Review Top 9 phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực được xem như một công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc quản trị nhân sự hiệu quả và chính xác. Nhu cầu sử dụng ứng dụng hỗ trợ tăng cao kéo theo nhiều phần mềm ra đời. Điều này khiến doanh nghiệp khó khăn trong việc lựa chọn được phần mềm phù hợp. Bài viết dưới đây hãy cùng ERPViet tìm hiểu về Top phần mềm quản lý nhân lực phổ biến nhất hiện nay nhé!

1. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực là gì? 

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực (HRM - Human Resource Management software) là một giải pháp công nghệ giúp các tổ chức quản lý và tổ chức thông tin liên quan đến nhân sự, bao gồm thông tin về nhân viên, lương, quản lý thời gian làm việc, tuyển dụng, đào tạo và các chính sách và quy trình khác.

Với sự phát triển của công nghệ, việc quản lý nhân sự ngày càng trở nên phức tạp hơn với số lượng nhân viên ngày càng tăng, đòi hỏi nhiều dữ liệu và phải tuân thủ các quy định và quy trình rắn rỏi. Chính vì thế, phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế để giúp các nhà quản lý đơn giản hóa quá trình quản lý nhân sự của mình.

Xem thêm: 8 Tuyệt chiêu quản lý nhân sự hiệu quả và phát huy tối đa năng lực

2. Những tiêu chí giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm quản lý nhân lực phù hợp

Tính linh hoạt và tùy chỉnh: Phần mềm cần có tính linh hoạt để có thể tùy chỉnh các chức năng và tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chọn một phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao để phù hợp với quy trình và chính sách của họ.

Tính bảo mật: Do phần mềm sẽ chứa nhiều thông tin nhạy cảm về nhân viên và doanh nghiệp nên cần đòi hỏi tính bảo mật cao, để bảo vệ thông tin quan trọng của doanh nghiệp.

Dễ sử dụng: Phần mềm quản lý nhân lực cần có giao diện thân thiện và dễ sử dụng để giúp người dùng nhanh chóng tiếp cận các tính năng và thông tin một cách dễ dàng.

Hỗ trợ khách hàng: Một yếu tố quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự là khả năng hỗ trợ khách hàng. Doanh nghiệp cần chọn một nhà cung cấp phần mềm quản lý nhân sự có dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp để đảm bảo việc triển khai và sử dụng phần mềm một cách suôn sẻ.

Tính tương thích và tích hợp: Phần mềm quản lý nguồn nhân lực phù hợp cho doanh nghiệp cần tính tương thích và tích hợp tốt với các ứng dụng khác. Điều này giúp doanh nghiệp có thể tích hợp phần mềm quản lý nhân sự với các ứng dụng khác như phần mềm quản lý tài chính, phần mềm quản lý dự án, email hay các ứng dụng khác để cải thiện hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình của doanh nghiệp.

Khả năng đào tạo và hướng dẫn: Để giúp người dùng nắm bắt nhanh chóng và sử dụng phần mềm quản lý nhân sự một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần chọn phần mềm có khả năng đào tạo và cung cấp các hướng dẫn sử dụng chi tiết, dễ hiểu và đầy đủ.

Giá thành phù hợp: Cuối cùng, doanh nghiệp cần chọn phần mềm quản lý nhân sự có giá thành phù hợp với ngân sách của họ. Tuy nhiên, việc chọn phần mềm quản lý nhân sự chỉ dựa trên giá thành có thể không đảm bảo được tính linh hoạt và tính tùy chỉnh cao như mong muốn.

Trên đây là những tiêu chí quan trọng giúp doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm quản lý nhân sự phù hợp. Tuy nhiên, để đảm bảo việc chọn phần mềm quản lý nhân sự đúng đắn, doanh nghiệp nên đưa ra kế hoạch cụ thể, đánh giá mức độ ưu tiên và nhu cầu của mình trước khi quyết định chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp nhất.

Xem thêm: Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tối ưu hiệu quả cho doanh nghiệp

3. Top 9 phần mềm quản lý nguồn nhân lực  phổ biến nhất hiện nay

Hệ thống Phần mềm Quản trị nhân lực iziHRM

ERPViet HRM được xếp hạng trong top 9 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất hiện nay và được đánh giá là một giải pháp tốt cho mọi loại hình doanh nghiệp. Phần mềm đã được tin tưởng và sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam như Hòa Bình Group, Vạn Hương - Dragon Ocean Đồ Sơn, NESTA,... và nhiều doanh nghiệp khác.

