5 phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí phổ biến nhất, nên sử dụng hay không?

Trong thời đại hội nhập kinh tế ngày nay, hoạt động sản xuất kinh doanh và quản trị doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả của doanh nghiệp. Bên cạnh nhân lực chất lượng, sự hỗ trợ của các công cụ quản lý, bao gồm phần mềm quản lý tài sản, cũng là một yếu tố quan trọng. 

Vậy, phần mềm bảo trì thiết bị mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Có những phần mềm quản lý bảo trì miễn phí nào hãy cùng ERPViet khám phá qua bài viết dưới đây nhé!

Mục lục: 

1. Đánh giá vai trò của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

2. 5 phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí, gia tăng hiệu suất hoạt động

3. Có nên sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí không?

1. Đánh giá vai trò của phần mềm quản lý bảo trì thiết bị

Việc áp dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị đã thành công trong việc tăng năng suất và doanh thu cho các nhà máy, đồng thời giảm thời gian bảo trì và sửa chữa, giảm lượng tồn kho khi nhập nguyên vật liệu và kéo dài tuổi thọ trung bình của máy móc lên đáng kể. Phần mềm quản lý bảo trì máy móc thiết bị là một trong những ứng dụng hiệu quả nhất mà các doanh nghiệp cần quan tâm và chú ý đến. Nó đã giải quyết được nhiều vấn đề sản xuất khó khăn trong các doanh nghiệp.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường đang phát triển từng ngày, các doanh nghiệp cần phải tiếp cận và sử dụng ứng dụng phần mềm bảo trì thiết bị để đáp ứng yêu cầu của cuộc cách mạng 4.0 đang diễn ra với sức mạnh vô cùng lớn. Các giải pháp công nghệ được cung cấp giúp cho việc sản xuất trở nên nhanh chóng và giá thành thấp hơn, đồng thời nâng cao trình độ khoa học và mang lại lợi thế cạnh tranh lớn trên thị trường.

Xem thêm: Phần mềm bảo trì thiết bị - 6 điều doanh nghiệp phải nắm rõ

2. 5 phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí, gia tăng hiệu suất hoạt động

Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iCMMS

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị iCMMS do IZISolution phát triển tích hợp đầy đủ tính năng tự động hóa quy trình, cập nhật trạng thái tài sản và điều chỉnh chi phí. Một số tính năng nổi bật của ERPViet bao gồm:

• Kiểm soát số lượng thiết bị tồn kho và lập kế hoạch mua sắm thiết bị mới.

• Giảm thiểu số lượng thiết bị hỏng hóc, tăng khả năng sử dụng và giảm chi phí sửa chữa.

• Quản lý danh mục, phân cấp và luân chuyển tài sản theo chỉ thị của công ty.

• Quản lý thu hồi hoặc cấp phát tài sản cho cá nhân và phòng ban.

• Tạo báo cáo tổng quan cho nhà quản trị.

Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí các tính năng cơ bản của iCMMS để có cái nhìn tổng quan nhất về phần mềm này.

Xem báo giá phần mềm: https://erpviet.vn/bao-gia/

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks 

Faceworks cho phép người dùng truy cập nhanh và dễ dàng trên mọi trình duyệt web và thiết bị, đồng thời tương thích hoàn toàn với mọi hệ thống. Với khả năng quản lý toàn diện, Faceworks giúp giảm thiểu tình trạng hỏng hóc và tiết kiệm tài sản sau thời gian sử dụng. Điều này đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả vận hành và khai thác trang thiết bị của doanh nghiệp. 

Tính năng khác biệt của phần mềm bảo trì thiết bị Faceworks so với các phần mềm khác là: 

• Quản lý danh mục

• Quản lý tài sản chi tiết

• Quản lý đề nghị cấp tài sản, giao và nhận tài sản

• Nhập kho tài sản

Phần mềm quản lý tài sản nội bộ Fastwork 

Fastwork là phần mềm quản lý tài sản nội bộ trực tuyến, được sử dụng bởi hơn 3000 doanh nghiệp Việt Nam nhờ tính năng thiết thực và chi phí tiết kiệm. Phần mềm này tích hợp vào nhiều bộ giải pháp khác nhau cho doanh nghiệp nhỏ hay nghiệp vụ quản lý công việc, quản lý nhân sự. Với mức giá chỉ từ 50.000 đến 100.000 VNĐ/người dùng/tháng, Fastwork cung cấp các tính năng sau:

• Quản lý và lưu trữ dữ liệu tài sản trên một hệ thống trực tuyến.

• Tra cứu nhanh tài sản theo tên nhóm, tình trạng và hiện trạng đang sử dụng.

