Khái niệm OpenERP là gì? Ứng dụng thực tiễn trong doanh nghiệp

OpenERP, mô hình ERP được nhắc đến rất nhiều trong các chủ đề quản lý doanh nghiệp kỷ nguyên 4.0. Tuy nhiên, chỉ có số ít doanh nghiệp thực sự hiểu về các khái niệm và mô hình này. Muốn tận dụng được sức mạnh từ công nghệ thông tin để ứng dụng vào quản lý vận hành, doanh nghiệp nhất định phải am hiểu tường tận Open ERP là gì? Phần mềm OpenERP là gì?

1. OpenERP là gì?

OpenERP là gì? Tên gọi khác: ERP Opensource. Tên gọi trong tiếng Việt là ERP mã nguồn mở. Ở đây, chúng ta có thêm khái niệm “mã ERP là gì?”. Mã ERP là mã code lập trình nên hệ thống ERP. Với OpenERP, mã ERP chính là dạng code mã nguồn mở. 

Lý do người ta gọi tên OpenERP là phần mềm ERP mã nguồn mở (open-source), bởi dạng phần mềm này công khai mã code lập trình. Khi người dùng sử dụng phần mềm thì có thể tự chỉnh sửa, tùy biến phần mềm để phù hợp yêu cầu sử dụng.

Trong khi các phần mềm mã nguồn đóng không cho phép can thiệp và tùy chỉnh code thì với phần mềm mã nguồn mở, lập trình viên có thể làm được điều này. Đây cũng là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn ERP mã nguồn mở để có thể tùy biến phần mềm phù hợp nhu cầu sử dụng, đặc thù ngành nghề.

Tìm hiểu thêm về OpenERP tại: https://izisolution.vn/odooopenerp-la-gi-tai-sao-doanh-nghiep-nen-su-dung-chung/

2. Mô hình ERP là gì?

Mô hình ERP là gì? Mô hình ERP là tập hợp các chức năng nghiệp vụ, được sắp xếp, xâu chuỗi theo quy trình khoa học, tối ưu nhằm giúp doanh nghiệp điều hành, xử lý công việc, lưu trữ và khai thác thông tin chính xác, dễ dàng.

Trong mô hình ERP, hệ thống thông tin giữa các phòng ban được kết nối, tạo nên môi trường giao tiếp phòng ban hiệu quả, chính xác. Các cá nhân trong doanh nghiệp sẽ được phân quyền phù hợp để khai thác nguồn dữ liệu này.

Mô hình ERP chính là môi trường làm việc của doanh nghiệp trong kỷ nguyên 4.0, ứng dụng công nghệ phần mềm vào vận hành quản lý. ERP ứng dụng được cho mọi loại hình, quy mô, lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều quan trọng ở đây đó là: Doanh nghiệp cần tìm hiểu và chọn lựa mô hinh ERP phù hợp với điều kiện doanh nghiệp.

3. Các mô hình ERP có thể xây dựng từ mã nguồn mở hiện nay

Cloud ERP và On-Premise ERP đều có thể xây dựng từ mã nguồn mở

• Cloud ERP (ERP đám mây) triển khai trên nền tảng điện toán đám mây, doanh nghiệp đi thuê hệ thống.

• On-Premise ERP triển khai trực tiếp trên server riêng của doanh nghiệp.

Mọi doanh nghiệp đều có thể ứng dụng ERP. Tuy nhiên, việc lựa chọn mô hình ERP phù hợp vẫn đang là bài toán đau đầu của nhiều doanh nghiệp. Để việc lựa chọn dễ dàng hơn, hãy cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa hai mô hình ERP này.

Xem thêm: 5 lợi ích của giải pháp Cloud ERP dành cho doanh nghiệp nhỏ

Mô hình triển khai ERP hiệu quả dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

4. Ứng dụng OpenERP trong doanh nghiệp

Xây dựng quy trình khoa học, chính xác và thống nhất

Hệ thống ERP vốn có quy trình chuẩn hóa cao, ứng dụng mô hình ERP, doanh nghiệp rất dễ xây dựng nên quy trình chuẩn xác, tối ưu và thống nhất. Mô hình OpenERP cho phép doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật, bổ sung thông tin khi có bất cứ sự thay đổi nào.

