Đặc điểm nổi bật của ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hệ thống ERP – Enterprise resource planning được biết đến như một hệ thống – phần mềm cho phép lưu trữ, quản lý toàn bộ thông tin, quy trình làm việc của một doanh nghiệp. Không chỉ các doanh nghiệp, tập đoàn lớn, phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay cũng đã khá phổ biến. Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn quản lý dựa trên kinh nghiệm vốn có, hoặc cách quản lý cũ. 

Nếu như không có sự thay đổi sẽ khó tiến xa trên thị trường cạnh tranh khắc nghiệt. Phần mềm ERP xuất hiện như một làn gió mới thổi bay đi những rắc rối tưởng chừng như chẳng thể giải quyết cho doanh nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu cụ thể đặc điểm nổi bật của ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. 

I. Đặc điểm nổi bật của ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

1. Tinh gọn, đáp ứng đúng và đủ nhu cầu

Hệ thống phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) cho doanh nghiệp vừa và nhỏ được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu cơ bản của một doanh nghiệp như quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý sản xuất và quản lý khách hàng. Hệ thống ERP tinh gọn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tài nguyên để triển khai và vận hành. Nó cung cấp các chức năng cần thiết mà không quá phức tạp, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động chính.

2. Thời gian triển khai nhanh chóng

ERP dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có thời gian triển khai nhanh chóng hơn so với các hệ thống ERP lớn hơn. Nhờ vào việc tinh gọn và tập trung vào các chức năng cơ bản, quá trình triển khai có thể được thực hiện một cách hiệu quả và nhanh chóng. Điều này giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận và sử dụng các tính năng quan trọng của hệ thống ERP.

3. Dễ dàng tích hợp đa dạng của giải pháp

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cung cấp khả năng tích hợp với các giải pháp phần mềm khác. Điều này cho phép doanh nghiệp kết hợp ERP với các hệ thống hiện có như hệ thống quản lý khách hàng (CRM), hệ thống quản lý quan hệ đối tác (PRM), hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), và nhiều ứng dụng khác. Việc tích hợp này giúp doanh nghiệp có một cái nhìn toàn diện hơn về hoạt động của mình và tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát.

Tùy thuộc vào đặc thù quản lý, lĩnh vực, ngành nghề, phần mềm ERP cho doanh nghiệp cần có những tính năng khác nhau. Sau đây là những module tính năng phổ biến nhất trong một hệ thống ERP.

Tính năng cốt lõi phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP:

+ Quản lý Mua hàng

+ Quản lý Sản xuất

+ Quản lý Kho

+ Quản lý Bán hàng

+ Quản lý Điểm bán lẻ (POS)

+ Quản lý Chăm sóc khách hàng (CRM)

+ Kế toán & tài chính

+ Quản lý dự án

+ Quản trị nhân sự (tuyển dụng, phòng ban, nhân viên, chấm công, tính lương, ...)

Ngoài các ứng dụng chính, phần mềm ERP còn cung cấp nhiều ứng dụng tiện ích khác hỗ trợ quản trị doanh nghiệp như: quản lý tài liệu, quản lý website, email marketing, quản lý chi phí, quản lý đánh giá, quản lý bảo trì thiết bị,...

4. Phần mềm thân thiện và dễ dàng sử dụng

Hệ thống ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng. Người dùng không cần có kiến thức chuyên sâu về công nghệ thông tin để làm việc với hệ thống ERP này. Giao diện đơn giản, các tính năng dễ hiểu và quy trình làm việc rõ ràng giúp người dùng nhanh chóng làm quen và sử dụng hệ thống một cách hiệu quả. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đào tạo và tăng cường năng suất làm việc của nhân viên.

II. Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Để lựa chọn được hệ thống ERP phù hợp, doanh nghiệp nên tìm hiểu và cân nhắc kỹ dựa trên các tiêu chí sau đây:

• Hệ thống ERP có các tính năng phù hợp với mục tiêu quản lý

• Hệ thống phù hợp với ngân sách đầu tư

• Đánh giá khả năng mở rộng, mức độ quy chuẩn và phù hợp với đặc thù kinh doanh

• Phần mềm ERP dễ sử dụng

• Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm uy tín, dịch vụ hỗ trợ tốt và có cam kết đồng hành lâu dài.

III. Kết nối chuyên gia về phần mềm ERP

Để tận dụng tối đa hiệu quả của hệ thống ERP, điều cần thiết là phải có một chuyên gia về phần mềm ERP chuyên nghiệp. Họ có kiến ​​thức sâu rộng, chuyên môn và kinh nghiệm trong việc triển khai, quản lý và tối ưu hóa hệ thống ERP. Các chuyên gia ERP có hiểu biết sâu sắc về các thành phần, chức năng và mô-đun khác nhau của phần mềm ERP, cũng như các quy trình kinh doanh mà họ hỗ trợ.

Những điều này giúp phần mềm ERP có tính năng toàn diện, vận hành ổn định, thiết kế riêng phù hợp với các doanh nghiệp trong các lĩnh vực, quy mô khác nhau, dễ sử dụng,...

Triển khai ERP tại ERPViet doanh nghiệp được tư vấn hệ thống bởi chuyên gia hàng đầu về ERP. Đồng thời, đội triển khai chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm cùng với các dịch vụ chất lượng kèm theo đảm bảo đưa dự án tới thành công.

Xem chi tiết về ERPViet: https://erpviet.vn/gioi-thieu-erpviet/

Gặp chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/