App quản lý nhân sự miễn phí liệu có thực sự miễn phí?

App quản lý nhân sự đã không còn là thuật ngữ xa lạ với các công ty có quy mô nhỏ tại Việt Nam. Tuy nhiên câu hỏi được đặt ra ở đây là liệu những ứng dụng này có thực sự hiệu quả hay không? Nó có ảnh hưởng gì đến doanh nghiệp không? và doanh nghiệp có nên sử dụng app quản lý nhân sự miễn phí thay vì trả phí không? Thông qua bài viết này, ERPViet sẽ giúp bạn trả lời cho những câu hỏi này nhé!

1. Ưu điểm của app quản lý nhân sự miễn phí

Những app quản lý nhân sự miễn phí đang trở thành một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp và tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Dưới đây là những ưu điểm của những ứng dụng miễn phí:

Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu

Đối với những phần mềm miễn phí này, doanh nghiệp không cần đầu tư chi phí sử dụng. Nhà phát triển phần mềm sẽ cho phép người dùng sử dụng một số tính năng cơ bản miễn phí. Doanh nghiệp chỉ cần chi trả một số chi phí cho việc quản lý và đào tạo nhân viên sử dụng. 

Dễ sử dụng

Do phần mềm được cho phép sử dụng ít tính năng nên thường đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng có thể nhanh chóng làm quen với phần mềm mà không cần mất nhiều thời gian để học cách sử dụng.

Tài liệu hỗ trợ sử dụng thường có sẵn và được chia sẻ rộng rãi

Phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường có cộng đồng sử dụng cũng như thử nghiệm đông đảo. Chính vì thế, thường có những tài liệu sử dụng ứng dụng miễn phí được chia sẻ. 

Xem thêm: 8 Tuyệt chiêu quản lý nhân sự hiệu quả và phát huy tối đa năng lực

2. Nhược điểm của app quản lý nhân sự miễn phí

Mặc dù ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí có nhiều ưu điểm hấp dẫn, tuy nhiên, những hạn chế và nhược điểm cũng cần được lưu ý trước khi sử dụng. Sau đây là những nhược điểm của app quản lý nhân sự miễn phí:

Hạn chế tính năng sử dụng

App quản lý nhân sự miễn phí thường có tính năng hạn chế hơn so với các ứng dụng có trả phí. Điều này có thể dẫn đến việc một số tính năng quan trọng không có sẵn trong ứng dụng miễn phí. Do đó, làm giới hạn khả năng quản lý nhân sự của người nhà quản lý.

Độ tin cậy và bảo mật thông tin thấp

Một số ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí không đảm bảo độ tin cậy và bảo mật thông tin. Điều này có thể dẫn đến nguy cơ thông tin nhân viên bị lộ ra ngoài, gây ảnh hưởng xấu đến uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp.

Thường không được hỗ trợ và tư vấn

So với các ứng dụng có phí, các ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí thường không được hỗ trợ tốt. Điều này có thể khiến cho việc sử dụng ứng dụng trở nên khó khăn và người dùng cần phải tự tìm hiểu hoặc giải quyết các vấn đề gặp phải.

Kém linh hoạt, không có tính tùy chỉnh các tính năng

App quản lý nhân sự miễn phí thường không có tính năng tùy chỉnh, giới hạn khả năng quản lý theo cách mà doanh nghiệp hoạt động. Điều này có thể gây khó khăn trong việc quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình khác nhau.

Sự phụ thuộc vào nhà cung cấp

Vì là ứng dụng miễn phí, người dùng sẽ phải chấp nhận sự phụ thuộc vào nhà cung cấp và quy định của họ. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý nhân sự của doanh nghiệp và giới hạn sự linh hoạt trong việc thay đổi ứng dụng quản lý nhân sự.

Thường phát sinh lỗi

Một ứng dụng miễn phí, giới hạn tính năng, khó đồng bộ với quy trình quản lý tại doanh nghiệp, phát sinh lỗi là chuyện không thể tránh khỏi. Trên thực tế, có rất nhiều đơn vị mất nhiều thời gian, công sức, tiền bạc để xử lý các lỗi phát sinh khi sử dụng app quản lý nhân sự miễn phí.

3. Vậy có nên sử dụng app quản lý nhân sự miễn phí không? 

Theo lời khuyên từ nhiều chuyên gia phần mềm, doanh nghiệp không nên sử dụng app quản lý nhân sự miễn phí thay vì các phần mềm trả phí.

