Trang bị kiến thức an ninh mạng cho nhân viên khi triển khai ERP

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần có công nghệ và quy trình phù hợp là có thể nâng cao an ninh mạng. Tuy vậy, các tổ chức cần xem xét yếu tố đảm bảo an ninh mạnh đặc biệt là các nhân viên bởi nhân viên chính là con đường nhanh và dễ dàng nhất đến dữ liệu của công ty. Đương nhiên, mọi người trong tổ chức của bạn phải có trách nhiệm bảo vệ dữ liệu này. Vậy nên tổ chức cần phải trang bị kiến thức an ninh mạng cho nhân viên trong triển khai ERP.

I.Kế hoạch quản lý thay đổi cho an ninh mạng

Tổ chức cần thường xuyên xem xét cải thiện an ninh mạng chứ không chỉ chú trọng khi triển khai ERP. Đảm bảo an ninh mạng là cuộc chiến liên tục đòi hỏi một kế hoạch quản lý thay đổi dài hạn. Tổ chức có thể triển khai tất cả các khung kiểm soát an ninh mạng mà mình muốn, nhưng các quy trình sẽ trở nên không hiệu quả khi nhân viên nhấp vào liên kết lừa đảo. Đó là lý do tại sao tổ chức cần kế hoạch quản lý thay đổi cho an ninh mạng – người quản lý cần truyền đạt rõ ràng các trường hợp thực tế và tiến hành đào tạo nhân viên định kỳ.

II. Tại sao nhân viên cần kiến thức về an ninh mạng?

1. Phát triển kế hoạch đào tạo an ninh mạng

Đào tạo hàng năm là không đủ. Song song với sự phát triển của công nghệ thì kèm theo đó là các kỹ thuật để tấn công các công nghệ đó. Các lỗ hổng mới được tạo ra hàng ngày và nhân viên cần học cách nhận ra các mối đe dọa tiềm ẩn dưới mọi hình thức trước khi triển khai ERP. Tổ chức của bạn nên phát triển một kế hoạch đào tạo liên tục nhằm đưa ra các giải pháp cho các loại tấn công khác nhau mà mỗi bộ phận có thể gặp phải. Một số tổ chức đã tiến hành các cuộc tấn công mạng mô phỏng, do đó nhân viên có thể học hỏi từ những sai lầm của họ - thường là hình thức học tập tốt nhất.

2. Triển khai đào tạo và truyền thông để thay đổi hành vi

Việc tăng cường sử dụng các thiết bị di động và công nghệ đám mây đặt ra thách thức mới cho các tổ chức đang cố gắng bảo mật dữ liệu. Giờ đây, nhân viên có thể truy cập dữ liệu này từ mọi nơi thông qua điện thoại di động nơi vốn dễ bị tấn công bởi các phần mềm độc hại, các ứng dụng lây nhiễm chưa kể đến việc bị hack Wi-Fi. Tuy nhiên, việc phòng tránh không khó bởi doanh nghiệp có thể trang bị cho nhân viên kiến thức cần thiết để bảo vệ thiết bị của họ. Tổ chức của bạn nên có sự hỗ trợ cho kế hoạch quản lý thay đổi an ninh mạng để có thể triển khai việc đào tạo ERP và truyền thông dẫn đến thay đổi hành vi lâu dài.

➡️ 6 cách giảm thiểu rủi ro trong triển khai ERP
➡️ Làm thế nào để đào tạo triển khai ERP thành công?

3. Một vài lưu ý về truyền thông

Giao tiếp với nhân viên về an ninh mạng không khác gì giao tiếp với nhân viên về việc triển khai ERP. Cả hai đều đòi hỏi sự quyết liệt của lãnh đạo, thúc đẩy sự tin tưởng và giao tiếp hai chiều. Cả hai đòi hỏi thời gian chính xác và đều cần một đội quản lý thay đổi tổ chức với vai trò và trách nhiệm được xác định rõ ràng.

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm Odoo ERP

ERPViet