5 câu hỏi giúp doanh nghiệp tìm ra phần mềm quản lý Spa tốt nhất

Giữa một rừng sản phẩm dịch vụ liên quan đến phần mềm quản lý Spa, đâu mới là điểm dừng chân phù hợp của doanh nghiệp? Nếu trả lời được 5 câu hỏi sau, bạn sẽ tìm ra được chìa khóa triển khai thành công phần mềm Spa.

1. Bạn đang cần gì?

Xác định rõ hơn con đường của bạn bằng cách liệt kê ra các yêu cầu cụ thể sẽ giúp rút ngắn thời gian tìm hiểu và làm việc với các đơn vị cung cấp phần mềm.

Rất nhiều quản lý doanh nghiệp chỉ mới định hình được yêu cầu tổng quát khi được hỏi về nhu cầu phần mềm. Ví dụ, các doanh nghiệp thường trả lời rằng họ muốn triển khai một phần mềm quản lý spa tổng quát có thể kết nối được dữ liệu các bộ phận Mua hàng, CRM, Bán hàng, Kho, Kế toán, Nhân sự - nhưng khi đào sâu hơn về các nhu cầu, không ít doanh nghiệp phản hồi rằng do họ chưa biết phần mềm có những tính năng nào nên chưa thể đưa ra yêu cầu chi tiết, cần đơn vị cung cấp phần mềm giới thiệu các tính năng trước. Việc thiếu chủ động từ phía các doanh nghiệp có nhu cầu triển khai phần mềm quản lý Spa sẽ dẫn đến những khó khăn sau này của quá trình triển khai, thường gặp nhất là phát sinh thêm quá nhiều yêu cầu trong quá trình triển khai hoặc thay đổi hoàn toàn quy trình trên phần mềm đã được hai bên thống nhất với nhau từ đầu.

Có những doanh nghiệp tìm đến phần mềm quản lý Spa chỉ với mục đích duy nhất là quản lý doanh thu cửa hàng. Có rất nhiều phần mềm bán hàng đơn lẻ có thể đáp ứng yêu cầu này của doanh nghiệp mà không nhất thiết phải sử dụng đến ERP – một phần mềm quản lý doanh nghiệp trở thành xu hướng trong thời đại bùng nổ của cuộc cách mạng 4.0 nhưng chi phí triển khai không hề rẻ. Vì vậy, trước khi tìm đến bất kỳ đơn vị cung cấp nào là bạn cần hiểu rõ về bài toán của chính mình.

Tham khảo thêm TOP 10 phần mềm quản lý Spa hiệu quả

2. Khả năng chi trả của bạn như thế nào?

Ngân sách là một trong những yếu tố quyết định giải pháp bạn lựa chọn để triển khai phần mềm quản lý Spa. Nếu bạn là một doanh nghiệp lớn, có ngân sách lớn để đầu tư chuyển đổi số thì xin chúc mừng bạn, bạn có thể bỏ qua câu hỏi này. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều muốn tối thiểu hóa chi phí, vì vậy, ngân sách để đầu tư cho phần mềm quản lý Spa không phải là vô hạn.

Với những doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế, ERPViet đã đề xuất một số giải pháp có thể giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí triển khai phần mềm gồm:

Lựa chọn triển khai các module theo thứ tự ưu tiên thay vì cùng lúc triển khai tất cả các module: Đây là phương pháp triển khai không chỉ áp dụng với các doanh nghiệp nhỏ mà còn được áp dụng trong quá trình triển khai của các doanh nghiệp lớn. Việc triển khai theo thứ tự cho phép doanh nghiệp & người dùng cuối có thêm thời gian để làm quen với phần mềm, tập trung nguồn lực, tránh tình trạng dàn trải, dẫn tới chậm trễ hoặc thiếu kiểm soát. Phương pháp này cũng giúp doanh nghiệp không phải ngay lập tức chuẩn bị một khoản ngân sách khổng lồ. Nếu trong trường hợp triển khai thất bại, doanh nghiệp cũng sẽ không phải gánh chịu hậu quả nặng nề.
Lựa chọn phương án triển khai Cloud ERP thay vì On-Premise: về lâu dài, với tình hình phát triển kinh doanh, On-Premise sẽ là phương án kinh tế hơn so với Cloud ERP. Tuy nhiên, trong giai đoạn khởi đầu, khi bạn chưa chứng thực được năng lực triển khai của đội ngũ triển khai, mức độ đáp ứng của phần mềm quản lý Spa thì Cloud ERP sẽ là một sự lựa chọn hợp lý. Sau này, bạn vẫn sẽ có thể chuyển sang hình thức On-Premise nếu quá trình triển khai thuận lợi.
Lựa chọn triển khai thí điểm cho một cửa hàng hoặc một bộ phận trước: thay vì triển khai đồng loạt tất cả các cửa hàng, nhiều khách hàng của ERPViet lựa chọn phương thức triển khai an toàn hơn, thí điểm cho một cửa hàng hoặc 1 bộ phận trước. Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm tra tính phù hợp của phần mềm đối với nhu cầu của doanh nghiệp. Trong trường hợp phần mềm quản lý Spa phù hợp với nhu cầu, người dùng sử dụng thành thục, doanh nghiệp có thể tính toán đến phương án mở rộng ra các địa điểm kinh doanh hoặc bộ phận khác.

