Hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP (Enterprise resource planning systems) là một giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp một doanh nghiệp, một tổ chức có thể sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm lập kế hoạch về sản phẩm, chi phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, giao hàng và thanh toán. Vậy Mối quan hệ giữa ERP và giải pháp quản trị nguồn nhân lực thời hiện đại là gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
ERP doanh nghiệp là một hệ thống hỗ trợ liên kết các phòng ban lại với nhau để cùng làm việc một cách hiệu quả. Mỗi phòng ban phải kết nối với các bộ phận khác chứ không phải là hoạt động một cách độc lập, riêng lẻ.
ERP là một hệ thống quản trị các hoạt động theo những quy tắc, kế hoạch rõ ràng, trật tự. Những nhiệm vụ cụ thể của nhân viên cần được xác định ngay từ ban đầu với những quy tắc nhất quán. Những kế hoạch kinh doanh cần được lập ra một cách rõ ràng, tuần tự theo định kỳ ngày/ tháng/ năm. ERP trong doanh nghiệp quản trị tổng hợp nguồn lực doanh nghiệp. Mọi thành viên trong công ty từ quản lý đến nhân viên, các công đoạn và phòng ban đều được xâu chuỗi với nhau thành một quá trình hoạt động chuyên nghiệp, trật tự.
Với lợi thế của cách mạng công nghiệp 4.0, các doanh nghiệp cần phải áp dụng những giá trị của công nghệ và vận dụng được nó. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần tự động hóa công tác quản trị nguồn nhân lực.
Phần mềm quản trị nhân sự mang đến những giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Ưu điểm: Giao diện đơn giản, quản lý được toàn bộ các thông tin từ tuyển dụng, đào tạo, thông tin nhân viên, chấm công…
Giá trị mang lại: Giúp quy trình quản lý nhân sự trở nên dễ dàng và mang lại hiệu quả cao.
Những tính năng làm nên sự tuyệt vời của phần mềm quản lý nhân sự ERP như:
Giải pháp quản trị nguồn nhân lực ERP cung cấp một cơ sở dữ liệu chung để lưu trữ thông tin cá nhân, hồ sơ nhân viên, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của mỗi nhân viên. Thông tin cá nhân như tên, địa chỉ, số điện thoại, v.v. được quản lý một cách cụ thể và dễ dàng truy xuất.
Phần mềm ERP giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng cách quản lý các thông tin liên quan đến vị trí tuyển dụng, quảng cáo công việc, nhận hồ sơ ứng viên, và lựa chọn ứng viên phù hợp. Các công việc từ việc đăng tuyển đến tạo hồ sơ nhân viên mới có thể được thực hiện trên cùng một nền tảng ERP.
Bằng cách theo dõi thông tin về khóa học, chứng chỉ, hoặc bất kỳ hình thức đào tạo nào mà nhân viên đã hoàn thành. Thông qua ERP, nhân viên có thể đăng ký các khóa học và theo dõi tiến trình đào tạo của mình.
Quản lý chấm công và tính toán tiền lương tự động thông qua hệ thống ERP. Tất cả thông tin về giờ làm việc, ngày nghỉ, nghỉ phép, và các yếu tố khác có liên quan được ghi nhận và tính toán tự động để tạo ra bảng lương chính xác.
Xây dựng khung công việc (job framework) để đánh giá hiệu suất và đánh giá nhân viên. Hệ thống ERP cho phép xác định các mục tiêu, đánh giá kỹ năng, và theo dõi tiến trình công việc để thúc đẩy việc đánh giá hiệu suất đúng hướng.
Tích hợp các thông tin về lợi ích và bảo hiểm nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, nghỉ thai sản,... Các thông tin liên quan đến quyền lợi và bảo hiểm của nhân viên có thể được quản lý và theo dõi trong hệ thống ERP.
Quản lý và theo dõi các thông tin liên quan đến hợp đồng lao động của nhân viên. Các thông tin về thời hạn, điều kiện, và các yếu tố khác của hợp đồng lao động có thể được lưu trữ và quản lý trên hệ thống ERP.
Quản lý và theo dõi thông tin về nghỉ phép và ngày nghỉ của nhân viên. Nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép thông qua hệ thống ERP và theo dõi số ngày nghỉ còn lại.
Nhân viên có thể xem và ứng tuyển vào các vị trí nội bộ, và quản lý các thông tin về kỹ năng và năng lực để phát triển sự nghiệp trong công ty.
Giải pháp quản trị nguồn nhân lực ERP giúp tạo ra một quy trình đổi mới nhân sự hiệu quả bằng cách tăng cường sự tương tác và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận và nhân viên.
Nhờ phần mềm ERP, ý tưởng đổi mới từ nhân viên có thể được thu thập và xem xét một cách toàn diện.
ERP hỗ trợ quản lý lao động và tuân thủ quy định bằng cách cung cấp các công cụ để theo dõi và thực hiện các chính sách, quy trình, và quy định liên quan đến nhân sự. Hệ thống ERP giúp nhân viên và quản lý có thể dễ dàng truy cập và tuân thủ các quy định và quy trình của công ty.
Công cụ để quản lý quy trình hưu trí và chuyển giao nhân sự. Thông qua hệ thống ERP, thông tin về lịch trình hưu trí, chuyển giao kiến thức và kế hoạch thay thế có thể được quản lý một cách hiệu quả.
Bài viết trên đây của ERPViet đã giúp bạn hiểu rõ về mối quan hệ giữa ERP và giải pháp quản trị nguồn nhân lực. Hy vọng bài viết của chúng tôi cung cấp cho các bạn những thông tin cần thiết để bạn có kế hoạch trong quản trị doanh nghiệp sắp tới.
Triển khai ERP tại ERPViet doanh nghiệp được tư vấn hệ thống bởi chuyên gia hàng đầu về ERP. Đồng thời, đội triển khai chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm cùng với các dịch vụ chất lượng kèm theo đảm bảo đưa dự án tới thành công. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm và tư vấn về tính năng của hệ thống ERP. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn chi tiết nhất nhé!
Xem chi tiết về ERPViet: https://erpviet.vn/gioi-thieu-erpviet/
Gặp chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/
Dùng thử ERP: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/
Văn phòng Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Hoàng Ngọc, Số 4, Ngõ 82, Phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
contact@izisolution.vn
0936 468 469
