Phần mềm quản lý tài sản công và những điều cần biết

Phần mềm quản lý tài sản công là giải pháp giúp tối ưu hiệu quả việc quản lý, theo dõi tài sản. Phần mềm hoàn toàn kiểm soát được hành trình của tài sản từ khi mua sắm đến khi hư hỏng theo đúng các thông tư và quy định của pháp luật. Vậy phần mềm quản lý tài sản cho các doanh nghiệp nhà nước này có thực sự hiệu quả? Hãy cùng ERPViet tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé! 

1. Những khó khăn và thách thức trong việc quản lý tài sản công

Tài sản công là thuật ngữ chỉ các tài sản được sở hữu bởi toàn thể người dân và được quản lý bởi nhà nước như là chủ sở hữu. Tài sản công bao gồm các tài sản được sử dụng để quản lý hành chính, cung cấp các dịch vụ công cộng và hạ tầng kết cấu được sử dụng cho mục đích công cộng, phục vụ lợi ích quốc gia và cộng đồng.

Tài sản công là một trong những loại tài sản quản lý khá phức tạp với nhiều nghiệp vụ. Dưới đây là những vướng mắc mà quản lý tài sản công đang gặp phải. 

Tài sản phức tạp và đa dạng: 

Tài sản công thường rất đa dạng, từ các loại xe cộ, thiết bị đến nhà cửa, tài liệu hồ sơ. Việc quản lý và theo dõi tất cả các tài sản này đòi hỏi nhiều thời gian và công sức.

Thiếu thông tin chính xác và đầy đủ: 

Thông tin liên quan đến tài sản công thường được phân tán tại nhiều đơn vị quản lý khác nhau, gây khó khăn trong việc thu thập, cập nhật và theo dõi các thông tin này.

Sự thay đổi thường xuyên: 

Các tài sản công thường phải chịu sự thay đổi liên tục, bao gồm việc di chuyển, sửa chữa, bảo trì, nâng cấp. Điều này đòi hỏi việc cập nhật thông tin tài sản phải được thực hiện định kỳ và chính xác.

Thiếu khả năng đồng bộ thông tin: 

Khi thông tin trải rộng trên nhiều đơn vị quản lý khác nhau thì việc đồng bộ thông tin giữa các đơn vị này trở nên khó khăn. Điều này có thể dẫn đến sự khác biệt về thông tin ảnh hưởng xấu đến việc quản lý tài sản.

Thiếu khả năng giám sát và kiểm soát: 

Giám sát và kiểm soát tài sản công đòi hỏi phải quan sát và giám sát liên tục. Tuy nhiên, điều này gần như là không thể nếu không có hỗ trợ của công nghệ.

Có thể thấy, việc quản lý tài sản công không thể thiếu sự đầu tư phần mềm tài sản công. Vậy để hiểu hơn về loại phần mềm này, hãy cùng ERPViet xem tiếp ở phần tiếp theo nhé!

2. Giới thiệu phần mềm quản lý tài sản công

Phần mềm quản lý tài sản công là một công cụ quản lý tài sản mạnh mẽ và hiệu quả dành cho các tổ chức và cơ quan chính phủ. Nó giúp cho các cơ quan quản lý tài sản công có thể dễ dàng quản lý, giám sát và theo dõi các tài sản công của mình.

Phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp được thiết kế để cung cấp các tính năng quản lý tài sản như quản lý thông tin tài sản, theo dõi vị trí và trạng thái của tài sản, báo cáo tình trạng tài sản, quản lý bảo trì và sửa chữa, và quản lý thời hạn sử dụng của tài sản. Đặc biệt với phần mềm quản lý tài sản bằng mã vạch, người dùng chỉ cần một chiếc điện thoại hoặc thiết bị quét mã vạch chuyên dụng thì đã có thể kiểm kê và tra cứu toàn bộ thông tin tài sản.

Các tính năng của phần mềm quản lý tài sản công có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu cụ thể của các cơ quan. Nó giúp cho các cơ quan quản lý tài sản công có thể theo dõi các tài sản của mình một cách chính xác và kịp thời, nâng cao tính minh bạch và tránh được tình trạng lãng phí tài sản.