3. Quy trình vận hành của bạn ra sao?

Quy trình vận hành là xương sống của một doanh nghiệp. Bởi vậy, khi triển khai phần mềm quản lý Spa, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn bộ quy trình để gửi cho đơn vị cung cấp phần mềm đối chiếu. Quy trình càng rõ ràng thì việc triển khai càng dễ dàng. Với kinh nghiệm triển khai nhiều năm cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau, đơn vị tư vấn & triển khai sẽ có thể giúp bạn xây dựng quy trình. Tuy nhiên, nếu bạn đã có quy trình rồi, bạn sẽ tiết kiệm được thời gian và nguồn lực triển khai.

Tham khảo thêm phần mềm quản lý spa tốt nhất

4. Nguồn lực của bạn đã sẵn sàng chuyển đổi số chưa?

Đôi khi nhiều chủ doanh nghiệp chỉ mới tập trung vào nhu cầu của doanh nghiệp mà chưa tính đến mức độ sẵn sàng của người dùng cuối. Nếu là một người am hiểu về ERP nói chung và phần mềm quản lý Spa nói riêng, bạn chắc hẳn sẽ biết rằng sự thành công của một dự án ERP là sự tổng hợp của các yếu tố công nghệ, con người và quy trình. Thiếu đi bất kỳ yếu tố nào đều sẽ ảnh hưởng không tốt đến kết quả triển khai phần mềm.

Hãy đảm bảo nhân viên của bạn hiểu rõ về vai trò và mức độ cần thiết của việc áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp và sẵn sàng sử dụng. Bạn sẽ không thể sử dụng phần mềm quản lý Spa nếu không có sự đồng lòng nhất trí của tất cả các bộ phận. Nếu nhân viên không sử dụng phần mềm, chủ doanh nghiệp sẽ lấy số liệu báo cáo ở đâu?

Vì vậy, trước khi bắt tay vào phần mềm, bạn hãy thực hiện kế hoạch công tác tư tưởng cho người dùng cuối. Điều này sẽ góp phần tạo nên thành công của dự án triển khai phần mềm.

5. Và cuối cùng – năng lực triển khai phần mềm

Thường thì các đơn vị triển khai phần mềm sẽ là bên chủ động sang trình bày giải pháp & giới thiệu sản phẩm tại văn phòng của bạn hay bạn là người chủ động sang văn phòng của đơn vị cung cấp?

Nếu bạn là người chủ động, xin chúc mừng bạn, bạn là người đã đặt được bước chân đầu tiên trên con đường triển khai thành công phần mềm quản lý doanh nghiệp.

Đa phần các khách hàng của chúng tôi, đều từng đến văn phòng của ERPViet. Lý do rất đơn giản, bạn không thể đánh giá được toàn diện năng lực triển khai của đơn vị cung cấp phần mềm nếu bạn chỉ ngồi nhà và tham khảo profile, casestudy và thông qua một vài cuộc nói chuyện trên điện thoại.

Khi gặp trực tiếp đơn vị cung cấp tại sân nhà của họ, bạn có thể đánh giá tổng quát về nguồn lực triển khai, sự chân thật trong những lời chào mời ban đầu.

Triển khai phần mềm quản lý Spa là cả một quá trình, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên. Vì vậy, bạn hãy đảm bảo nguồn lực triển khai của doanh nghiệp bạn và đơn vị cung cấp luôn sẵn sàng trong mọi tình huống.

Nếu bạn trả lời được 5 câu hỏi trên, chúc mừng bạn, bạn đã tiến gần hơn đến thành công trong triển khai phần mềm quản lý Spa.

Nếu bạn cần tư vấn thêm về hệ thống hoặc demo sản phẩm, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi theo số hotline: 096 4578 234 để được giải đáp các thắc mắc kịp thời.

-> Đăng ký dùng thử phần mềm tại đây!
-> Xem thêm tài liệu hướng dẫn sử dụng!

ERPViet