Là một nhà quản trị, việc ứng dụng những giải pháp công nghệ vào điều hành doanh nghiệp chắc hẳn là điều bạn luôn quan tâm. ERP là một trong những hệ thống phần mềm ra đời với mục đích như vậy. Bài viết dưới đây hãy cùng ERPViet tìm hiểu chi tiết erp là gì theo wikipedia ? Lịch sử ra đời cũng như những ứng dụng thực tiễn của phần mềm nhé!
ERP là viết tắt của Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (Enterprise Resource Planning). Được thiết kế để trở thành công cụ quản lý quy trình kinh doanh chiến lược và mạnh mẽ, phần mềm ERP có khả năng quản lý tất cả thông tin trong một tổ chức.
ERP là gì wikipedia viết: “Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (tiếng Anh: Enterprise Resource Planning – ERP) nguyên thủy ám chỉ một hệ thống dùng để hoạch định tài nguyên trong một tổ chức, một doanh nghiệp. Một hệ thống ERP điển hình là nó bao hàm tất cả những chức năng cơ bản của một tổ chức. Tổ chức đó có thể là doanh nghiệp, tổ chức phi lợi nhuận, tổ chức phi chính phủ v.v.”
Thực trạng ngày nay của các công ty và tổ chức là họ đều đối mặt với thách thức chung: Để duy trì cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện nay, họ cần một phương pháp lưu trữ và truy cập thông tin độc lập, tập trung và hiệu quả. Đây là lúc hệ thống ERP đóng phát huy vai trò quan trọng, tích hợp tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện, mà mọi cá nhân trong tổ chức đều có thể truy cập được.
Xem thêm: ERP là gì? Giải pháp ERP dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam
Tìm hiểu mô hình ERP phù hợp với quy mô doanh nghiệp
Trong những năm 1960, lịch sử ERP khởi nguồn từ hệ thống lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP). Cụ thể, J.I. Case, một nhà sản xuất máy kéo và máy xây dựng, đã phối hợp với IBM để phát triển hệ thống MRP đầu tiên (tiền thân của hệ thống ERP). Tuy nhiên, để tạo ra các hệ thống MRP rất tốn kém, đòi hỏi một nhóm chuyên gia để duy trì và chiếm nhiều không gian. Mặc dù những hệ thống MRP này đã giúp các doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho và sản xuất, nhưng chỉ có các nhà sản xuất lớn mới có ngân sách và nguồn lực để phát triển nội bộ.
Vào những năm 1970, các hệ thống MRP đã trở nên phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, công nghệ này vẫn giới hạn trong việc tiếp cận các doanh nghiệp lớn. Cuối cùng, những nhà cung cấp phần mềm lớn như Oracle và JD Edwards đã bắt đầu phát triển phần mềm ERP và giúp cho công nghệ này được tiếp cận bởi nhiều doanh nghiệp hơn. Từ đó, ERP đã trở thành một giải pháp quản lý tài nguyên toàn diện cho các tổ chức, cho phép quản lý được nhiều khía cạnh khác nhau của một doanh nghiệp và cải thiện hoạt động sản xuất, kinh doanh và quản lý tài chính.
Vào năm 1990, thuật ngữ "hoạch định nguồn lực doanh nghiệp" - ERP được đặt ra bởi công ty nghiên cứu Gartner, nhằm công nhận rằng nhiều doanh nghiệp, không chỉ trong ngành sản xuất, sử dụng công nghệ này để tăng hiệu quả toàn bộ hoạt động của họ.
Các hệ thống ERP trở nên phổ biến và đặc trưng của chúng là sử dụng một cơ sở dữ liệu thống nhất để lưu trữ thông tin cho toàn bộ công ty. ERP mang lại các chức năng kinh doanh khác như kế toán, bán hàng, kỹ thuật và nhân sự để phục vụ như một nguồn dữ liệu chính xác duy nhất cho tất cả nhân viên.
Hệ thống ERP đã tiếp tục phát triển trong suốt những năm 90 và đạt bước đột phá lớn khi ERP đám mây được giới thiệu vào năm 1998 bởi NetSuite. Với ERP đám mây, các doanh nghiệp có thể truy cập dữ liệu kinh doanh quan trọng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Giải pháp ERP đám mây cũng giảm nhu cầu về nhân viên CNTT và dẫn đến việc triển khai dễ dàng hơn. Với mô hình ERP điện toán đám mây, các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể tiếp cận các hệ thống ERP mà trước đây chỉ được sử dụng bởi các doanh nghiệp lớn hơn.
Năm 2000, Gartner đưa ra ý tưởng về ERP II để chỉ các hệ thống hỗ trợ internet có thể lấy dữ liệu từ các nguồn khác, bao gồm CRM, thương mại điện tử và tự động hóa tiếp thị, SCM và HCM. Điều này giúp tăng cường khả năng xác định và giải quyết các vấn đề, cũng như tận dụng các cơ hội để cải tiến.