Xem thêm: Phần mềm quản lý tài sản - Công cụ quản trị hiệu quả cho mọi doanh nghiệp

3. Tại sao sử dụng phần mềm quản lý tài sản công là việc cấp thiết 

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản công có nhiều lợi ích và cần thiết cho các tổ chức và cơ quan chính phủ. Nếu như trước đây các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý tài sản bằng excel, thì giờ đây nhờ ứng dụng công nghệ thông tin mà công việc quản lý đã trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Dưới đây là một số lý do tại sao cần sử dụng phần mềm kiểm kê tài sản công:

Tăng tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài sản:

Phần mềm quản lý tài sản công giúp cho các cơ quan có thể quản lý các tài sản của mình một cách chính xác, kịp thời và hiệu quả. Các thông tin về tài sản được lưu trữ và cập nhật đầy đủ, giúp cho việc theo dõi và báo cáo tình trạng tài sản trở nên dễ dàng hơn. Điều này cũng giúp tăng tính minh bạch và tránh được tình trạng lãng phí tài sản.

Tối ưu hóa quá trình quản lý tài sản: 

Phần mềm quản lý tài sản công giúp cho các cơ quan có thể đồng bộ hóa thông tin và tối ưu hóa quá trình quản lý tài sản. Các tính năng của phần mềm quản lý tài sản công giúp cho việc quản lý tài sản trở nên dễ dàng hơn, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho quá trình quản lý.

Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản: 

Phần mềm quản lý tài sản công giúp cho các cơ quan có thể quản lý thời hạn sử dụng của tài sản. Nhờ đó, các tài sản sẽ được sử dụng đúng cách và đúng thời hạn, giúp tối ưu hóa sử dụng tài sản và giảm thiểu chi phí liên quan đến sửa chữa hoặc thay thế tài sản.

Tăng tính bảo mật và độ tin cậy: 

Phần mềm quản lý tài sản công cung cấp tính năng bảo mật thông tin, giúp cho các cơ quan có thể bảo vệ thông tin tài sản công của mình một cách an toàn. Việc sử dụng phần mềm quản lý tài sản công cũng giúp cho các cơ quan có thể tránh được tình trạng mất mát thông tin hoặc tài sản.

4. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tài sản công hiệu quả

Để chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn nên xem xét một số tiêu chí cơ bản như:

• Phần mềm phải tuân thủ đầy đủ các thông tư, quy định của pháp luật về quản lý tài sản 
• Tính bảo mật cao, đảm bảo an toàn dữ liệu 
• Có sự phân cấp rõ ràng đảm bảo quyền truy cập dữ liệu của mỗi người dùng.
• Lưu trữ dữ liệu tập trung, dễ quản lý cho phép người dùng theo dõi số lượng, chất lượng tài sản mà không tốn nhiều thời gian, công sức. 
• Hỗ trợ báo cáo tự động với nhiều bảng biểu khoa học giúp dễ dàng báo cáo tình hình tài sản, tồn kho, thanh lý. 

Hiện nay, Bộ Tài Chính đã đưa vào sử dụng phần mềm quản lý tài sản có tên là Phần mềm quản lý tài sản của Bộ Tài Chính (TSC). Đây là phần mềm quản lý tài sản công được phát triển bởi Viện Công nghệ thông tin và Truyền thông - Bộ Tài Chính. Phần mềm TSC giúp cho các đơn vị thuộc Bộ Tài Chính quản lý các tài sản công một cách chuyên nghiệp, đồng bộ và tiết kiệm thời gian.

Phần mềm quản lý tài sản công là công cụ giúp các cơ quan, đơn vị nhà nước kiểm kê, quản lý chính xác số lượng, chất lượng tài sản. Vì vậy, để công tác quản lý tài sản công đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần cân nhắc và lựa chọn phần mềm phù hợp.

Xem thêm: Phần mềm quản lý Bảo trì thiết bị iCMMS

Đăng ký dùng thử: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia: https://erpviet.vn/lien-he/

Từ khóa liên quan: phần mềm quản lý tài sản cntt, phần mềm quản lý tài sản it, phần mềm quản lý tài sản bằng access, phần mềm quản lý tài sản trường học