7 Cách quản lý nhân sự hiệu quả mà nhà quản trị nào cũng cần biết

Nhân sự được xem là một yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Biết cách quản lý nhân sự hiệu quả giúp nhà doanh nghiệp xây dựng nơi làm việc tích cực và tăng năng suất lao động. Vì vậy, bài viết dưới đây của ERPViet sẽ bật mí cho bạn 7 Cách quản lý nhân sự thành công.

1. Quản lý nhân sự là gì? 

Quản lý nhân sự (HR management) là quá trình quản lý và phát triển nhân lực trong một tổ chức. Đây là một lĩnh vực quan trọng trong kinh doanh, bởi vì nhân lực là tài sản quan trọng nhất của một tổ chức và quản lý chúng đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Các chức năng của quản lý nhân sự bao gồm:

• Tuyển dụng là quá trình thu hút và lựa chọn nhân lực phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức.

• Đào tạo và phát triển là quá trình giúp nhân viên cải thiện kỹ năng và nâng cao năng lực để có thể đóng góp tốt hơn cho công việc.

• Đánh giá hiệu suất là quá trình đánh giá năng lực và hiệu suất của nhân viên để đưa ra các quyết định về phát triển sự nghiệp và đánh giá lương thưởng.

• Quản lý lương thưởng là quá trình quản lý và phân phối các khoản lương, thưởng và các chính sách liên quan đến lương thưởng trong tổ chức.

• Quản lý chính sách và thủ tục nhân sự là quá trình quản lý các chính sách và thủ tục liên quan đến nhân sự trong tổ chức.

• Giải quyết các vấn đề nhân sự là quá trình giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự trong tổ chức.

Xem thêm: Xây dựng phần mềm quản lý nhân sự tối ưu hiệu quả cho doanh nghiệp

2. 7 Cách quản lý nhân sự hiệu quả trong doanh nghiệp

Chọn phong cách quản lý nhân sự phù hợp

Phong cách quản lý nhân sự là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của một doanh nghiệp. Các phong cách quản lý nhân sự bao gồm phong cách độc tài, phong cách cộng đồng, phong cách linh hoạt, phong cách thân thiện và phong cách quản lý bằng kết quả. Chọn cách quản lý nhân sự hiệu quả và phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên là điều cần thiết để tối ưu quản lý nhân sự.

Đưa ra phản hồi rõ ràng và lắng nghe những quan điểm bất công cho nhân viên kịp thời

Đây được xem là cách thức quản lý nhân sự cần có ở một người quản trị. Họ cần phải có những phản hồi rõ ràng và lắng nghe những quan điểm bất công từ phía nhân viên.

Trước khi cung cấp phản hồi tiêu cực cho nhân viên về hiệu suất làm việc hay thái độ làm việc của họ, hãy đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin. Đưa ra thông báo rõ ràng nếu chất lượng công việc của họ đang giảm sút mạnh và truyền đạt những gì cần phải làm. Bằng cách đưa ra kế hoạch và thời gian cụ thể để giải quyết tình trạng này, nhân viên sẽ có định hướng rõ ràng và có thể tăng hiệu suất làm việc. Thỉnh thoảng, nhân viên chỉ cần sự hỗ trợ đúng hướng để vượt qua khó khăn và cải thiện hiệu suất.

Định hướng công việc rõ ràng và định hướng phát triển cho nhân viên

Giúp nhân viên có thể hiểu rõ về nhiệm vụ và mục tiêu của công việc của mình và có kế hoạch để phát triển kỹ năng và năng lực của mình trong tương lai. Bên cạnh đó là nâng cao mối quan hệ giao tiếp của lãnh đạo và nhân viên.

Nhân viên cũng cần được phát triển. Nhà quản lý cần định hướng phát triển, lộ  trình công danh trên cơ sở mục tiêu nghề nghiệp cá nhân, điểm mạnh, điểm yếu của họ.

Đặt ra các mục tiêu công việc và tiêu chuẩn đánh giá

Việc đặt mục tiêu và đánh giá nhân viên là một trong những cách quản lý nhân sự hiệu quả. Đây là cách thức mà hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng. Nó không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp muốn đạt được tăng trưởng bền vững. Thực hiện việc đánh giá này liên tục đóng vai trò quan trọng cho sự thành công của doanh nghiệp trong tương lai. 

Hiệu suất của nhân viên được đánh giá dựa trên năng suất làm việc và thời gian làm việc của họ. Người quản lý có thể sử dụng KPI mẫu để đo lường tính hiệu quả trong công việc của từng nhân viên qua quá trình đánh giá. Thiết lập KPI cho từng nhân viên sẽ giúp người quản lý đánh giá mức độ hoàn thành công việc của họ và điều chỉnh mức độ công việc cho phù hợp với từng nhân viên.

Khích lệ, tạo động lực cho nhân viên

Tất cả nhân viên đều muốn đóng góp cho tổ chức và được công nhận về sự đóng góp đó của mình. Vì vậy, để giúp nhân viên có tinh thần tích cực cho công việc, nhà quản lý cần hiểu rõ các nhu cầu cơ bản của nhân viên và tạo động lực bằng cách lắng nghe và khơi dậy mong muốn của họ để họ biết rằng nỗ lực của họ sẽ được đền đáp.

