Top 5 Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, dễ dàng sử dụng cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự  là một công cụ vô cùng đắc lực giúp doanh nghiệp tối ưu quá trình quản trị nhân viên. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm khiến nhà quản lý khó khăn trong việc lựa chọn. Bài viết dưới đây, ERPViet sẽ giúp bạn tìm được phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. 

1. Phần mềm quản lý nhân sự HRM là gì? 

Phần mềm quản lý nhân sự HRM là một ứng dụng máy tính được sử dụng để quản lý thông tin liên quan đến nhân viên trong một tổ chức. Phần mềm HRM giúp quản lý và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự, từ việc tuyển dụng và giữ chân nhân viên đến quản lý chế độ bảo hiểm và phúc lợi.

Những tính năng chính của phần mềm HRM bao gồm quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý thời gian làm việc, quản lý lương và phúc lợi, quản lý bảo hiểm, tổng hợp báo cáo và phân tích dữ liệu, và nhiều hơn nữa.

Sử dụng phần mềm HRM, các tổ chức có thể quản lý thông tin về nhân viên của mình một cách hiệu quả, tăng năng suất và giảm chi phí. Nó cũng giúp cho các tổ chức đáp ứng các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn liên quan đến quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót và nâng cao chất lượng dịch vụ nhân sự.

Với sự phát triển của công nghệ, phần mềm HRM đã trở thành một công cụ quản lý nhân sự cần thiết đối với các tổ chức. Các ứng dụng HRM hiện nay cũng được tích hợp với các tính năng trí tuệ nhân tạo, cho phép tổ chức phân tích dữ liệu về nhân viên và đưa ra quyết định chiến lược cho tương lai.

Xem thêm: 8 Tuyệt chiêu quản lý nhân sự hiệu quả và phát huy tối đa năng lực

2. Lịch sử phát triển của phần mềm quản lý nhân sự

Một số cột mốc quan trọng trong lịch sử phát triển của phần mềm quản lý nhân sự HRM:

• Năm 1960: Các tổ chức bắt đầu sử dụng máy tính để quản lý thông tin nhân sự. Đây là bước đầu tiên trong việc sử dụng công nghệ để quản lý nhân sự.

• Năm 1980: Các phần mềm quản lý nhân sự đầu tiên được phát triển, chủ yếu để quản lý dữ liệu về lương và phúc lợi. Các phần mềm này thường chỉ chạy trên các hệ thống máy tính riêng biệt và không liên kết với các hệ thống khác trong tổ chức.

• Năm 1990: Các phần mềm HRM bắt đầu tích hợp các tính năng quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý thời gian làm việc và quản lý bảo hiểm. Các phần mềm này được phát triển để chạy trên các hệ thống mạng và cho phép các bộ phận khác trong tổ chức truy cập vào dữ liệu nhân sự.

• Năm 2000: Phần mêm bắt đầu tích hợp các tính năng quản lý tài sản nhân viên và đào tạo nhân viên. Các phần mềm này cũng được tích hợp với các tính năng phân tích dữ liệu để giúp các tổ chức đưa ra quyết định tốt hơn về quản lý nhân sự.

• Hiện nay: Phần mềm nhân sự đang phát triển nhanh chóng với tính năng trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu và tích hợp với các ứng dụng di động. Các phần mềm cũng được tích hợp với các công nghệ mới như blockchain để cải thiện tính bảo mật và đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu nhân sự.

3. Tại sao doanh nghiệp cần quản lý nhân sự hiệu quả

Quản lý nhân sự hiệu quả là rất cần thiết đối với doanh nghiệp vì nó giúp:

• Tối ưu hóa sử dụng nguồn lực: Quản lý nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp sử dụng tối đa nguồn lực nhân sự của mình, giảm thiểu lãng phí và tăng năng suất lao động.

• Giữ chân nhân viên tốt: Quản lý nhân sự hiệu quả giúp giữ chân nhân viên tốt bằng cách cung cấp môi trường làm việc tốt và các chính sách phúc lợi hấp dẫn.

• Nâng cao năng lực cạnh tranh: Quản lý nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp có nhân sự có năng lực, kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp để cạnh tranh với các đối thủ trong thị trường.

• Đáp ứng yêu cầu pháp lý: Quản lý nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan đến nhân sự, tránh các rủi ro pháp lý và tiết kiệm chi phí pháp lý.

Vì vậy, quản lý nhân sự hiệu quả là một yếu tố cực kỳ quan trọng đối với doanh nghiệp để đạt được sự thành công và phát triển bền vững.

4. 5 Phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, dễ dàng sử dụng cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý nhân sự ERPViet HRM

ERPViet HRM là một mô hình phần mềm nhân sự 4.0, sử dụng công nghệ số để cải thiện quản lý nhân sự. Phần mềm này cung cấp các tính năng quản lý thông tin của nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử làm việc, thông tin liên lạc và thông tin về lương. Nó cũng hỗ trợ quản lý các chính sách liên quan đến nhân sự, bao gồm quy định về thời gian làm việc, quy trình nghỉ phép, chính sách lương, bảo hiểm và các quy trình khác.

ERPViet HRM còn giúp quá trình tuyển dụng và đào tạo trở nên dễ dàng hơn bằng cách cho phép quản lý thông tin ứng viên và quản lý quá trình đào tạo của nhân viên. Điều này giúp các tổ chức tối ưu hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên để đáp ứng nhu cầu và mục tiêu của tổ chức.