Mặc dù có nhiều ý kiến cho rằng, ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí sẽ hợp với các doanh nghiệp quy mô nhỏ. Tuy nhiên, việc sử dụng một phần mềm nhân sự trả phí sẽ giúp doanh nghiệp có quy trình quản lý nhân sự hiệu quả và đem  lại nhiều giá trị cũng như tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với phần mềm miễn phí.

Xem thêm: Review Top 9 phần mềm quản lý nguồn nhân lực phổ biến nhất hiện nay

Mặc dù ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí có thể là một lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp với ngân sách hạn chế, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nên sử dụng ứng dụng này. Dưới đây là những doanh nghiệp không nên sử dụng app quản lý nhân sự miễn phí:

Doanh nghiệp lớn

Các doanh nghiệp lớn có quy mô lớn hơn với nhiều nhân viên và phong cách quản lý phức tạp hơn. Trong trường hợp này, các ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí có thể không đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp, vì tính năng của các ứng dụng này thường hạn chế và không đáp ứng được với quy mô lớn.

Các doanh nghiệp cần tính bảo mật cao

App quản lý nhân sự miễn phí thường không có tính bảo mật cao và có nguy cơ dễ bị tấn công bởi các hacker. Các doanh nghiệp cần đảm bảo tính bảo mật cao trong việc quản lý thông tin nhân sự và dữ liệu nhạy cảm, vì vậy các ứng dụng miễn phí không phù hợp cho các doanh nghiệp có nhu cầu bảo mật cao.

Các doanh nghiệp có mô hình hoạt động phức tạp

Các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình phức tạp với nhiều phòng ban và công việc khác nhau sẽ cần một ứng dụng quản lý nhân sự có tính năng tùy chỉnh cao để đáp ứng các yêu cầu riêng của doanh nghiệp. Các ứng dụng quản lý nhân sự miễn phí thường không có tính năng tùy chỉnh cao, không phù hợp cho các doanh nghiệp với mô hình hoạt động phức tạp.

Các doanh nghiệp cần hỗ trợ tốt

Các doanh nghiệp cần hỗ trợ tốt và nhanh chóng trong việc sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự. Tuy nhiên, các ứng dụng miễn phí thường không có tính năng hỗ trợ tốt, điều này có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp cần hỗ trợ nhanh chóng trong việc sử dụng ứng dụng quản lý nhân sự. Trong trường hợp này, các doanh nghiệp nên lựa chọn các ứng dụng có tính năng hỗ trợ tốt và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp để đảm bảo việc sử dụng ứng dụng được thuận tiện và hiệu quả.

Các doanh nghiệp cần tính năng đa dạng

Nếu các doanh nghiệp cần tính năng đa dạng và phức tạp trong việc quản lý nhân sự, các ứng dụng miễn phí không đáp ứng được các yêu cầu này. Các doanh nghiệp cần đảm bảo tính linh hoạt và đa dạng trong việc quản lý nhân sự để đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, các doanh nghiệp nên lựa chọn các ứng dụng quản lý nhân sự có tính năng đa dạng và tùy chỉnh cao để đáp ứng các yêu cầu riêng của doanh nghiệp.

4. Top 5 app quản lý nhân sự miễn phí hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự online ERPViet HRM

Phần mềm nhân sự ERPViet HRM là một hệ thống đồng bộ gồm nhiều tính năng và tập trung vào xử lý từng nghiệp vụ chuyên sâu một cách độc lập, nhưng lại có tính kết nối chặt chẽ trong quản lý nhân sự.

Với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp, công ty IZISolution đã xây dựng ERPViet HRM với định hướng trở thành giải pháp chuyên sâu, linh hoạt và phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp để xử lý đa dạng các vấn đề trong quản lý nhân sự.

ERPViet HRM là công cụ giúp các doanh nghiệp vừa và lớn tập trung vào giải quyết nghiệp vụ nhân sự chuyên sâu. Đồng thời, nó cũng giúp các doanh nghiệp nhỏ chuẩn hóa hệ thống quản lý nhân sự của mình. Quan trọng hơn cả, tính linh hoạt của ERPViet HRM giúp tối ưu hoá hoạt động quản lý nhân sự cho tất cả các doanh nghiệp trong thời kỳ cạnh tranh cao.

Ngoài những tính năng cơ bản cho nghiệp vụ quản lý nhân sự, ERPViet HRM là một phần mềm HRM với nhiều tính năng độc đáo như:

• Kết nối và đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống trong cùng một hệ sinh thái phần mềm HRM, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

• Sử dụng công nghệ tìm kiếm và khai thác dữ liệu thông minh, cho phép người dùng tạo báo cáo theo nhiều tiêu chí và tìm kiếm nhanh chóng.