• Cập nhật thông tin tài sản hiện có để kê khai và đăng ký sử dụng.

• Nhân bản nhiều tài sản khi khởi tạo danh mục thông tin.

• Sao chép mẫu báo cáo về tài sản đã có.

• Xuất bản hoặc nhập thêm dữ liệu tài sản dễ dàng.

Fastwork hỗ trợ người dùng truy cập nhanh trên các trình duyệt web và có thể sử dụng trên mọi thiết bị.

Giải pháp kiểm kê tài sản GSOFT

Để xác định chính xác tình trạng của các tài sản, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình kiểm kê minh bạch và chính xác. Tuy nhiên, việc đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban và sự không trung thực trong khai báo thông tin có thể dẫn đến tốn nhiều thời gian và nhân lực quản lý. Vì vậy, việc triển khai ứng dụng GSOFT để kiểm kê tài sản là giải pháp lý tưởng cho vấn đề trên.

Ứng dụng GSOFT sử dụng công nghệ mã vạch để định danh tài sản, giúp đồng bộ thông tin và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Ngoài ra, các tính năng hữu ích như thêm mới, điều chuyển, thu hồi và thanh lý cũng được tích hợp trên ứng dụng này để nhà quản trị có thể kiểm soát cơ sở vật chất của tổ chức một cách chặt chẽ.

Đặc biệt, ứng dụng GSOFT còn xác định số lượng và giá trị tài sản chi tiết qua từng đợt kiểm kê nhằm tối ưu mục đích sử dụng và tránh lãng phí cho tổ chức. Tính năng này cũng có sẵn trên phiên bản mobile để người dùng có thể tra cứu và báo cáo tức thì.

Phần mềm Quản lý tài sản cố định BRAVO

Việc quản lý tài sản cố định có vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa nguồn lực của doanh nghiệp. Các nhiệm vụ cơ bản bao gồm đăng ký, kiểm soát, lập kế hoạch khấu hao, bảo dưỡng và hạch toán tài sản một cách hợp lý. Với ứng dụng BRAVO, doanh nghiệp có thể quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả hơn với những tính năng sau:

• Tính giá trị khấu hao tài sản cố định theo từng tháng để giúp theo dõi sự thay đổi của giá trị tài sản.

• Khai báo khấu hao theo sản lượng trên từng tài sản trong danh mục đã đăng ký, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi sử dụng tài sản và đưa ra kế hoạch khấu hao phù hợp.

• Định khoản trên giá trị đã tính khấu hao, các tài khoản đã khai báo trong danh mục tài sản để giúp hạch toán tài sản chính xác.

• Truy cập các báo cáo liên quan đến tài sản cố định như báo cáo tài sản đến hạn bảo dưỡng, báo cáo nhu cầu trang bị vật tư mới, báo cáo tình trạng sử dụng. Tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng đánh giá tình trạng tài sản và đưa ra các quyết định quản lý hợp lý.

3. Có nên sử dụng phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí không?

Với sự phát triển của công nghệ, ngày nay có nhiều phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí được phát triển. Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là liệu có nên sử dụng các phần mềm quản lý tài sản miễn phí hay không?

Mặc dù việc sử dụng phần mềm miễn phí có nhiều lợi ích đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập hoặc có quy mô nhỏ, nhưng phần mềm quản lý tài sản miễn phí cũng có một số hạn chế. Điều đầu tiên là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị free thường có tính năng giới hạn và không đầy đủ như phiên bản trả phí, vì vậy doanh nghiệp có thể không sử dụng hết các tính năng của phần mềm để quản lý tài sản của mình một cách hiệu quả.

Thứ hai, việc sử dụng phần mềm miễn phí có thể không đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các dữ liệu tài sản của doanh nghiệp. Việc lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ miễn phí có thể dễ bị tấn công bởi các hacker và mất mát dữ liệu.

Do đó, trước khi quyết định sử dụng phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ các tính năng và hạn chế của phần mềm đó. Nếu doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính năng và an toàn, thì nên đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản trả phí để đảm bảo quản lý tài sản của doanh nghiệp một cách an toàn và hiệu quả.

Tóm lại, việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản miễn phí hay trả phí phụ thuộc vào tài chính và mục đích của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp quản lý một lượng lớn tài sản hoặc đang tìm kiếm tính năng và tính bảo mật cao, đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản trả phí sẽ là một giải pháp tốt hơn.

Trên đây là những thông tin trả lời cho câu hỏi về phần mềm bảo trì thiết bị miễn phí có hiệu quả không. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn giải pháp quản lý tài sản, thiết bị cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/