Tuổi đời của một hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP là bao lâu?

I. Các yếu tố ảnh hưởng đến tuổi đời của hệ thống quản trị ERP

Tuổi của một hệ thống quản lý ERP có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố, bao gồm:

Tiến bộ công nghệ: Khi công nghệ phát triển, các tính năng và chức năng mới được đưa vào hệ thống ERP. Các tổ chức có thể nâng cấp hoặc thay thế hệ thống ERP của họ để tận dụng những tiến bộ mới nhất.

Hỗ trợ và nâng cấp nhà cung cấp: Nhà cung cấp thường xuyên phát hành các phiên bản mới của phần mềm ERP. Việc ngừng hỗ trợ cho các phiên bản cũ hơn có thể khiến các tổ chức phải nâng cấp hoặc chuyển sang một hệ thống mới hơn.

Nhu cầu kinh doanh và khả năng mở rộng: Các tổ chức đang phát triển có thể thấy rằng hệ thống ERP hiện tại của họ không còn đáp ứng được nhu cầu của họ nữa. Họ có thể nâng cấp hoặc thay thế hệ thống để đáp ứng khối lượng giao dịch tăng lên hoặc những thay đổi về yêu cầu tuân thủ.

Tích hợp với các hệ thống của bên thứ ba: Tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác là rất quan trọng. Nếu một hệ thống ERP thiếu khả năng tích hợp hoặc khả năng tương thích với các hệ thống mới, các tổ chức có thể xem xét thay thế.

Yêu cầu dành riêng cho ngành: Một số ngành có yêu cầu ERP riêng. Những thay đổi về nhu cầu cụ thể của ngành có thể khiến các tổ chức cập nhật hoặc thay thế hệ thống ERP của họ.

Xem thêm: Triển khai phần mềm ERP chuyên sâu theo ngành: Phù hợp nghiệp vụ, tỉ lệ thành công cao

Ngân sách đầu tư: Nâng cấp hoặc thay thế hệ thống quản trị ERP có thể là một khoản đầu tư đáng kể. Các tổ chức xem xét chi phí, lợi ích và lợi ích tiềm năng trong hiệu quả hoạt động trước khi đưa ra quyết định.

II. Tuổi đời của hệ thống quản trị ERP là bao lâu?

Thường tuổi đời của một hệ thống ERP là 5 -10 năm trước khi bạn thay thế chúng bởi một phiên bản tiên tiến hơn, phù hợp hơn với nhu cầu và tình hình kinh doanh hiện tại.

Theo nhiều chuyên gia, 5 năm sẽ là khoảng thời gian phù hợp để thay thế phần mềm. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp lại nhận thấy rằng 5 năm là khoảng thời gian quá sớm. Thay vào đó, nhiều người cho rằng, từ 7-10 năm nên thay thế/nâng cấp phần mềm ERP một lần.

Là chủ doanh nghiệp, lẽ dĩ nhiên, sẽ muốn giữ cho hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP của mình có tuổi đời càng lâu càng tốt. Điều này, có thể sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí. Tuy nhiên, cần xem xét nếu như hệ thống không thể đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp nữa, hãy nên thay thế chúng trước khi chúng thực sự mang đến những bất lợi cho doanh nghiệp.

III. Làm thế nào để kéo dài tuổi đời của hệ thống quản trị ERP

1. Cập nhật và bảo trì thường xuyên

Luôn cập nhật các bản cập nhật và bản vá phần mềm do nhà cung cấp ERP cung cấp. Thường xuyên áp dụng các bản cập nhật đảm bảo rằng hệ thống của bạn vẫn an toàn, ổn định và tương thích với các công nghệ mới nhất.

2. Tích hợp với các công nghệ mới nổi

Khám phá các cơ hội tích hợp hệ thống ERP của bạn với các công nghệ mới nổi như trí tuệ nhân tạo, máy học, Internet vạn vật (IoT) hoặc điện toán đám mây. Sự tích hợp này có thể nâng cao chức năng, cải thiện khả năng tự động hóa và cho phép hiểu biết sâu sắc dựa trên dữ liệu.

