Mô hình ERP On-premise là gì?

Mô hình ERP On premise là một thuật ngữ không còn quá xa lạ với các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm này là gì và tầm quan trọng của nó đối với việc quản lý doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mô hình ERP On premise, những ưu nhược điểm của nó so với các mô hình ERP khác và giải pháp ERP On premise toàn diện cho doanh nghiệp. Cùng theo dõi để tìm hiểu thêm về chủ đề này!

I. Mô hình ERP On-premise là gì?

Mô hình ERP On-premise là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) được cài đặt và chạy trên các máy chủ được đặt thực tế trong khuôn viên của một tổ chức. On-Premise ERP cung cấp cho tổ chức toàn quyền kiểm soát dữ liệu thay vì đặt hàng để phân phối qua Web hoặc sử dụng các hệ thống ERP được lưu trữ, cung cấp bởi nhà cung cấp.

Công ty chịu trách nhiệm quản lý hệ thống, bao gồm bảo mật dữ liệu, nâng cấp và bảo trì hệ thống. Loại hệ thống ERP này thường được ưa chuộng bởi các tổ chức có yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu hoặc nhu cầu tùy chỉnh ở mức độ cao.

Tóm lại, ERP On premise là một hệ thống mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh, được lưu trữ và duy trì trong cơ sở hạ tầng của chính công ty, cung cấp toàn quyền kiểm soát và khả năng bảo mật được tăng cường hoặc giảm bớt.

II. Ưu điểm và hạn chế của ERP On premise

Ưu điểm

Hoàn thành quyền sở hữu

Do phần mềm được cài đặt trực tiếp trên máy chủ của chính công ty nên doanh nghiệp có toàn quyền quản lý. Kiểm soát được tất cả các khía cạnh của hệ thống, bao gồm quản lý dữ liệu, tùy chỉnh và các biện pháp bảo mật. Mức độ kiểm soát này có thể là một lợi thế đáng kể cho các doanh nghiệp có nhu cầu hoạt động cụ thể hoặc hoạt động trong các ngành có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.

Mua một lần

Mặc dù chi phí ban đầu để mua và triển khai hệ thống ERP On premise có thể cao, nhưng đây là khoản đầu tư một lần. Điều này trái ngược với các hệ thống ERP trên nền tảng đám mây, thường yêu cầu phí đăng ký liên tục, định kỳ.

Đối với các doanh nghiệp có kế hoạch sử dụng hệ thống ERP của họ trong một thời gian dài, mô hình mua một lần có thể giúp tiết kiệm chi phí theo thời gian.

Tùy chỉnh mạnh mẽ

ERP On-premise có thể được điều chỉnh để phù hợp chặt chẽ với các quy trình và quy trình công việc cụ thể của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả và năng suất hoạt động.

Tùy chỉnh cũng có thể mở rộng sang giao diện người dùng, cho phép doanh nghiệp tạo trải nghiệm người dùng phù hợp nhất với nhu cầu của nhân viên.

Ổn định hệ thống

Hệ thống ERP premise có thể mang lại sự ổn định cao hơn so với mô hình Cloud ERP. Vì nó không phụ thuộc vào kết nối internet nên các hoạt động có thể tiếp tục không bị gián đoạn ngay cả trong trường hợp mất kết nối internet.

Điều này có thể đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp ở những khu vực có kết nối internet không đáng tin cậy.

Ít phụ thuộc vào nhà cung cấp

Một lợi ích đáng kể của hệ thống ERP On-premise là giảm sự phụ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm. Vì hệ thống được lưu trữ và bảo trì nội bộ nên các doanh nghiệp có quyền tự quản lý, sửa đổi và khắc phục sự cố hệ thống khi họ thấy phù hợp.

Khả năng kiểm soát tốt hơn này có thể dẫn đến thời gian giải quyết vấn đề nhanh hơn và tính linh hoạt để điều chỉnh hệ thống theo nhu cầu phát triển của doanh nghiệp mà không cần chờ sự chấp thuận hoặc hỗ trợ của nhà cung cấp.

Nhược điểm

Khó thích ứng nhanh

Không giống như các giải pháp ERP dựa trên đám mây có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô dựa trên nhu cầu kinh doanh, các hệ thống ERP On premise có thể không mang lại mức độ linh hoạt tương tự. Mọi thay đổi hoặc nâng cấp thường đòi hỏi một quy trình phức tạp và tốn thời gian hơn, khiến doanh nghiệp khó thích ứng nhanh với các điều kiện thị trường thay đổi hoặc tăng trưởng kinh doanh.