ERPViet HRM cung cấp các tính năng để quản lý thông tin của nhân viên, bao gồm quản lý thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, thông tin liên lạc và thông tin về lương. Nó cũng có thể cung cấp tính năng để quản lý các chính sách liên quan đến nhân sự, bao gồm quy định về thời gian làm việc, quy trình nghỉ phép, chính sách lương, bảo hiểm và các quy trình khác.

Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự này cũng có thể giúp cho quá trình tuyển dụng và đào tạo trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép nhà quản lý quản lý thông tin ứng viên và quản lý quá trình đào tạo của nhân viên. Điều này giúp các tổ chức có thể tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên để đáp ứng được nhu cầu và mục tiêu của tổ chức.

Phần mềm quản lý nhân sự cũng cho phép các nhà quản lý tạo ra các báo cáo và phân tích liên quan đến nhân sự. Điều này giúp cho các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả của các quy trình và chính sách, tìm ra các điểm yếu và cải thiện quá trình quản lý nhân sự của mình.

Khác với các phần mềm quản lý nhân sự khác, ERPViet HRM có nhiều tính năng độc đáo như:

• Có khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí và tìm kiếm nhanh chóng.

• Hỗ trợ quản lý biến động lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm, biệt phái, quản lý gián đoạn công tác, thai sản, thôi việc và tự động đồng bộ với các tính năng được tích hợp.

• Có hệ thống nhắc việc kịp thời thông qua SMS, email, notification và cập nhật kịp thời khi dữ liệu được cập nhật.

• Hỗ trợ phân tách vai trò sử dụng theo thực tế thao tác tại đơn vị.

• Tích hợp với hệ thống đánh giá BSC/KPI để đánh giá hiệu quả hoạt động của nhân viên.

• Cung cấp tính năng bổ xung phù hợp với mô hình doanh nghiệp để hỗ trợ nhà quản lý.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực online BambooHR

BambooHR là phần mềm nhân sự nhỏ gọn nhưng cũng sở hữu các tính năng hỗ trợ quản lý hầu hết các nhiệm vụ xoay quanh tuyển dụng và quản trị nhân lực. 

Bamboo HR là một giải pháp quản lý nguồn nhân lực toàn diện với nhiều ưu điểm nổi bật. Đầu tiên, phần mềm này có thể đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp nhỏ và lớn, với quy trình phức tạp. Các tính năng của BambooHR được thiết kế để đáp ứng tốt các nghiệp vụ của HR, từ quản lý thông tin nhân viên đến tuyển dụng và tính toán lương.

Ngoài ra, BambooHR có tính bảo mật cao và đáng tin cậy với người dùng. Phần mềm này cũng cho phép dễ dàng quản lý các tin tuyển dụng và thông tin ứng viên, và tạo và chỉnh sửa các nhiệm vụ một cách đơn giản.

Tuy nhiên, BambooHR cũng có một số nhược điểm. Đầu tiên, tính năng phần mềm không phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô lớn với số lượng nhân viên đông đảo và quy trình phức tạp. Thứ hai, phần mềm này còn thiếu chức năng thẻ điểm, gây hạn chế trong quá trình tuyển chọn nhân sự. Cuối cùng, phiên bản trên điện thoại có ít tính năng hơn so với bản web, gây khó khăn cho người sử dụng trên di động.

Phần mềm quản trị nhân sự Misa

Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự Amis.vn, được phát triển bởi MISA, để thực hiện các chức năng của quản trị nhân sự như hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương, và giải quyết các chế độ cho nhân viên.

Phần mềm này cung cấp các tính năng giúp doanh nghiệp cập nhật tình hình nhân sự và quản lý chi tiết hồ sơ nhân viên, tra cứu quá trình làm việc, khen thưởng và năng lực của công ty, quản lý chấm công và tính tiền công một cách chính xác và nhanh chóng. Ngoài ra, phần mềm cũng cung cấp các báo cáo quản trị nhân lực đầy đủ và kịp thời.

Giao diện của phần mềm được thiết kế đẹp mắt, thân thiện và dễ sử dụng để người dùng có thể nắm bắt các thông tin. Bên cạnh đó, Amis.vn cũng có thể thiết lập trên nhiều phương tiện để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Tóm lại, phần mềm quản lý nhân sự Amis.vn là một giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp quản lý nguồn nhân lực của mình.

