Tham khảo ngay cách lựa chọn phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm ERP đã trở thành một trong những công cụ quản lý doanh nghiệp hiệu quả nhất trên thị trường trong nhiều năm qua. Tuy nhiên, khi chọn phần mềm tốt nhất cho doanh nghiệp, có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức. Có rất nhiều lựa chọn trên thị trường và quy trình chọn lọc phải được thực hiện cẩn thận để đảm bảo sự thành công trong triển khai và sử dụng phần mềm. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tham khảo ngay cách lựa chọn phần mềm ERP tốt nhất để giúp doanh nghiệp tìm thấy giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của mình.

I. 4 câu hỏi cần trả lời để tìm được hệ thống phần mềm ERP phù hợp

1. Mục tiêu của doanh nghiệp khi triển khai hệ thống ERP là gì?

Mục tiêu triển khai hệ thống ERP có thể khác nhau đối với các doanh nghiệp khác nhau, vì vậy điều quan trọng là phải xác định và hiểu các mục tiêu cụ thể. Bằng cách xác định các mục tiêu cụ thể, bạn có thể đánh giá các hệ thống ERP dựa trên khả năng hoàn thành các mục tiêu đó. Một số mục tiêu chung bao gồm:

• Hợp lý hóa và tự động hóa các quy trình kinh doanh

• Nâng cao hiệu quả và năng suất

• Nâng cao độ chính xác và khả năng hiển thị của dữ liệu

Các mục tiêu này tạo điều kiện cho việc ra quyết định tốt hơn, đồng thời cho phép khả năng mở rộng và tăng trưởng. 

2. Hệ thống ERP và yêu cầu kinh doanh có phù hợp với mong muốn của ban lãnh đạo?

Điều chỉnh hệ thống ERP đã chọn phù hợp với yêu cầu kinh doanh và tầm nhìn của lãnh đạo là việc rất quan trọng. Điều này đòi hỏi phải đánh giá kỹ lưỡng các nhu cầu hiện tại và tương lai của tổ chức. Tương tác với các bên liên quan chính và những người ra quyết định để hiểu những kỳ vọng, khó khăn và kết quả mong muốn của họ.

Bằng cách tiến hành phân tích toàn diện, bạn có thể đánh giá hệ thống ERP dựa trên chức năng, tùy chọn tùy chỉnh, tính năng dành riêng cho ngành và khả năng tương thích với các quy trình hiện có để đảm bảo chúng phù hợp với mong muốn của lãnh đạo.

3. Lựa chọn giữa Cloud ERP và On-Premise?

Quyết định giữa Cloud ERP và On-Premise ERP phụ thuộc vào một số yếu tố cốt lõi sau đây:

• Chi phí: Cloud ERP thường liên quan đến mô hình định giá dựa trên đăng ký, trong khi On-Premise yêu cầu đầu tư trước vào phần cứng, cơ sở hạ tầng và chi phí bảo trì liên tục.

• Khả năng mở rộng: Các hệ thống Cloud ERP thường có khả năng mở rộng hơn, cho phép doanh nghiệp dễ dàng điều chỉnh các nguồn lực dựa trên nhu cầu của họ. Các giải pháp tại chỗ có thể yêu cầu đầu tư bổ sung để mở rộng quy mô.

• Khả năng truy cập và tính di động: Cloud ERP cho phép truy cập từ mọi nơi có kết nối internet, trong khi các hệ thống Tại chỗ bị giới hạn ở vị trí thực nơi chúng được cài đặt.

• Bảo mật: Các nhà cung cấp Cloud ERP thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ, nhưng một số tổ chức có dữ liệu nhạy cảm cao có thể thích kiểm soát và bảo mật của giải pháp Tại chỗ hơn.

Đánh giá các yếu tố này dựa trên các yêu cầu cụ thể, ngân sách, độ nhạy dữ liệu và khả năng CNTT của tổ chức bạn để xác định tùy chọn triển khai nào là phù hợp nhất.

4. Xác định ngân sách cần thiết để sở hữu hệ thống ERP?

Xác định ngân sách cho một hệ thống ERP liên quan đến việc xem xét các yếu tố chi phí khác nhau, chẳng hạn như:

• Giấy phép phần mềm: Bao gồm chi phí trả trước để có được giấy phép phần mềm ERP. Cấu trúc định giá có thể thay đổi dựa trên các yếu tố như số lượng người dùng, mô-đun được yêu cầu và mô hình định giá dành riêng cho nhà cung cấp.

• Chi phí triển khai: Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến thiết lập hệ thống, cấu hình, di chuyển dữ liệu, tùy chỉnh, đào tạo và mọi tích hợp cần thiết với các hệ thống hiện có.

• Cơ sở hạ tầng: Đối với ERP tại chỗ, ngân sách cho phần cứng, máy chủ, thiết bị mạng và các thành phần cơ sở hạ tầng khác. Cloud ERP có thể yêu cầu phí đăng ký dựa trên mô hình định giá và cách sử dụng.

• Bảo trì và Hỗ trợ: Tính đến các chi phí liên tục liên quan đến bảo trì hệ thống, cập nhật phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật và bất kỳ mô-đun hoặc tính năng bổ sung nào được yêu cầu trong tương lai.

• Đào tạo người dùng: Phân bổ kinh phí cho các chương trình đào tạo người dùng cuối để đảm bảo việc áp dụng suôn sẻ và sử dụng tối ưu hệ thống ERP.

Xem thêm: Tất tần tật các loại chi phí triển khai phần mềm ERP cho doanh nghiệp

II. Đâu là phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp?

ERPViet là một trong những phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm trong việc triển khai và phát triển phần mềm ERP cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ như 

ERPViet đã xây dựng một hệ thống chuyên nghiệp và toàn diện để giúp các doanh nghiệp quản lý tài nguyên một cách hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh. Đội ngũ chuyên gia của ERPViet có kinh nghiệm và được đào tạo chuyên sâu về ERP, và cam kết đưa ra giải pháp tốt nhất cho mỗi doanh nghiệp dựa trên nhu cầu cụ thể của họ. 

Đặc biệt vào đầu năm 2023, ERPViet xuất sắc giành Giải thưởng Sao Khuê 2023 với đề cử “Hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet” được bình chọn là “Giải pháp xuất sắc của ngành phần mềm”

Ngoài ra, ERPViet cũng cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7 để đảm bảo các doanh nghiệp luôn được hỗ trợ và giải quyết các vấn đề kịp thời. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm ERP tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, hãy xem xét đến ERPViet như một lựa chọn hàng đầu.

Xem thêm: Giới thiệu tổng quan về giải pháp quản trị doanh nghiệp ERPViet

➡️ ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ MIỄN PHÍ 

➡️ Hướng dẫn sử dụng phần mềm ERPViet