Phần mềm quản lý tài sản - Công cụ quản trị hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

Quản lý tài sản thiết bị là một nghiệp vụ khó khăn mà hầu hết các doanh nghiệp đều gặp phải. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp sở hữu lượng tài sản cố định lớn, có giá trị cao. Chính vì thế, phần mềm quản lý tài sản ra đời giúp doanh nghiệp gỡ rối trong công tác quản lý tài sản thiết bị. 

Vậy phần mềm tài sản là gì và nó có mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp không? Hãy cùng ERPViet tìm hiểu câu trả lời qua bài viết dưới đây nhé!

Mục lục:

1. Phần mềm quản lý tài sản là gì?
2. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý tài sản trong doanh nghiệp
3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản miễn phí
4. Top những phần mềm quản lý tài sản hiện nay

1. Tìm hiểu phần mềm quản lý tài sản là gì?

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị là ứng dụng công nghệ giúp Doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình sử dụng và theo dõi hiệu suất sử dụng của các loại tài sản cố định. Từ đó, giúp nhà quản lý tối ưu chi phí và nhân lực trong quá trình vận hành và bảo dưỡng thiết bị.  Đặc biệt, phần mềm được thiết kế giúp nhân viên tối ưu nhiệm vụ được giao, mang lại hiệu suất làm việc cao hơn. 

Phần mềm tài sản cố định được tích hợp những tính năng hỗ trợ quản lý tài sản như: tự động hóa quy trình quản lý, cập nhật trạng thái thiết bị, máy móc theo thời gian thực, dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc ở những dự án tiếp theo, kiểm soát và tối ưu chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc thiết bị, tính khấu hao, điều chỉnh giá, thanh lý tài sản cố định (TSCĐ),...

Hiện nay, đã có rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới ứng dụng phần mềm quản lý tài sản cố định vào quá trình kinh doanh và sản xuất. Còn tại Việt Nam, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quy trình quản lý tài sản đã dần trở nên quen thuộc. Nhờ sự hỗ trợ quản lý tài sản từ việc mua bán, trích khấu hao cho tới thanh lý tài sản mà công việc của kế toán viên đã trở nên đơn giản và chính xác hơn. 

2. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý tài sản trong doanh nghiệp

Tài sản của doanh nghiệp là yếu tố tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Công việc quản lý tài sản như một bức tranh tổng thể về toàn bộ vòng đời tài sản từ khi mua sắm đến lúc đổi mới hay thải bỏ. Trước đây, việc quản lý tài sản mất rất nhiều thời gian mà không đạt được kết quả như kỳ vọng vì nó được thực hiện thủ công qua Excel. Ngày nay, phần mềm quản lý tài sản cho phép nhà quản lý tối ưu hiệu quả công tác quản lý. 

Có thể nhận thấy tầm quan trọng của phần mềm quản lý tài sản thông qua 6 lợi ích dưới đây:

Dễ dàng quản lý tài sản

Phần mềm đóng góp vai trò quan trọng cho việc kiểm soát tài sản trong doanh nghiệp khi tài sản vật chất lưu chuyển trong nhà máy hoặc giữa các phòng ban. Ứng dụng này còn giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các danh mục tài sản của mình và hỗ trợ quản lý nguồn lực tốt hơn.

Lưu trữ khoa học các thông tin tài sản 

Toàn bộ dữ liệu tài sản của doanh nghiệp được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên cùng một hệ thống. Mọi thông tin về giá trị tài sản, quá trình chuyển giao, tính khấu hao, phân bổ chi phí… đều được ghi vào hệ thống tài khoản kế toán.

Tự động khấu hao tài sản

Tài sản luôn được khấu hao tự động vào mỗi kỳ kế toán theo những phương pháp được định sẵn. Ghi nhận chi phí cho các đối tượng, bộ phận sử dụng tài sản, đảm bảo tài sản luôn phản ánh đúng giá trị sử dụng.

Công việc được xử lý kịp thời 

Chỉ cần có thiết bị kết nối mạng, người dùng có thể sử dụng phần mềm dù đang ở đâu và bất kỳ thời gian nào. Điều này thuận lợi cho người dùng khi có thể làm việc và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi. Giúp nhà quản trị doanh nghiệp kịp thời phát hiện và xử lý những trường hợp phát sinh (như thất thoát tài sản, hỏng hóc tài sản,…).

Tính bảo mật thông tin cao

Nhờ chức năng phân quyền chặt chẽ, nó cho phép người quản lý hạn chế truy cập và thao tác dữ liệu, giúp doanh nghiệp luôn đồng bộ, tập trung vào công việc mà vẫn đảm bảo tính bảo mật cho các thông tin quan trọng.

