Quản lý dự án ERP cần lưu ý gì?
Cùng với sự phát triển của các công nghệ, hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) ngày càng trở nên quan trọng hơn trong việc quản lý các hoạt động kinh doanh. Trong khi triển khai hệ thống ERP, việc quản lý dự án ERP là một phần không thể thiếu để đảm bảo sự thành công trong quá trình triển khai. Tuy nhiên, để quản lý dự án ERP hiệu quả, các nhà quản lý cần phải xem xét một số yếu tố quan trọng để đạt được sự thành công trong triển khai hệ thống này.
1. Kiểm soát thời gian thực hiện các nhiệm vụ trong phạm vi dự án
Quản lý thời gian hiệu quả là điều tối quan trọng trong quản lý dự án. Nó liên quan đến việc thiết lập thời hạn thực tế cho các nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đảm bảo rằng các hoạt động được hoàn thành trong phạm vi dự án đã xác định. Điều này đòi hỏi phải giám sát và kiểm soát thời gian dành cho các nhiệm vụ, giải quyết kịp thời sự chậm trễ và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết.
2. Xác định thời gian thực tế của dự án triển khai ERP
Việc ước tính và xác định chính xác thời gian cần thiết cho một dự án triển khai ERP là rất cần thiết. Nó liên quan đến việc xem xét các yếu tố như độ phức tạp của dự án, phạm vi, nguồn lực sẵn có và rủi ro tiềm ẩn. Thường xuyên đánh giá và cập nhật tiến độ dự án dựa trên tiến độ thực tế giúp quản lý kỳ vọng và đưa ra quyết định sáng suốt.
Xem thêm: Yếu tố quyết định thời gian triển khai phần mềm ERP
| Trải nghiệm ngay giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể |
|
ERPViet - Giải pháp quản trị doanh nghiệp hàng đầu giúp Doanh nghiệp chuyển đổi số toàn diện, nhanh chóng, tiết kiệm. Phù hợp với đặc thù của từng ngành: thương mại, sản xuất, bán lẻ, dịch vụ.... |
3. Sử dụng mẫu cho tài liệu thiết kế và tích hợp
Để mang lại sự nhất quán cho người đánh giá và người phê duyệt, nhà quản trị dự án nên sử dụng một mẫu chuẩn cho các tài liệu thiết kế và tích hợp. Điều này sẽ cho phép người đánh giá nhanh chóng xem xét các tài liệu lớn và giúp tiết kiệm thời gian cho người viết vì họ sẽ được nhắc nhở về những yếu tố cần có. Chúng giúp duy trì tính nhất quán, nâng cao hiệu quả và giảm lỗi trong quá trình thiết kế và tích hợp.
4. Tận dụng các công cụ DevOps để theo dõi trạng thái
Yêu cầu cập nhật báo cáo hàng ngày từ mỗi thành viên trong nhóm của bạn làm tốn thời gian cho tất cả các bên liên quan - các chuyên gia phân tích kinh doanh và chuyên gia tư vấn ERP phải dành thời gian mỗi ngày để viết báo cáo, và sau đó người quản lý dự án phải kết hợp tất cả những báo cáo lại.
Tuy nhiên, nếu dự án của bạn đang tận dụng một công cụ DevOps, bạn chỉ cần trích xuất dữ liệu cần thiết theo yêu cầu để đưa vào báo cáo.
Các công cụ DevOps cung cấp các khả năng có giá trị để theo dõi và quản lý trạng thái dự án. Các công cụ này cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực đối với các quy trình phát triển, thử nghiệm và triển khai, cho phép người quản lý dự án theo dõi tiến độ, xác định các nút thắt cổ chai và chủ động giải quyết các vấn đề. Tận dụng các công cụ như vậy giúp tăng cường cộng tác, hợp lý hóa quy trình công việc và cải thiện hiệu quả tổng thể của dự án.
5. Có hoạt động gắn kết nhóm
Sự áp lực kéo dài trong công việc có thể làm giảm tinh thần của nhóm triển khai phần mềm ERP. Vậy nên cần có các hoạt động gắn kết nhóm để có thể giúp phá vỡ các rào cản tồn tại ở nơi làm việc, giữa các thành viên để hiểu nhau và trợ giúp lẫn nhau hơn từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Các hoạt động như bài tập xây dựng nhóm, các cuộc họp thường xuyên và thúc đẩy văn hóa nhóm tích cực góp phần tạo nên một nhóm gắn kết và có động lực. Sự gắn kết nhóm mạnh mẽ dẫn đến năng suất được cải thiện, giải quyết vấn đề tốt hơn và sự hài lòng của dự án cao hơn.
Để quá trình triển khai ERP hiệu quả, hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi theo hotline 096 4578 234 ngay ngày hôm nay để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Xem thêm:
➡️ Các thành viên cốt lõi của dự án triển khai ERP
➡️ Trang bị kiến thức an ninh mạng cho nhân viên khi triển khai ERP
➡️ Tại sao doanh nghiệp cần có quy trình nghiệp vụ trước khi triển khai ERP