Phần mềm quản lý nhân lực digiiHR

Phần mềm DigiiHR được phát triển bởi đơn vị OOC - chuyên tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam trong suốt hơn 20 năm. Với tính năng lưu trữ và quản lý dữ liệu trực tuyến trên đám mây, phần mềm đảm bảo tính bảo mật cao và tránh tình trạng dữ liệu không rõ ràng. Điểm nổi bật nhất của DigiiHR là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác, tạo nên hệ thống quản trị toàn diện. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ các tác vụ quản lý khó nhằn và cung cấp báo cáo chi tiết.

Điểm mạnh của phần mềm bao gồm tính năng tiết kiệm thời gian với chức năng tính lương và phân công ca kíp tự động, kết nối với nhiều thiết bị điện tử và hỗ trợ cho ban lãnh đạo cập nhật thông tin doanh nghiệp ở bất cứ đâu. Ngoài ra, phần mềm cung cấp nhiều mẫu báo cáo nhân sự có thể tùy chỉnh và tích hợp tính năng quản lý KPI, OKR giúp tăng hiệu suất làm việc cho nhân viên.

Tuy nhiên, phần mềm DigiiHR bị giới hạn về tính năng mở rộng và tùy chỉnh, không phù hợp với các doanh nghiệp có tiềm năng phát triển lớn trong tương lai. Nếu doanh nghiệp muốn thêm các tính năng đặc biệt hoặc mở rộng tính năng hiện có, DigiiHR có thể khó đáp ứng được yêu cầu.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực HR-Manager

Công ty TNHH Hoàng Hà đã phát triển phần mềm quản lý nhân sự HR-Manager để giúp lãnh đạo doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về nguồn nhân lực hiện có. Được xây dựng trên nền tảng dữ liệu tập trung, phần mềm này tập trung chủ yếu vào chức năng quản lý thông tin nhân sự.

Ngoài ra, HR-Manager có khả năng giám sát tiến độ hoàn thành công việc của cán bộ nhân viên, giúp nhà quản trị nhân sự tìm ra cách khai thác lực lượng lao động hiệu quả hơn. Phần mềm còn có thể tải về trên nhiều thiết bị điện tử và không tốn phí.

Các ưu điểm của phần mềm gồm dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan và truy xuất dữ liệu nhanh chóng, theo dõi tình hình sử dụng nhân sự trong công ty theo thời gian để đặt mục tiêu nhân sự cụ thể, cũng như tăng sự gắn kết giữa nhân viên.

Tuy nhiên, phần mềm HR-Manager cũng có một số nhược điểm, như phân bổ quá nhiều chức năng trên cùng một giao diện, gây khó khăn cho nhà quản trị nhân sự trong hoạt động quản lý và quan sát.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Cloud HR (tên cũ là OpenHR)

Cloud HR, trước đây được gọi là OpenHR, là một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm theo dõi ứng viên, đào tạo, quản lý biên chế và tính lương thưởng. Tuy nhiên, do tính năng mạnh mẽ của nó, phần mềm chỉ phù hợp cho các công ty quy mô từ vừa đến lớn.

Nền tảng này có những tính năng nổi bật như:

• Tối ưu quy trình onboard: Cloud HR cung cấp cổng tự phục vụ để nhân viên mới tự cập nhật thông tin và theo dõi hiệu suất của mình, giúp rút ngắn quy trình onboard.

• Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện: Cloud HR tích hợp đầy đủ giao diện để lưu trữ và truy cập hồ sơ nhân sự của bạn trên nền tảng đám mây, giúp tạo môi trường làm việc không cần giấy tờ.

• Tính lương tự động: Cloud HR tích hợp công cụ tính lương để quản lý toàn bộ quy trình tính lương từ một nền tảng duy nhất, đảm bảo tuân thủ các quy định thuế hiện hành.

• Phát triển năng lực nhân sự: Cloud HR không chỉ quản lý ứng viên mà còn cung cấp các tùy chọn phát triển nhân viên tài năng, cho phép nhân viên tập trung vào các kế hoạch cá nhân, giúp bạn xây dựng một bộ khung phát triển sinh động cho họ.

• Hệ thống báo cáo tích hợp mạnh mẽ: Cloud HR cung cấp hệ thống báo cáo mạnh mẽ giúp theo dõi mức độ hài lòng và gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nguồn nhân sự Tanca

Tanca là một phần mềm quản trị nhân sự HRM, cung cấp cho người dùng các tính năng như quản lý công lương, quản lý tuyển dụng, và lưu trữ hồ sơ nhân viên để giảm thiểu các hoạt động thủ công cho bộ phận nhân sự và tăng sự hài lòng của nhân viên trong công ty. Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã tin tưởng sử dụng ứng dụng này, đây được xem là giải pháp được nhiều chuyên gia nhân sự khuyên dùng.