Báo cáo và thống kê chuẩn xác

Phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu từ đơn vị cấp dưới  trở lên và báo cáo tài sản theo từng nhóm, phòng ban đến toàn thể doanh nghiệp một cách nhanh chóng và chính xác. 

Xem thêm: Phần mềm quản lý tài sản công và những điều cần biết

36 lỗi thường gặp của kế toán khi theo dõi hàng tồn kho

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản miễn phí

Hiện nay có nhiều phần mềm quản lý tài sản cố định miễn phí trên thị trường, cung cấp đầy đủ các tính năng phục vụ cho công tác quản lý tài sản của doanh nghiệp. Tuy nhiên, để chọn được phần mềm chất lượng và phù hợp với nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cần đánh giá theo các tiêu chí sau:

Đặc thù tài sản và loại hình doanh nghiệp

Lựa chọn phần mềm quản lý tài sản free cần dựa trên đặc thù tài sản và loại hình của doanh nghiệp. Một số phần mềm chỉ hoạt động tối ưu cho một số lĩnh vực và một số nhóm tài sản nhất định. Do đó nếu không lựa chọn đúng sẽ dẫn đến khó khăn khi có các nghiệp vụ phát sinh.

Quy mô doanh nghiệp

Để chọn được phần mềm quản lý tài sản phù hợp thì quy mô hoạt động của doanh nghiệp cũng là một yếu tố quan trọng. Nhà quản lý nên lựa chọn các gói phần mềm có giá thành phù hợp với ngân sách của mình và dựa trên số lượng, giá trị của tài sản cố định. 

Tích hợp các tính năng trên một nền tảng

Bên cạnh đó, phần mềm quản lý cần tích hợp tất cả các tính năng trên một nền tảng. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp có thể đảm bảo quản lý tài sản một cách toàn diện, hệ thống. Các nghiệp vụ liên quan đến tài sản cần được liên kết với các module khác như nhân sự, kế toán. 

Phần mềm thân thiện, dễ dàng sử dụng

Cuối cùng, phần mềm quản lý tài sản cần có giao diện thân thiện, các tính năng dễ hiểu và có thể sử dụng một cách dễ dàng, giảm thiểu thời gian thao tác và cập nhật thông tin về tài sản.

4. Top những phần mềm quản lý tài sản hiện nay

Dưới đây là một số phần mềm quản lý tài sản miễn phí dùng thử được sử dụng phổ biến hiện nay:

Phần mềm quản lý máy móc thiết bị BRAVO: là phần mềm hỗ trợ và kết nối các bộ phận trong doanh nghiệp như: bộ phận hành chính, kỹ thuật và sản xuất,... Bên cạnh đó là quản lý các loại tài sản như hệ thống nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải …của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks: Phần mềm này chuyên cung cấp cho người dùng các tính năng quản lý tài sản như quản lý thông tin tài sản, thiết bị, kế hoạch bảo dưỡng tài sản và nhật ký hoạt động của trang thiết bị,...

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị Izisolution: Hệ thống phần mềm cung cấp các tính năng hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị như: cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực, kiểm soát và tối ưu chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc thiết bị,… đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của sản xuất – kinh doanh trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tài sản MISA QLTS: Tiếp theo là phần mềm MISA QLTS được biết đến là phần mềm đặc biệt dùng cho các cơ quan hành chính, doanh nghiệp trực thuộc Nhà nước. Phần mềm này bám sát các thông tư, quy định về luật quản lý, sử dụng tài sản.

Lưu ý: Danh sách này chỉ tổng hợp một một số phần mềm quản lý tài sản phổ biến và đang được nhiều nhà quản lý lựa chọn. Doanh nghiệp bạn nên tiến hành tham khảo và đánh giá nhiều phần mềm khác nhau để tìm ra phần mềm có những tính năng phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Kết luận: Phần mềm quản lý tài sản là một giải pháp hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý tài sản cho mọi doanh nghiệp. Với hàng loạt lợi ích mà nó mang lại, hy vọng doanh nghiệp sẽ đưa ra được những lựa chọn đúng đắn nhất cho kế hoạch kinh doanh của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn ngay hôm nay nhé!

Tham khảo phần mềm quản lý tài sản: https://izisolution.vn/phan-mem-quan-ly-tai-san-thiet-bi/

Liên hệ chuyên gia phần mềm: https://izisolution.vn/lien-he/

Từ khoá liên quan: phan mem quan ly tai san, phan mem tai san, phan mem quan ly tai san mien phi, phan mem quan ly tai san co dinh,