết bị

Mobile ERP được thiết kế để hoạt động tốt trên tất cả các loại thiết bị di động và máy tính bảng. Hệ điều hành được hỗ trợ phổ biến nhất là Android và iOS. Tuy nhiên, một số ứng dụng ERP di động cũng có thể cung cấp khả năng tương thích với Windows. Ngoài ra, bất kỳ hệ thống phần mềm ERP di động nào được đầu tư kỹ lưỡng đều được xây dựng với giao diện người dùng HTML5 dựa trên web, vì vậy nó có thể dễ dàng truy cập từ các thiết bị di động khác nhau, tự điều chỉnh theo các kích thước màn hình khác nhau.

6. Chức năng dành riêng cho thiết bị di động

Một số tính năng ERP thích hợp hơn với nền tảng di động, đơn giản vì thiết bị di động không cố định. Ngày nay, với các ứng dụng ERP dành cho thiết bị di động, việc nhận bằng chứng giao hàng từ khách hàng, cập nhật các yêu cầu dịch vụ tại địa điểm của khách hàng, thu tiền thanh toán và thậm chí xuất biên lai khi đang di chuyển là vô cùng dễ dàng. 

Nhân viên cũng có thể theo dõi thời gian và sự tham gia của họ khi làm việc tại nhà hoặc từ xa. Một lần nữa, tất cả dữ liệu này được đồng bộ hóa trong thời gian thực và có thể được truy cập bởi người quản lý công ty hoặc những người dùng khác với mức quyền cần thiết.

Hệ thống ERP di động là thứ mà mọi doanh nghiệp cần

Từ các công ty khởi nghiệp đến các doanh nghiệp lớn, ERP di động là một cách hiệu quả để duy trì hoạt động kinh doanh liên tục, nhất là trong thời kỳ thị trường không ngừng dịch chuyển ngày nay. Hơn nữa, mobile ERP cho phép nhân viên của bạn cải thiện chất lượng dịch vụ cho khách hàng với quyền truy cập “luôn sẵn sàng” vào thông tin theo thời gian thực. 

Có thông tin trong tầm tay của họ, nhân viên hoạt động ngoài văn phòng có thể tăng cường mối quan hệ với khách hàng và cải thiện thời gian phản hồi. Khi tất cả được nói và làm, khả năng cung cấp thông tin thời gian thực tại chỗ, giúp các tổ chức thúc đẩy hoạt động kinh doanh tiến lên phía trước và mang lại lợi thế cạnh tranh thực sự.

Liên hệ đơn vị cung cấp giải pháp ERP để tìm hiểu thêm về hệ thống ERP chuyên nghiệp!