• Hỗ trợ quản lý biến động lao động, bao gồm quy hoạch bổ nhiệm, luân chuyển, điều động, kiêm nhiệm.

Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và tính năng tùy chỉnh cao, ERPViet HRM là một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả và tiện ích. Điều đặc biệt của ERPViet HRM là dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, đảm bảo giải quyết các vấn đề và thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhân sự HR MANAGER

Sản phẩm phần mềm HR-Manager của công ty TNHH Phần Mềm Hoàng Hà cung cấp cho ban quản trị cái nhìn chính xác nhất về nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa sử dụng tài nguyên nhân sự và đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Với khả năng quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, HR-Manager cho phép doanh nghiệp xây dựng một mô hình quản lý nhân sự chuyên nghiệp với các phòng ban và chức vụ khác nhau.

Phần mềm cung cấp hệ thống thống kê báo cáo đa dạng, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình nhân sự trong doanh nghiệp và cập nhật rõ ràng về lương của nhân viên. Điều này giúp nhà quản lý nhanh chóng cập nhật các biến động về nhân sự trong năm.

HR-Manager là một trong những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay và đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nhân sự của các doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực Fast HRM Online 

Phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM Online của công ty cung cấp nhiều công cụ hữu ích để quản lý nhân viên. Fast HRM Online có khả năng cập nhật thông tin nhân viên và quản lý tình trạng hiện tại một cách hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm còn cho phép tra cứu thông tin nhân viên theo cấu trúc phân tầng của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Fast HRM Online cung cấp các tính năng quản lý thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Phần mềm cho phép quản lý các thông tin về nhân viên đa chiều, bao gồm thông tin cá nhân, kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc và các thành tích nổi bật. Nó giúp cho việc chấm công, tính lương, bảo hiểm và thuế TNCN trở nên dễ dàng hơn. Fast HRM còn cho phép kết nối và đọc số liệu từ các thiết bị chấm công khác nhau.

Fast HRM Online có nhiều ưu điểm, bao gồm giao diện trực quan, hệ thống báo cáo đa dạng và khả năng đánh giá, lưu trữ hồ sơ về năng lực cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm và thành tích của từng nhân viên một cách đầy đủ. Phần mềm cũng cho phép đăng nhập từ nhiều thiết bị khác nhau, mang lại sự tiện lợi và linh hoạt cho người dùng.

Phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM 

Perfect HRM là phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương toàn diện được cung cấp bởi công ty phần mềm Hoàn Hảo. Với các tính năng quản lý bảo hiểm xã hội, thuế TNCN và báo cáo thống kê nhanh chóng, Perfect HRM là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp không yêu cầu quá nhiều chức năng vượt trội. Giao diện thân thiện và dễ sử dụng giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.

Phần mềm Perfect HRM hỗ trợ phân quyền người dùng thông minh, cho phép kết nối với máy chấm công bằng vân tay để quản lý bảng lương của toàn công ty một cách dễ dàng. Ngoài ra, phiên bản miễn phí của phần mềm này được cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Perfect HRM là công cụ quản lý nhân sự, báo cáo và thống kê biến động nhân sự tốt, đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự hiệu quả của doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự Lotus Pro

Lotus Pro không chỉ đơn thuần là phần mềm quản lý công, lương, đào tạo, tuyển dụng. Đây là một phần mềm linh hoạt, giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tình hình biến động nhân sự.

Ưu điểm của Lotus Pro là khả năng tùy chỉnh và tự cấu hình hệ thống công và lương theo mô hình BSC. Người dùng có thể tự xây dựng công thức lương, báo cáo động và tự đưa ra đánh giá dựa trên thang số đầu vào do người quản trị thiết lập một cách linh hoạt và khách quan. Công nghệ xử lý đa nền tảng của Lotus Pro cho phép chạy cả trên các thiết bị Smartphone, trên nền web và trên ứng dụng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có thể điều chỉnh giao diện, chức năng, màu sắc và tính năng cho từng đối tượng dùng, giúp tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng phần mềm.

Bài viết trên đây đã phần nào giúp nhà quản lý hiểu hơn về ưu cũng như nhược điểm của app quản lý nhân sự miễn phí. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm công cụ phần mềm hỗ trợ quản lý nhân sự. Liên hệ ngay với ERPViet để được hỗ trợ và trải nghiệm phần mềm quản lý nhân sự hoàn toàn miễn phí nhé! 

Đăng ký dùng thử: https://erpviet.vn/dang-ki-dung-thu/

Liên hệ chuyên gia: https://erpviet.vn/lien-he/