​​​​​​​Review phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance

Máy móc và thiết bị đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong sản xuất và kinh doanh của các doanh nghiệp. Thời đại công nghệ 4.0 đặt ra một thách thức mới, đòi hỏi các doanh nghiệp cần có giải pháp quản lý bảo trì thiết bị thông minh để tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng khả năng cạnh tranh. Phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro-Maintenance là một trong số nhiều phần mềm hỗ trợ quá trình này.

Bài viết dưới đây hãy cùng ERPViet tìm hiểu chi tiết về Pro-Maintenance nhé!

Mục lục: 

1. Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance

2. Tính năng của phần mềm Pro Maintenance

3. Ưu điểm của phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance

4. Nhược điểm của phần mềm Pro Maintenance

1. Tổng quan về phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance

Pro-Maintenance là một hệ thống CMMS (Computerized Maintenance Management System – CMMS) được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý thiết bị và tài sản, lập kế hoạch, điều độ và giám sát công việc bảo trì. Hệ thống này sử dụng phần mềm ứng dụng và máy tính (hoặc hệ thống máy tính nối mạng) để thu thập, xử lý và báo cáo các dữ liệu và lịch sử liên quan đến chi phí, vật tư/phụ tùng, nhân sự, dụng cụ và thiết bị bảo trì.

Xem thêm: Phần mềm quản lý tài sản - Công cụ quản trị hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

2. Tính năng của phần mềm Pro Maintenance

Phần mềm Pro-Maintenance có nhiều tính năng hữu ích hỗ trợ quản lý bảo trì thiết bị và chúng được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. 

Đầu tiên, hệ thống này cho phép theo dõi việc thực hiện các phiếu bảo trì khẩn cấp và bảo trì kế hoạch cho từng khu vực và thiết bị riêng biệt. Hơn nữa, Pro-Maintenance còn có khả năng lưu trữ tài liệu về lịch sử máy, bao gồm nhà cung cấp, thời gian bảo hành và các sự cố thường hay xảy ra. Những thông tin này có thể giúp phân tích và đưa ra những giải pháp nhằm nâng cao hiệu suất thiết bị đến mức tối ưu.

Ngoài ra, Pro-Maintenance còn cho phép tự động tạo các phiếu bảo trì dựa trên bảo trì định kỳ theo thời gian lịch hoặc theo thời gian chạy máy. Hệ thống này có thể xử lý thuật toán bảo dưỡng với các chu kỳ lớn là bội số của những chu kỳ nhỏ, đáp ứng yêu cầu đối với các doanh nghiệp có những yêu cầu đặc biệt về độ an toàn của thiết bị. Đồng thời, Pro-Maintenance giúp giảm chi phí bảo trì bảo dưỡng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.

Pro-Maintenance cũng cung cấp các module riêng biệt để quản lý giờ công, chi phí về phụ tùng, đặt hàng spare part và quản lý việc hàng tồn kho. Điều này đảm bảo không thiếu phụ tùng thay thế và đồng thời tránh tốn quá nhiều chi phí cho việc quá nhiều phụ tùng trong kho kỹ thuật. Ngoài ra, phần mềm còn có module report để cán bộ quản lý có thể theo dõi tình trạng máy, lịch sử bảo trì bảo dưỡng và có thể kiểm soát chi phí bảo trì bảo dưỡng.

Xem thêm: 6 bước quan trọng trong quy trình quản lý tài sản trong doanh nghiệp

3. Ưu điểm của phần mềm quản lý bảo trì bảo dưỡng Pro Maintenance

Chuyên nghiệp hóa quy trình nghiệp vụ bảo trì, bảo dưỡng

Quá trình bảo trì và bảo dưỡng thiết bị trở nên chuyên nghiệp hơn với việc áp dụng phần mềm quản lý Pro-Maintenance. Tất cả các công việc liên quan đến bảo trì được số hóa và quản lý trên hệ thống, giúp cho doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý tình trạng bảo trì và bảo dưỡng tại nhiều dự án khác nhau. Hơn nữa, phần mềm còn giúp cho doanh nghiệp kiểm soát chất lượng dịch vụ của đơn vị bảo trì bảo dưỡng trên cùng một hệ thống, đảm bảo tính minh bạch và chất lượng dịch vụ.

Tiết kiệm chi phí cho bảo trì và sửa chữa

Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đáng kể cho công tác sửa chữa và bảo trì bằng cách lưu trữ và cập nhật thông tin hồ sơ lý lịch cho từng hệ thống thiết bị một cách chính xác và đánh giá yêu cầu bảo trì và sửa chữa một cách đúng đắn.

Bắt kịp xu thế công nghệ

Việc bắt kịp xu thế công nghệ là vô cùng cần thiết trong thời đại hiện nay. Các doanh nghiệp không thể bỏ qua việc sử dụng công nghệ để quản lý hệ thống kỹ thuật, trang thiết bị và máy móc. Với sự hỗ trợ của S-Maintain, các doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý hệ thống này từ bất cứ đâu, trên mọi thiết bị, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc và hiệu suất của tài sản thiết bị, đồng thời giảm chi phí bảo trì và sửa chữa không cần thiết.

4. Nhược điểm của phần mềm Pro Maintenance

Một số hạn chế của phần mềm quản lý tài sản Pro Maintenance:

• Chi phí không cố định, có thể có chi phí phát sinh hoặc không tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng. Nếu muốn nâng cấp một tính năng nào đó, sẽ phát sinh chi phí bổ sung.

• Yêu cầu kiến thức kỹ thuật: Để triển khai phần mềm một cách hiệu quả, cần người có kiến thức cơ bản về CMMS. Nếu không, sẽ cần phải thuê thêm nhân viên kỹ thuật hoặc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm.

• Bảo trì và cập nhật liên tục: Việc không cập nhật phần mềm liên tục có thể dẫn đến lỗi hoặc việc phần mềm không còn phù hợp với yêu cầu của thị trường.

• Thiếu hỗ trợ trực tuyến: Phần mềm chưa có hỗ trợ kịp thời, và người dùng phải tự tìm kiếm giải đáp trên diễn đàn hoặc từ các tài liệu có sẵn

Thông qua những thông tin hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài sản  hy vọng doanh nghiệp sẽ có thể áp dụng nó hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tư vấn giải pháp quản lý cho doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn và dùng thử phần mềm miễn phí nhé!

Xem thêm: Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS

Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/