3. Khả năng mở rộng và khả năng thích ứng với nhu cầu thay đổi của tổ chức

Chọn một hệ thống ERP có khả năng mở rộng và đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thay đổi của tổ chức bạn. Điều này bao gồm việc xem xét khả năng của hệ thống để xử lý khối lượng giao dịch gia tăng, hỗ trợ các đơn vị hoặc địa điểm kinh doanh bổ sung và thích ứng với các yêu cầu tuân thủ đang phát triển.

IV. Các dấu hiệu cho thấy sự cần thiết của một Phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP mới

1. Các tính năng và chức năng đã lỗi thời

Nếu hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP hiện tại của bạn thiếu các tính năng hoặc chức năng thiết yếu cần thiết để quản trị doanh nghiệp hiệu quả, có lẽ đã đến lúc xem xét một hệ thống mới. Những tiến bộ công nghệ có thể đã giới thiệu các khả năng có thể nâng cao quy trình quản trị của bạn, chẳng hạn như các tính năng báo cáo, phân tích hoặc tự động hóa nâng cao.

2. Không có khả năng đáp ứng các yêu cầu quy định đang phát triển

Nếu tổ chức của bạn đã phát triển hoặc trải qua những thay đổi đáng kể, phần mềm ERP hiện tại của bạn có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp. Ví dụ: nếu bạn đã mở rộng sang các thị trường mới, mua lại các công ty con mới hoặc thực hiện các quy định quản trị mới, thì hệ thống hiện tại của bạn có thể không đủ để xử lý những phát triển này.

3. Các vấn đề về khả năng tương thích và thiếu tích hợp

Nếu phần mềm ERP của bạn gặp khó khăn trong việc tích hợp với các hệ thống quan trọng khác, chẳng hạn như quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý chuỗi cung ứng hoặc hệ thống tài chính, nó có thể tạo ra sự thiếu hiệu quả và cản trở luồng dữ liệu. Một hệ thống ERP mới với khả năng tích hợp tốt hơn có thể hợp lý hóa các quy trình và đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu trong toàn tổ chức.

4. Phản hồi và trải nghiệm người dùng kém

Phản hồi từ những người dùng tương tác với hệ thống quản trị doanh nghiệp ERP hàng ngày rất có giá trị. Nếu bạn liên tục nhận được khiếu nại về khả năng sử dụng, các vấn đề về hiệu suất hoặc khó hoàn thành nhiệm vụ, điều đó cho thấy hệ thống hiện tại của bạn không đáp ứng được kỳ vọng của người dùng. Trải nghiệm người dùng kém có thể dẫn đến giảm năng suất, thất vọng và phản đối việc áp dụng hệ thống, khiến một giải pháp phần mềm mới đáng được xem xét.

Kết luận:

Con số thường chỉ là dự đoán. Bởi với những doanh nghiệp có môi trường kinh doanh thường xuyên biến động, thường xuyên tăng trưởng hoặc vì những lý do khác, có thể sẽ nhanh chóng muốn thay phần mềm ERP hơn so với các doanh nghiệp khác.

Hiện nay các hệ thống ERP đang phát triển nhanh chóng, ngày càng dễ sử dụng hơn, nhiều tính năng hơn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng hơn. Điều đó cho thấy các hệ thống ERP đời mới chắc chắn sẽ tốt hơn các hệ thống ERP cũ.

Nhiều doanh nghiệp thậm chí không cần đặt câu hỏi về tuổi đời bởi nhà cung ứng của họ đã cung cấp tính năng tự động cập nhật và tự động đề xuất nâng cấp khi cần thiết.

Để tìm hiểu sâu hơn về phần mềm ERP và tính năng của chúng, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của chúng tôi.

Xem thêm:

10 thách thức phổ biến trong quá trình triển khai ERP

Tại sao nhân viên của bạn không sẵn sàng tham gia triển khai ERP