Đầu tư trả trước cao

Các hệ thống ERP On premise thường yêu cầu đầu tư ban đầu đáng kể. Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến phần cứng, giấy phép phần mềm, không gian máy chủ và cài đặt. Những chi phí này có thể quá cao, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có ngân sách hạn chế.

Bảo mật dữ liệu

Với hệ thống ERP On premise, bảo mật dữ liệu hoàn toàn thuộc trách nhiệm của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo mật, đảm bảo cập nhật hệ thống thường xuyên và quản lý sao lưu dữ liệu.

Mặc dù điều này mang lại cho doanh nghiệp toàn quyền kiểm soát dữ liệu của mình, nhưng nó cũng yêu cầu các nguồn lực, chuyên môn và sự cẩn trọng cần thiết để đảm bảo bảo vệ dữ liệu.

Thời gian thực hiện lâu hơn

Việc cài đặt và thiết lập hệ thống ERP On premise có thể là một quy trình phức tạp, mất nhiều thời gian. Điều này có thể làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh thông thường và trì hoãn thời gian cần thiết để bắt đầu gặt hái những lợi ích của hệ thống.

Ít tích hợp

Mặc dù các hệ thống ERP On premise thường có thể tích hợp tốt với các giải pháp tại chỗ khác, nhưng chúng có thể không cung cấp cùng mức độ tương thích với các hệ thống dựa trên đám mây hoặc bên thứ ba. Điều này có thể hạn chế khả năng của một doanh nghiệp trong việc xây dựng một hệ sinh thái công nghệ toàn diện và gắn kết.

Ít di động

Các hệ thống ERP On premise thường được truy cập thông qua mạng cục bộ, điều này có thể hạn chế khả năng truy cập hệ thống của nhân viên khi họ không có mặt tại cơ sở của công ty. Điều này trái ngược với các giải pháp ERP dựa trên đám mây, có thể được truy cập từ mọi nơi có kết nối internet, mang lại sự linh hoạt cao hơn cho công việc và du lịch từ xa.

III. Mô hình ERP On-premise phù hợp doanh nghiệp nào? Tại sao

Các doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn nên ưu tiên sử dụng mô hình ERP On premise, bởi những lý do sau:

• Có các hoạt động phức tạp và các yêu cầu đặc thù. Với hệ thống ERP On-premise, các doanh nghiệp này có quyền kiểm soát tốt hơn đối với phần mềm, cơ sở hạ tầng và dữ liệu của họ. 

• Các doanh nghiệp vừa và lớn thường trải qua sự tăng trưởng và mở rộng theo thời gian. Các hệ thống ERP On premise cung cấp các tùy chọn khả năng mở rộng cho phép các tổ chức đáp ứng khối lượng dữ liệu, người dùng và giao dịch ngày càng tăng.

• Khi doanh nghiệp phát triển, khối lượng và độ nhạy của dữ liệu của họ cũng tăng lên. Hệ thống ERP On premise cung cấp các biện pháp bảo mật dữ liệu nâng cao, cho phép doanh nghiệp duy trì quyền kiểm soát chặt chẽ đối với việc lưu trữ và truy cập dữ liệu.

• Các doanh nghiệp vừa và lớn thường hoạt động trong các ngành phải tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và tuân thủ nghiêm ngặt. 

• Mặc dù khoản đầu tư ban đầu vào hệ thống ERP On-premise có thể cao hơn giải pháp dựa trên đám mây, nhưng các doanh nghiệp vừa và lớn thường có đủ nguồn lực để thực hiện khoản đầu tư trả trước này. 

IV. Giải pháp ERP On-Premise từ ERPViet

Hiện tại ERPViet đang cung cấp giải pháp ERP On premise, phù hợp với mọi yêu cầu của doanh nghiệp trên thị trường. Phần mềm của ERPViet cung cấp nhiều tính năng và module để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ quản lý nhân sự, kế toán - tài chính, quản lý kho, logistics… đến phân tích báo cáo nghiệp vụ.

Trên đây là giới thiệu và cái nhìn tổng quan xoay quanh về ERP On premise. Nếu doanh nghiệp bạn đang cần tìm đơn vị triển khai giải pháp ERP On premise hãy liên hệ ngay với ERPViet để được các chuyên gia tư vấn và áp dụng hệ thống ERP ngay hôm nay.Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/ 

Xem thêm: 

Tổng quan về hệ thống ERP – Phần mềm Quản trị doanh nghiệp

Các phân hệ ERP: Vai trò và sự khác biệt với phần mềm riêng lẻ