Kế hoạch sản xuất lập trên Excel, vật tư đặt theo cảm tính, giá thành chỉ biết khi kế toán khóa sổ và nhà cung cấp giao trễ mới biết khi chuyền đã dừng lại. Nếu doanh nghiệp sản xuất của bạn từng gặp những tình huống này, vấn đề thường không nằm ở năng lực của đội ngũ mà ở việc dữ liệu giữa kế hoạch, kho, mua hàng, sản xuất và kế toán đang nằm ở những nơi khác nhau. Giải pháp ERP sản xuất gom toàn bộ chuỗi này vào một hệ thống để mỗi bộ phận cùng nhìn một bộ số liệu. Bài viết này phân tích những thay đổi tích cực khi ứng dụng ERP trong sản xuất, và vì sao doanh nghiệp nên chọn giải pháp chuyên biệt cho ngành này.
Trong ERP sản xuất, kế hoạch bắt nguồn từ nhu cầu thực: sản xuất theo đặt hàng (MTO) hoặc theo kế hoạch tồn kho cho dự kiến bán hàng (MTS). Định mức nguyên vật liệu được khai báo cho từng thành phẩm và bán thành phẩm, giúp hệ thống tổng hợp lượng cầu rồi lập kế hoạch tồn kho và cung ứng nguyên vật liệu. Nhờ đó doanh nghiệp biết cần mua gì, bao nhiêu và khi nào, thay vì ước lượng.
Phân hệ quản lý sản xuất của ERPViet còn có bộ phận điều độ sản xuất tính toán năng lực, kế hoạch nguyên vật liệu và lập lịch chi tiết đến từng ngày cho từng chuyền. Người dùng lập lệnh sản xuất theo công đoạn trên màn hình trực quan, hệ thống tự động gợi ý theo thông số đã thiết lập và có thể kéo thả để đổi thời gian; kho cấp nguyên vật liệu lên chuyền và kết quả sản xuất được ghi nhận theo thời gian thực để kế hoạch luôn sát với thực tế.
Xem thêm: ERP cho doanh nghiệp sản xuất
Chi phí sản xuất thường bị đội lên khi số liệu rời rạc: vật tư xuất cho chuyền không được ghi nhận, phế phẩm không truy được nguyên nhân, chi phí phân bổ theo cách tính thủ công. Với ERPViet, kế toán sản xuất tập hợp chi phí, phân bổ theo công thức và tính giá thành, còn kế toán kho hạch toán tự động theo từng nghiệp vụ nhập xuất đã cấu hình. Giá trị tồn kho có thể tính bằng các phương pháp bình quân di động, bình quân định kỳ hoặc đích danh.
Bên cạnh giá thành, phân hệ tài chính kế toán có quản lý ngân sách với hệ thống khoản mục chi phí, phân bổ và theo dõi việc sử dụng ngân sách, trong khi kiểm soát chất lượng theo bộ tiêu chí và dung sai cho từng mã thành phẩm hay công đoạn giúp phát hiện lỗi sớm hơn. Dòng sản phẩm sản xuất của ERPViet còn được giới thiệu là giám sát hiệu suất thiết bị theo thời gian thực để giảm lãng phí. Doanh nghiệp có thể xem thêm phần mềm kế toán tài chính của ERPViet.
Xem thêm: Phần mềm quản lý kho
Nguyên vật liệu là đầu vào của mọi kế hoạch sản xuất, nên nhà cung cấp giao trễ hay sai giá đều ảnh hưởng đến cả dây chuyền. Phân hệ mua hàng của ERPViet quản lý nhà cung cấp và đơn mua hàng, lưu lịch sử bảng giá để chọn nhà cung cấp nhanh và hiệu quả hơn, đồng thời tự động liên kết với kho để tạo phiếu nhập hàng. Thiết bị cầm tay như PDA và máy quét mã vạch giúp nhập hàng nhanh và ít sai sót.
Về kế hoạch, hệ thống có quy tắc tồn kho và tái cung ứng theo MTS hoặc MTO, theo dõi hàng đi đường và dự báo tồn kho tương lai, giúp đặt hàng đúng thời điểm. Về tài chính, doanh nghiệp thiết lập chính sách hóa đơn công nợ để theo dõi tiến độ thanh toán phải trả, và kế toán phải trả theo dõi công nợ nhà cung cấp qua các hình thức như LC, TT, để mua hàng, kho và kế toán cùng nhìn một dữ liệu.
Xem thêm: ERP cho doanh nghiệp phân phối và chuỗi cung ứng
Một hệ thống ERP phổ thông có thể đáp ứng tốt kế toán, bán hàng hay nhân sự, nhưng doanh nghiệp sản xuất còn cần những nàng lực đặc thù như quản lý BOM, lập lịch theo chuyền và công đoạn, kiểm soát chất lượng theo mã thành phẩm và tính giá thành sản xuất. Nếu thiếu những năng lực này, doanh nghiệp phải bù bằng bảng tính và phần mềm phụ, trở lại tình trạng dữ liệu phân mảnh mà ERP định giải quyết. ERPViet có dòng sản phẩm riêng cho sản xuất, kết nối kế hoạch thông minh, kiểm soát chất lượng và giám sát hiệu suất thiết bị trong cùng một hệ thống với bán hàng, mua, kho, kế toán và nhân sự.
Khi lựa chọn, doanh nghiệp nên xem xét hệ thống có đáp ứng được quy trình thực tế của mình không, nhất là BOM, lập lịch, chất lượng, kho và giá thành, đồng thời có thể được tùy chỉnh khi có điểm đặc thù. Chuyên biệt không có nghĩa là phải làm mọi thứ cùng lúc; doanh nghiệp có thể bắt đầu từ những phân hệ đang cần nhất và đăng ký dùng thử ERPViet để đánh giá trên quy trình thật, sau đó cân nhắc dịch vụ triển khai trọn gói hoặc tùy chỉnh theo yêu cầu cho phần còn lại.
Xem thêm: Giới thiệu hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERPViet
ERP sản xuất giúp doanh nghiệp lập kế hoạch sát nhu cầu, kiểm soát chi phí từ vật tư đến giá thành và quản lý nhà cung cấp trên cùng một dữ liệu, thay vì chắp vá nhiều công cụ rời rạc. Giá trị thực tế phụ thuộc vào việc hệ thống có khớp với quy trình sản xuất của bạn hay không.
Nếu bạn đang tìm giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất, hãy đăng ký dùng thử ERPViet, xem báo giá hoặc liên hệ đội ngũ ERPViet để được tư vấn theo quy trình thực tế.
Văn phòng Hà Nội: Tầng 7, Tòa nhà Hoàng Ngọc, Số 4, Ngõ 82, Phố Dịch Vọng Hậu, Cầu Giấy, Hà Nội, Việt Nam
[email protected]
0936 468 469