Phần mềm cũng cho phép quản lý tạo ra các báo cáo và phân tích liên quan đến nhân sự. Điều này giúp cho các nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả của các quy trình và chính sách, tìm ra các điểm yếu và cải thiện quá trình quản lý nhân sự của mình.

ERPViet HRM còn có có nhiều tính năng độc đáo khác như: 

• Khả năng kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trên cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. 

• Sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí và tìm kiếm nhanh chóng.

• Phần mềm hỗ trợ quản lý biến động lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm,...

• Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tính năng tùy chỉnh cao, ERPViet HRM là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và tiện ích.

• Ngoài ra, ERPViet HRM cũng cung cấp cho khách hàng một dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, đảm bảo rằng các vấn đề và thắc mắc sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tóm lại, ERPViet HRM là một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, đầy đủ tính năng và linh hoạt. Với tính năng tùy chỉnh cao và khả năng tích hợp với các công cụ khác, ERPViet HRM có thể giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng hơn, tối ưu hóa quá trình tuyển dụng và đào tạo nhân viên, đồng thời tăng hiệu quả hoạt động của tổ chức.

Phần mềm nhân sự tiền lương Tanca

Đây là một phần mềm quản lý chấm công từ xa với tính năng chấm công toàn diện, tính lương tự động, giao việc, quản lý KPI, giúp tự động hóa các đầu việc và tính toán lương thưởng chính xác dựa trên các thông tin thu thập được. Deadline được thể hiện rõ ràng từng nhiệm vụ, cảnh báo nhắc nhở giúp tăng sự nhịp nhàng khi nhiều phòng ban cùng làm việc trên hệ thống.

Tanca còn có nhiều tính năng nổi trội khác như thiết lập quy trình tuyển dụng tối ưu, kiểm tra hành trình làm việc của nhân viên, lưu trữ mọi dữ liệu lên hệ thống đám mây an toàn và hiệu quả. Đặc biệt, Tanca giúp doanh nghiệp giảm thiểu số lượng nhân sự quản lý mà vẫn đảm bảo tính chính xác và cắt giảm đến 60% thủ tục giấy tờ, giảm 70% thời gian xử lý nhân sự.

Giao diện của Tanca được thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng. Nó phù hợp với mọi ngành nghề của doanh nghiệp, đặc biệt là những ngành nghề có tính linh hoạt cao và sự biến động nhân sự liên tục. Tanca giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng và đảm bảo bảo mật dữ liệu của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự online BambooHR

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự đầy đủ, BambooHR sẽ là một lựa chọn hàng đầu để bạn cân nhắc. Với hơn 17.000 công ty tin dùng và hơn 1,56 triệu người dùng trên toàn thế giới, phần mềm này chuyên về tuyển dụng, giới thiệu, lương thưởng và văn hóa công ty. BambooHR được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp cho chủ doanh nghiệp và bộ phận nhân sự dễ dàng thu thập, duy trì và phân tích dữ liệu nhân viên.

Phần mềm có giao diện người dùng thân thiện, giúp cho các nhân viên dễ dàng học cách sử dụng. Tuy nhiên, phần mềm này không bao gồm chức năng bảng lương, do đó bạn sẽ cần phải sử dụng một phần mềm khác để quản lý bảng lương.

Mức giá cho phần mềm quản lý nhân sự BambooHR không được công khai trên trang web của họ, vì vậy bạn sẽ cần liên hệ với nhóm bán hàng của BambooHR để nhận báo giá.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực MISA

Amis.vn, một phần mềm quản lý nhân sự được MISA phát triển, có thể giúp doanh nghiệp thực hiện các chức năng quản trị nhân sự như hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ, quản lý chấm công, tính lương, giải quyết các chế độ cho nhân viên, và nhiều hơn nữa.

Các lợi ích của phần mềm quản lý nhân sự bao gồm:

• Cập nhật thông tin nhân sự và quản lý hồ sơ nhân viên chi tiết.

• Tra cứu thông tin về quá trình làm việc, khen thưởng, và năng lực của công ty.

• Quản lý chấm công và tính lương chính xác và nhanh chóng.

• Cung cấp báo cáo quản trị nhân lực đầy đủ và kịp thời.

• Giao diện được thiết kế đẹp mắt, thân thiện, và dễ dàng sử dụng, cho phép người sử dụng nắm bắt các thông tin một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết lập và sử dụng trên nhiều phương tiện khác nhau.

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online 

Phần mềm tổng hợp nhiều công cụ quản lý nhân viên. Được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.

Fast HRM Online cung cấp thông tin đa chiều về nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và thành tích. Điều này giúp cho quản lý nhân sự trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Tuy nhiên, giao diện của phần mềm được thiết kế đơn giản, không quá hấp dẫn. Ngoài ra, để sử dụng phần mềm này, người dùng cần phải chi trả một khoản chi phí khá cao, bao gồm phí dịch vụ và phí chỉnh sửa phần mềm.

Xem thêm: Review Top 9 phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay

Bài viết trên đây đã phần nào giúp nhà quản lý hiểu hơn về phần mềm quản lý nhân sự. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm công cụ phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự. Liên hệ ngay với ERPViet để được hỗ trợ và trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn miễn phí nhé! 

Đăng ký dùng thử: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia: https://erpviet.vn/lien-he/