Tanca có nhiều ưu điểm, bao gồm khả năng tính lương tự động từ nhiều nhu cầu khác nhau, hỗ trợ hầu hết các nghiệp vụ nhân sự của tổ chức, giảm tới 60% các hoạt động giấy tờ và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự, dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống đám mây để đảm bảo tính bảo mật và minh bạch, giao diện sản phẩm thân thiện và dễ dàng theo dõi số liệu, và đã có phiên bản trên máy tính và thiết bị di động. Ngoài ra, phần mềm cũng phù hợp với các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Tuy nhiên, Tanca cũng có một số nhược điểm, bao gồm giới hạn 14 ngày cho bản dùng thử miễn phí, quá trình chấm công FACE ID trên điện thoại tốn thời gian do yêu cầu người dùng phải thêm bước xác thực số điện thoại và chuyên viên nhân sự phải tự tổng hợp dữ liệu nghỉ phép do bảng công trên phần mềm chưa được hoàn thiện.

Phần mềm quản lý nhân lực cho doanh nghiệp nhỏ FAST HRM Online

Fast HRM là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến với nhiều phân hệ nhỏ hỗ trợ quản lý nhân viên nhanh chóng và chính xác hơn. Hiện tại, phần mềm này có 11 phân hệ nhỏ, bao gồm quản lý nhân sự, tiền lương, thông tin cá nhân, đào tạo, bảo hiểm,...

Phần mềm này được ưa chuộng bởi nhiều nhà lãnh đạo doanh nghiệp bởi khả năng cung cấp thông tin đa chiều với báo cáo trực quan. Nhà quản trị nhân sự có thể xây dựng chiến lược nhân sự thích hợp cho doanh nghiệp dựa trên dữ liệu sẵn có.

Fast HRM có giao diện thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và tích hợp được với nhiều loại máy chấm công để trích xuất ra dữ liệu chính xác nhất. Phần mềm đa phân hệ giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách tổng thể và tích hợp hệ thống báo cáo dạng đồ thị trực quan để đánh giá hiệu quả làm việc của phòng ban theo mục tiêu đề ra. Thông tin trên hệ thống giúp nhà quản trị nhân sự đánh giá năng lực nhân viên toàn diện và khách quan nhất.

Tuy nhiên, phần mềm Fast HRM cũng có nhược điểm của nó. Phần mềm bị hạn chế về tính năng đào tạo và phát triển năng lực nhân viên, và chưa có nhiều tính năng hỗ trợ quản trị nhân sự chuyên sâu. Do đó, phần mềm này không phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu tính chuyên môn hóa theo ngành.

Phần mềm quản lý nhân lực cho doanh nghiệp Base HRM

Base HRM là phần mềm quản lý nhân sự do công ty Base Enterprise phát triển từ năm 2016, có tính năng tùy chỉnh và dạng SaaS (Software-as-a-Service) giúp kết nối các ứng dụng công nghệ cho quản trị và điều hành doanh nghiệp. Gói giải pháp của Base HRM gồm 10 ứng dụng chuyên biệt trong quản trị nhân sự, bao gồm onboarding, payroll, timesheet, time off, check in, reward,…

Ưu điểm:

• Phần mềm hỗ trợ sử dụng trên cả giao diện máy tính và thiết bị di động.

• Doanh nghiệp có thể dễ dàng đồng bộ dữ liệu trên các phần mềm khác cùng hệ thống của Base.

• Phần mềm có tính linh hoạt, có thể hỗ trợ đa dạng các nghiệp vụ của phòng nhân sự từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo, đánh giá đến phát triển nhân sự.

• Giao diện dễ sử dụng, với lối trình bày khoa học và báo cáo tổng quan dễ theo dõi.

Nhược điểm:

• Chi phí để sử dụng toàn bộ phần mềm thuộc hệ thống của Base khá cao.

• Phải sử dụng nhiều nền tảng thay vì một nền tảng được tích hợp nhiều chức năng khiến người dùng cảm thấy khó khăn và bất tiện.

Trên đây là những đánh giá về phần mềm quản lý nguồn nhân lực tốt nhất hiện nay. Hi vọng những kiến thức trên sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan nhất về công cụ hỗ trợ này. Liên hệ ngay với ERPViet để được tư vấn về phần mềm quản trị nhân sự hiệu quả nhất nhé!

Đăng ký dùng thử: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia: https://erpviet.vn/lien-he/