Điều này có thể được thực hiện bằng cách cung cấp các phúc lợi hấp dẫn, đưa ra những chính sách và chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng và năng lực của nhân viên, và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ.

Công nhận và khen thưởng cho nhân viên có sự tiến bộ, hiệu quả

Để giải quyết vấn đề nhân viên lười biếng và không trách nhiệm, cần buộc họ cải thiện chất lượng công việc và đánh giá cao những nỗ lực và tiến bộ của họ. Bằng cách này, nhà quản lý có thể thấy được thành tích và đưa ra lời khen ngợi cho nhân viên. Hơn nữa, việc đưa ra phản hồi về hiệu suất và phần thưởng tài chính là một cách để tạo động lực và tăng trách nhiệm của nhân viên đối với công việc. Thường xuyên sử dụng các câu nói đơn giản như "cảm ơn" hay "làm tốt lắm" cũng có thể khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn.

Nghiêm túc giải quyết các vấn đề kém hiệu quả lặp lại

Một trong những cách quản lý nhân sự hiệu quả là nghiêm túc trong việc giải quyết các vấn đề tồn đọng. Nếu một nhân viên liên tục thể hiện hiệu suất công việc thấp, người quản lý cần phải xử lý vấn đề này một cách trực tiếp. Hành động này sẽ cho nhân viên biết rằng cấp trên nhận thức được vấn đề và sẽ không bỏ qua những hành vi không có lợi cho hoạt động của nhóm. Ngoài ra, nếu không có trách phạt thích đáng cho những hành vi sai trái, các thành viên khác trong nhóm có thể trở nên thờ ơ và lờ công việc.

Xem thêm: 8 Tuyệt chiêu quản lý nhân sự hiệu quả và phát huy tối đa năng lực

3. Cách thức quản lý nhân sự hiệu quả với phần mềm ERPViet HRM

Hiện nay, trên thị trường đang có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự HRM. Với tiêu chí luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, hệ thống quản lý nhân sự ERPViet HRM ra đời với sứ mệnh là một giải pháp quản lý nhân sự tối ưu.

ERPViet HRM mang đến nhiều tính năng ưu việt cần có của một phần mềm quản lý nhân sự như:

- Doanh nghiệp có thể quản lý các thông tin của nhân viên như hồ sơ, thông tin liên lạc, kinh nghiệm và bằng cấp. Đồng thời công ty còn dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin của nhân viên, giảm thiểu thủ tục giấy tờ và phát triển hệ thống lưu trữ hiệu quả hơn.

- Ngoài ra, phần mềm quản lý nhân sự cũng cung cấp cho nhà quản lý các công cụ để đánh giá hiệu suất của nhân viên, phát hiện những vấn đề và phát triển kế hoạch cải thiện hiệu suất làm việc của nhân viên. Điều này giúp cho nhà quản lý có thể cải thiện tính chuyên nghiệp của nhân viên, giảm thiểu lỗi và tăng cường khả năng làm việc của nhân viên.

- Một trong những lợi ích quan trọng khác của phần mềm quản lý nhân sự là giúp cho công ty tính lương cho nhân viên một cách dễ dàng và chính xác. Phần mềm này tính toán lương cho từng nhân viên dựa trên các yếu tố như chức vụ, kinh nghiệm và thâm niên. Điều này giúp cho công ty giảm thiểu những sai sót.

- Phần mềm quản lý nhân sự ERPViet HRM còn cung cấp các công cụ để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Công ty có thể dễ dàng theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, tính toán giờ làm việc và tính lương dựa trên số giờ làm việc. Điều này giúp cho công ty đảm bảo tính chính xác của lương được trả cho nhân viên và quản lý thời gian làm việc một cách hiệu quả hơn.

- Cuối cùng, phần mềm quản lý nhân sự còn cung cấp các công cụ để quản lý đào tạo và phát triển cho nhân viên. Công ty có thể lập kế hoạch đào tạo và phát triển cho từng nhân viên dựa trên nhu cầu và mục tiêu của công ty. Điều này giúp cho nhân viên phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ chuyên môn, đồng thời giúp cho công ty có nhân viên có trình độ chuyên môn cao hơn, giảm thiểu chi phí đào tạo và nâng cao năng suất lao động.

Nếu nhà quản lý nắm bắt được 7 cách quản lý nhân sự hiệu quả trên và phối hợp điều hành bằng phần mềm hỗ trợ, chắc chắn doanh nghiệp sẽ có tối đa hóa năng lực của nhân viên. Đồng thời tạo được môi trường làm việc thoải mái, thân thiện và giúp nhân viên trung thành với doanh nghiệp.

Xem thêm: Hệ thống Phần mềm Quản trị nhân sự ERPViet HRM

Liên hệ ngay với ERPViet để được đội ngũ chuyên gia tư vấn ứng dụng phần mềm vào quản trị nhân sự hiệu quả nhất nhé!

Đăng ký dùng thử: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia: https://erpviet.vn/lien-he/