Ví dụ tiêu biểu đó là việc xử lý kế toán - tài chính doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn khi quy trình được xây dựng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam. Nếu có thay đổi về quy định, thông tư, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng cập nhật nhanh chóng, chính xác.

Xây dựng kế hoạch chính xác, hiệu quả với mô hình ERP

Ứng dụng Open ERP, doanh nghiệp được hưởng lợi rất nhiều từ khả năng tính toán, xem xét và đưa ra các dự báo tình huống của hệ thống này. Doanh nghiệp dựa vào các số liệu thực tế để lên các kế hoạch khả thi, hiệu quả theo xu thế thị trường.

Ví dụ thường thấy nhất ở các doanh nghiệp sản xuất, mô hình ERP hỗ trợ hoạch định giá thành, khuyến mãi, chiết khấu, tính toán nguyên vật liệu,... giúp doanh nghiệp dễ dàng lên kế hoạch sản xuất phù hợp theo đơn đặt hàng. Hệ thống ERP thông minh còn có thể đề xuất một kế hoạch sản xuất cụ thể.

Ứng dụng Open ERP để đồng bộ hóa dữ liệu

Vấn đề lưu trữ dữ liệu tập trung, đồng bộ hóa để khai thác dữ liệu thuận tiện, hiệu quả là vấn đề đau đầu của phần đa doanh nghiệp. Mô hình ERP đã khiến cho việc quản lý dữ liệu đơn giản hơn bao giờ hết. 

Thông thường, kế toán sẽ có ứng dụng lưu trữ dữ liệu riêng, kinh doanh, marketing, bán hàng,... lại lưu trữ dữ liệu trên một thiết bị/công cụ/nền tảng khác nhau. Doanh  nghiệp muốn rà soát, lập các báo cáo mất rất nhiều thời gian, khả năng sai sót dữ liệu lại rất cao.

Ứng dụng mô hình ERP, tất cả dữ liệu của các phòng ban được lưu trữ tập trung, đồng bộ trong một hệ thống duy nhất. Các cá nhân trong công ty sẽ được phân quyền khai thác dữ liệu phù hợp với vị trí công việc. Như vậy, việc thu thập, lưu trữ, chia sẻ, kiểm tra, rà soát và đối chiếu thông tin trở nên chính xác, minh bạch và thuận tiện.

Ứng dụng ERP mã nguồn mở vào quản lý khách hàng

Hệ thống ERP có thể quản lý mọi dữ liệu khách hàng. Dựa vào các dữ liệu này để phân nhóm, lọc khách hàng tiềm năng, lên kế hoạch chăm sóc và theo dõi tiến trình, kết quả chăm sóc.

Mô hình ERP đa chức năng kết nối tính năng chăm sóc khách hàng với hệ thống bán hàng, marketing, giúp doanh nghiệp bán hàng thuận tiện và tạo những các chiến dịch truyền thông hiệu quả.

Tương tự như quản lý khách hàng, mô hình ERP được ứng dụng vào mọi hoạt động vận hành, quản lý của doanh nghiệp như kế toán, nhân sự, marketing, bán hàng, sản xuất,...

Xem nhiều hơn về ứng dụng mô hình ERP: Ứng dụng ERP là gì? Ứng dụng ERP trong quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam như thế nào?

Bằng những lợi ích rõ rệt của mô hình ERP nói chung và OpenERP nói riêng, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ứng dụng ERP vào quản lý vận hành. Doanh nghiệp của bạn sẽ làm gì để tận dụng sức mạnh từ mô hình này?

Liên hệ với chuyên gia ERP để tìm giải pháp phù hợp: https://erpviet.vn/lien-he/

Tìm hiểu về hệ thống ERP: https://erpviet.vn/gioi-thieu-erpviet/

Trải nghiệm thử phần mềm: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Từ khóa liên quan: erp opensource, oprnerp