Tuổi đời của một phần mềm quản trị doanh nghiệp là bao lâu?

Nếu bạn đang và có dự định sử dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, bạn nên ghi nhớ điều này, rằng tất cả những phần mềm ERP đều cần phải thay thế. Vậy tuổi đời của một phần mềm quản trị doanh nghiệp là bao lâu?

Để xác định phần mềm ERP bạn đang sử dụng đã cần thay thế chưa, bạn cần dựa vào rất nhiều yếu tố. Những yếu tố này bao gồm mô hình kinh doanh hiện tại, các quy tắc triển khai. Thường tuổi đời của một hệ thống ERP là 5 -10 năm trước khi bạn thay thế chúng bởi một phiên bản tiên tiến hơn, phù hợp hơn với nhu cầu và tình hình kinh doanh hiện tại.

Là chủ doanh nghiệp, lẽ dĩ nhiên, bạn sẽ muốn giữ cho hệ thống ERP của mình có tuổi đời càng lâu càng tốt. Điều này, có thể sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa chi phí. Tuy nhiên, bạn nên xem xét nếu như hệ thống không thể đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp nữa. Bạn nên thay thế chúng trước khi chúng thực sự mang đến những bất lợi cho doanh nghiệp.
 

Nên xem xét thay thế hệ thống ERP trước khi doanh nghiệp sụt giảm doanh thu
 

Một trong những dấu hiệu cho thấy bạn cần thay thế hệ thống ERP mới đó là bạn không thể trích xuất tất cả các thông tin quan trọng ra khỏi hệ thống hoặc hệ thống vận hành quá chậm chạp. Hoặc đơn giản là bạn cần đợi các bản báo cáo từ chuyên gia, từ các trường phòng thay vì nhận được bản báo cáo được tổng hợp tự động từ phần mềm ERP.

Một trong những dấu hiệu khác cho thấy bạn cần thay thế hệ thống ERP đang sử dụng là nhân viên của bạn đang dựa nhiều hơn vào các bảng tính và cách giải quyết khác thay vì sử dụng phần mềm.

Một dấu hiệu khác bạn đã vượt quá hệ thống ERP của bạn là bạn tìm thấy doanh nghiệp đang dựa nhiều hơn vào các bảng tính và cách giải quyết khác để cung cấp thông tin kinh doanh quan trọng.
 

Chủ doanh nghiệp cần là người nhạy bén để nhận ra tất cả các dấu hiệu để đưa ra quyết định thay thế trước khi hệ thống kinh doanh của bạn thực sự bị ảnh hưởng, lấy mất đi của bạn nhiều phần lợi nhuận, khiến việc lập kế hoạch trong ngắn hạn và dài hạn của doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn.  Hoặc doanh nghiệp có thể đặt lịch để xem xét lại hiệu quả và thay thế hệ thống ERP nếu cần. Theo nhiều chuyên gia, 5 năm sẽ là khoảng thời gian phù hợp để thay thế phần mềm. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại nhận thấy rằng 5 năm là khoảng thời gian quá sớm. Thay vào đó, nhiều người cho rằng, từ 7-10 năm nên thay thế phần mềm ERP một lần.

Con số thường chỉ là dự đoán. Bởi với những doanh nghiệp có môi trường kinh doanh thường xuyên biến động, thường xuyên tăng trưởng hoặc vì những lý do khác, có thể sẽ nhanh chóng muốn thay phần mềm ERP hơn so với các doanh nghiệp khác.

Bên cạnh đó việc sáp nhập hoặc cắt bỏ một bộ phận cũng là yếu tố thúc đẩy nhanh sự thay đổi hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp.
Nếu nhà cung cấp ngừng hỗ trợ hệ thống ERP của bạn hoặc nhà cung cấp xóa bỏ phần mềm, đó có thể là tín hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn nên thay đổi hệ thống ERP đang sử dụng.
Hiện nay các hệ thống ERP đang phát triển nhanh chóng, ngày càng dễ sử dụng hơn, nhiều tính năng hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng hơn. Điều đó cho thấy các hệ thống ERP đời mới chắc chắn sẽ tốt hơn các hệ thống ERP cũ.

Nhiều doanh nghiệp thậm chí không cần đặt câu hỏi về tuổi đời bởi nhà cung ứng của họ đã cung cấp tính năng tự động cập nhật và tự động đề xuất nâng cấp khi cần thiết.
Để tìm hiểu sâu hơn về phần mềm ERP và tính năng của chúng, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi.

Có thể bạn muốn tham khảo thêm:
>> 10 thách thửc phổ biến trong quá trình triển khai ERP
>> Tại sao nhân viên của bạn không sẵn sàng tham gia triển khai ERP
 

ERPViet