Ngày nay, các hệ thống ERP hàng đầu có thể tạo ra các báo cáo để phân tích hiệu suất của mọi khía cạnh của doanh nghiệp, từ bán hàng và tiếp thị đến phát triển sản phẩm và nhân sự. Có rất nhiều ứng dụng ERP khác nhau được thiết kế cho các ngành, mô hình kinh doanh và thách thức khác nhau.
Bên cạnh đó, các hệ thống ERP hiện đại cũng tích hợp các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và học sâu (deep learning), giúp cải thiện tính tự động hóa và tăng cường khả năng dự báo và phân tích. Nhờ đó, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa ra quyết định chính xác và hiệu quả.
Trong tương lai, các xu hướng công nghệ chủ chốt như trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet vạn vật (IoT) sẽ tác động đến hệ thống ERP. Cụ thể hơn, các giải pháp ERP có thể sử dụng các thuật toán máy học - một phần của trí tuệ nhân tạo - để xử lý dữ liệu và dự đoán xu hướng kinh doanh trong tương lai. Nhờ vào sức mạnh của máy học, các tác vụ thủ công có thể được loại bỏ và hệ thống ERP có thể trở nên thông minh hơn và hiệu quả hơn theo thời gian. Các thuật toán máy học sẽ giúp cho dữ liệu được đồng bộ hóa và phản hồi nhanh hơn, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp.
Với cơ sở công nghệ cao và quy trình quản lý được chuẩn hóa, ERP sẽ tạo ra một luồng vận hành trơn tru cho doanh nghiệp. Một quy trình chuẩn xác và thống nhất sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng bổ sung và điều chỉnh thông tin, dữ liệu hợp lý mỗi khi có thay đổi hoặc cập nhật từ hệ thống hoặc các bên liên quan. Ví dụ, trong trường hợp quy trình kế toán của ERP tuân theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, khi có sự thay đổi về quy định hay thông tư, doanh nghiệp sẽ được ERP cập nhật thông tin mới một cách đơn giản, nhanh chóng và chính xác.
Các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp như phòng kế toán, kinh doanh, phòng Marketing hay phòng Sale,…thường sử dụng các hệ thống thông tin riêng biệt, dẫn đến sự phân tán và không đồng bộ hóa dữ liệu. Điều này gây ra nhiều khó khăn khi kiểm tra và quản lý dữ liệu, bao gồm việc xác định các lỗi sai và trách nhiệm của các phòng ban, bộ phận.
Tuy nhiên, việc triển khai hệ thống ERP trong doanh nghiệp sẽ giúp đồng bộ hóa dữ liệu và tập trung toàn bộ thông tin từ mọi phòng ban, bộ phận vào một cơ sở dữ liệu chung. Nhờ đó, nhân viên và các phòng ban có thể chia sẻ thông tin một cách chính xác và thuận tiện hơn, đồng thời giúp quản lý dữ liệu một cách minh bạch và hiệu quả. Với hệ thống ERP, việc đối soát dữ liệu cũng trở nên dễ dàng hơn, đảm bảo sự chính xác và độ tin cậy của dữ liệu.
Việc quản lý toàn bộ thông tin về nhân sự trong công ty sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều nếu tất cả dữ liệu về họ được tập trung lại ở một vị trí duy nhất. Sử dụng ERP trong doanh nghiệp giúp thực hiện các nghiệp vụ nhân sự như tính lương – thưởng, quản lý – phân bổ vị trí một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều. Nếu doanh nghiệp quản lý nhân sự bằng phương pháp thủ công, việc kiểm soát giờ giấc làm việc – ra về sẽ không chính xác. Đôi khi, phòng Nhân sự áp dụng các phương pháp kiểm soát không chặt chẽ, cẩn thận, dẫn đến nhiều sai sót trong dài hạn. Với việc sử dụng ERP trong doanh nghiệp để quản lý nhân sự, doanh nghiệp sẽ tránh được tối đa các lỗi sai từ việc kiểm soát bằng tay này.
Bên cạnh những ứng dụng trên, phần mềm ERP còn mang đến rất nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu thêm những ứng dụng khác của ERP tại đây: Tổng quan về hệ thống ERP – Phần mềm Quản trị doanh nghiệp
Bài viết trên đây đã phần nào giúp bạn hiểu về ERP là gì theo wikipedia cũng như quá trình phát triển của ERP. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm một đơn vị có đội ngũ chuyên viên tư vấn ERP chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn chi tiết nhất nhé!
Đăng ký dùng thử ERPViet: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/
Liên hệ chuyên gia ERP: https://erpviet.vn/lien-he/
Từ khóa liên quan: erp la gì wiki
